9 најважнијих принципа административног планирања

Тхе принципи административног планирања То су тачке које се морају запамтити како би се осигурало да администрација може исправно радити. Оне су универзалне; може се променити током времена, али чак и ове промене ће бити универзалне.

Принципи планирања су веома важни за успјешно управљање институцијом или организацијом. Они такође раде као водичи који помажу менаџерима да поједноставе процес администрације.

Ови принципи морају бити повезани и допуњавати операције, планове или налоге; морају пружити информације о упутствима која покривају логистичку и административну подршку операције.

У организацији се мора слиједити процес који развија и одржава окружење у којем појединци, који раде у групама, могу испунити специфичне циљеве.

Ови циљеви морају створити профит или задовољити одређене потребе. Принципи планирања морају помоћи у испуњавању специфичних циљева организације.

9 најважнијих принципа административног планирања

1- Принцип флексибилности

То значи да систем треба да буде способан да се прилагоди промјенама у компанији на основу својих потреба, операција и управљања. Према овом принципу, мора постојати флексибилност у плановима.

Ово је важно зато што флексибилност омогућава планове за прилагођавање непредвиђеним ситуацијама које се могу развити у будућности.

На тај начин, планови би требали бити прилагођени тако да се могу прилагодити промјенама које се могу развити након што су планови формулирани.

Међутим, постоји одређени степен опасности повезан са флексибилношћу: менаџери морају бити свјесни да промјене могу утјецати на одлуке које су раније донесене..

Из тог разлога, менаџери треба да упореде трошкове израде измена са користима које пружа флексибилност.

2. Принцип универзалности

Процес планирања мора имати низ неопходних елемената (као што су вријеме, особље, буџет, сировине, итд.), Тако да се приликом израде плана све може објединити. Сви ови елементи ће утицати на процес.

На тај начин, када се процес планирања заврши, управа може одмах почети са радом.

3. Принцип рационалности

Рационалност је процес разумијевања проблема, након чега слиједи успостављање и процјена критерија за формулирање планова, формулирање алтернатива и њихова имплементација..

Све одлуке морају бити засноване на разуму и логици, са малим или никаквим нагласком на вриједности и емоције.

Менаџер мора научити из искуства да дефинише исправан метод или процедуру коју треба слиједити да би се добио исправан резултат.

4- Принцип прецизности 

Прецизност је душа планирања. Ово омогућава планирање егзактног, дефинитивног и прикладног значења у свом садржају и величини.

Свака грешка у планирању утиче на друге функције администрације. Стога, тачност је крајњи значај сваке врсте планирања.

Из тог разлога, сви планови морају бити прецизни. Све док су циљеви прецизније постављени, већа је вероватноћа да ће се ти циљеви успјешно остварити. Према овом принципу, планови никада не би требали бити са нејасним изјавама.

5- Принцип јединице

Овај принцип се односи на чињеницу да сви појединци који имају исти циљ треба да буду усмерени ка постизању заједничког циља.

У организацији мора постојати само један план за сваку функцију. Ови планови морају бити повезани и интегрисани, тако да на крају треба да постоји само један главни план.

Захваљујући овом принципу, организациони циљ се може ефикасно постићи, бит ће боља координација и напори ће бити усмјерени ка постизању циља на најбољи могући начин.

6. Принцип изводљивости

Планирање мора бити засновано на чињеницама и искуству. Према томе, она мора бити реална по природи. Она мора представљати програм који се може извршити са више или мање постојећих ресурса.

Планирање мора увијек бити засновано на ономе што се реално може постићи. Не можете направити планове који се не могу постићи са средствима која су доступна.

7. Начело посвећености

Сваки план укључује ангажовање ресурса, а придржавање ових обавеза подразумијева вријеме.

Ако план треба да буде успешан, ресурси морају бити посвећени током временског периода потребног за његово постизање.

На пример, ако планирате да продужите изградњу фабрике и да је за изградњу треба шест месеци, компанија мора бити спремна да не оствари профит на својим приходима од ове гране у периоду од најмање шест месеци..

8. Принцип ограничавајућег фактора

Планирање је изабрати најбољи курс међу бројним алтернативним правцима дјеловања. Кључ за доношење таквих одлука је да се дефинише ограничавајући фактор (ограничен или ограничен) који може спријечити постизање циљева.

Ограничавајући фактор је неки фактор, сила или ефекат у ситуацији која ограничава способност организације да постигне одређени циљ. Стога, приликом одлучивања о плану, менаџер се мора концентрисати углавном на ограничавајући фактор.

Давање велике важности факторима који нису важни је уобичајена грешка у планирању.

9 - Принцип инхерентности

Процес планирања циљева је имплицитан у организацијама. Стога, менаџери морају пронаћи најбољи начин за постизање циљева које желе постићи. То се мора учинити мало по мало, постављањем непосредних циљева.

Планирање води до ефикасног резултата; То омогућава проналажење правих рјешења за проблеме с којима се суочава.

Референце

1. Принципи фаза административног процеса. Добављено из цодејобс.биз
2. Административни план Ретриевед фром тхефреедицтионари.цом
3. Администрација и њени принципи (2014). Добављено из слидесхаре.цом
4. Модел рационалног планирања (2015). Преузето са планнингтанк.цом
5. Планирање: значај, елементи и принципи / функција управљања. Преузето са иоурартицлелибрари.цом
6. Који су важни принципи планирања у организацији? Ретриевед фром пресервеартицлес.цом
7. Принцип: јединство смјера. Преузето са мдтдиари.блогспот.цом