Шта је Матрик Организатион? Мост Импортант Феатурес

Тхе матрик организатион То је пословна структура у којој запосленици учествују у специфичним пројектима без занемаривања својих функција. Користе се двоструки канали: с једне стране главна хијерархија; са друге, специфичне програме.

Уопштено, ови програми или портфељи представљају услуге које нуди компанија. Када је дефинисана потреба клијента и услуга, компанија покреће пројекат у којем се формира мултидисциплинарни тим са особљем из различитих одељења за његову реализацију..

Организација овог типа одржава структуру својих платних спискова запослених груписаних по функцијама као у традиционалним организационим графиконима, али је спремна да се прилагоди промјенама и захтјевима тржишта како би их брже задовољила..

Другим ријечима, она нуди предности флексибилности и веће сигурности у индивидуалној контроли пројеката за успјешан завршетак, а нуди и могућности за развој и промоцију унутар организације..

Ова пракса промовише делегирање одговорности, сарадњу и међуресорну комуникацију, дијељење ресурса и вјештина и динамично радно окружење..

Матрична организација је након 1970. године постала популарна да би производне операције компанија прилагодила бржем одговору на купце.

Компаније које су донијеле ову одлуку користиле су се да тајну структуру одржавају у тајности како би се избјегла евентуална финансијска нестабилност, и то конзервативном корпоративном критиком и копијом његовог структурног модела од стране конкуренције.

Осам главних карактеристика

1- Омогућава рад на пројектима

Овај елемент је онај који вероватно модернизује и динамизира организационе структуре традиционалне линеарне хијерархије, стварајући флексибилну и двоструку структуру матрице. Компанија можда ради на неколико пројеката одједном, без утицаја на функционалност одељења.

По рођењу пројекта слиједи стварање радног тима с људима различитих вјештина и знања. Ова опрема је привремена и састављена је да задовољи потребе купца.

Обично се испуни програмирано време за потпуну или делимичну реализацију пројекта. Када се пројекат заврши, чланови могу бити прераспоређени у друге програме. Радници никада не престају да припадају свом првобитном одељењу.

2. Динамизам талената и ресурса

Квалификовано особље и ресурси могу се дијелити између функционалних одјела и пројектних тимова. На овај начин се користе ефикасније и за више јединица унутар организације.

3. Комуникација и слободан проток информација

Структура матрице омогућава запосленима да брже комуницирају упркос ограничењима одјела. Другим речима, информација тече и према горе и према странама.

Корисне информације о истом пројекту нису нужно приложене; Она може бити доступна свима. Ово спречава информационе силосе и ствара кооперативно радно окружење које интегрише организацију.

4 - Омогућава постојање два броја управљања у исто вријеме

Сваком новом радном тиму додељује се руководилац пројекта, који служи као вођа чланова тима током пројекта. Функције одговорне особе нису подређене нити постављене пред фиксне менаџере сваког одељења.

Тако, понекад, запослени може имати два шефа у исто вријеме. За овај систем није у сукобу, важно је добро дефинисати параметре подјеле власти и одговорности између обје главе.

5. Развити будуће менаџере

Додељивање привремених задатака у чланове пројекта чини матрицу одличним сценаријем за обуку будућих менаџера, јер се лакше идентификују у мултидисциплинарном радном окружењу..

6 - Задатак је делегиран

Менаџер пројекта је директно одговоран за завршетак пројекта у утврђеном времену и буџету. Ово захтева снажно вођство како би се осигурало поштовање функција.

Успех пројекта ће зависити од одлучивања менаџера, без обзира на хијерархију организације. Овај модалитет такође децентрализира функције и процесе, уступајући одређени ниво оперативне независности у целој структури.

7- нуди брже и ефикасније одговоре

Формирање интердисциплинарних тимова за нови пројекат може се догодити врло брзо, и вјероватно је да ће програм почети готово одмах.

Пројекти се заснивају на одређеним услугама и производима које компанија користи; тада је вријеме за додјелу особља и почетак рада минимално и не захтијева бирократско одобравање линеарног ланца заповиједања.

Ово омогућава компанији да се брзо прилагоди захтевима тржишта, да пружи задовољавајуће квалитетне резултате у много мање времена и да одмах започне други пројекат, ако је потребно..

Ово такође омогућава постојање многих пројеката који се паралелно развијају.

8. Крај пројекта није крај рада

Када се пројекат затвори или заврши, компанија не мора да брине о пресељењу особља, јер запослени никада нису престали да припадају свом послу. То смањује трошкове за компанију.

У неким компанијама се за сваког члана тима управља износ посебне уплате или бонуса по пројекту, али то су накнаде неовисне о редовној плаћи запосленог..

У другима, и фиксно радно мјесто и задатак у тиму или пројекту дио су радних функција.

Примери предузећа са матричном организацијом

Нестле

Швајцарска мултинационална компанија Нестле највећи је произвођач хране на свијету и има више од 29 регистрираних брендова с годишњом продајом од више од 1,1 милијарде долара. Ова корпорација послује у оквиру матичне компаније.

Нестлеова децентрализована организација омогућава подређеним огранцима да уживају независност на високом нивоу.

Иако се велике стратешке одлуке доносе на највишим нивоима, многе дневне операције се делегирају локалним јединицама или одјелима.

АББ група (АСЕА Бровн Бовери)

Ово је мултинационална корпорација у грани аутоматизоване индустријализације (роботика, електрична енергија и електроника) која је од 1980-их година направила неколико великих спајања и аквизиција компанија које су омогућиле добар раст.

2001. године уведена је матрица за интеграцију активности широм свијета и децентрализацију операција из сједишта у Швицарској..

Ово се показало успешним, омогућило је већу близину са клијентима и много бржи и ефикаснији процес доношења одлука.

То је једна од неколико великих компанија које су биле у стању да имплементирају структурну матрицу. Његово пословање је организовано у четири глобалне дивизије, које су формирале специфичне пословне јединице фокусиране на одређену област индустрије или категорију производа..

Референце

1. Фахад Усмани (2012). Шта је матрица организациона структура? ПМ Студи Цирцле. Добављено из пмстудицирцле.цом
2. Ф. Јохн Рех (2017). Изазови и предности управљања матрицама на радном месту. Тхе Баланце. Преузето са тхебаланце.цом
3. Р. Сцхнетлер, Х. Стеин & П.Ј. ван Стаден. Карактеристике матричних структура и њихови ефекти на успех пројекта (Онлине документ). Университи оф Преториа, Јужна Африка - Научна електронска библиотека Онлине. Рецоверед фром сциело.орг.за
4. Стуцкенбруцк, Л.Ц. (1979). Организација матрице. Квартално управљање пројектима, 10 (3), 21-33. Институт за управљање пројектима. Преузето са пми.орг
5. Мартин Вебстер. Шта је управљање матрицама? - Водич за управљање матрицама. Леадерсхип Тхоугхтс. леадерсхиптхоугхтс.цом
6. Даве Моте. Управљање и структура матрица. Референце фор Бусинесс - Енциклопедија бизниса, 2. изд. Преузето са референцефорбусинесс.цом
7. Ессаис, УК. (2013). Нестле Организатионал Струцтуре. УК Ессаис. Ретриевед фром укессаис.цом
8. АББ. Оур Бусинесс Преузето са нев.абб.цом