Систем трајних залиха, предности

Тхе систем оф трајне залихе је метод обрачуна залиха који одмах региструје продају или куповину залиха путем компјутеризираних система и софтвера за управљање пословном имовином.

Приказује прилично детаљан приказ промена у инвентару са непосредним извештајима о количини залиха на залихама и тачно одражава ниво расположиве робе.

Трајни инвентар је преферирани метод праћења инвентара, будући да може континуирано генерисати разумно прецизне резултате, ако се њима правилно управља..

Као компанија, имати више инвентара онога што је потребно је скупо и може генерисати отпад. С друге стране, имати врло мало значи да ризикујете да разочарате клијенте и да изгубите приходе од продаје својим конкурентима.

Будући да је софтвер сталног инвентара увек ажуриран, он има тренутну видљивост нивоа залиха, омогућавајући му да брже одговори на промене у потражњи.

Како процедура функционише?

Са сталним системом инвентара, компанија непрестано ажурира евиденцију инвентара, обрачунавајући додавања и одузимања за активности као што су:

- Купљене ставке инвентара.

- Роба продата са залиха.

- Материјали преузети из инвентара који ће се користити у производњи.

- Одбачени чланци.

Систем ради савршено у комбинацији са компјутерском базом података, која се у реалном времену ажурира од стране особља у складишту користећи баркод скенере или продавце који користе терминале на продајном месту.

Периодични инвентар наспрам сталног инвентара

Традиционално, ако сте желели да знате колико ставки је било доступно у складишту, морали сте да извршите физичко пребројавање и ускладите га са ручним или аутоматизованим системима заснованим на парцелама..

Компаније које су физички обрачунавале залихе на крају одређеног периода, а подаци о залихама су тада ажурирани. То је познато као периодични систем инвентара, јер се информације периодично ажурирају.

Систем сталног инвентара користи софтвер за управљање инвентаром и процесе који омогућавају ажурирање кретања залиха у реалном времену.

Запослени користе баркод скенере за снимање продаје, куповине или повраћаја у тренутку када се појаве.

Ове информације се шаљу у базу података која се стално ажурира да би се забележила свака промена. Стално ажурирање инвентара је оно што систему даје име и разликује га од периодичног приступа.

Континуални рачуни инвентара

Према овом систему, не морате да одржавате рачун за куповину јер се конто залиха наплаћује директно са сваком куповином робе.

Рачуни који ће бити објављени у овом систему су:

- Када купите робу да је ускладиштите у инвентару:

- Када су трошкови настали, као што су терет, осигурање итд., Додани у цену робе:

- Ако се роба враћа добављачу:

- Када се роба продаје:

- Ако купац враћа робу:

- Када се пронађе разлика између износа рачуна инвентара и физичког броја:

Предности

Омогућава прецизну замену

Промене у залихама се евидентирају у реалном времену, приликом куповине и продаје залиха. Ово вам омогућава да правите извештаје који одмах идентификују ставке инвентара које су истекле.

Откријте пропадање и крађу

У периодичном систему инвентара, на крају периода, инвентар се прилагођава, потврђујући број физичких залиха. Ово крије сваку крађу, скупљање или чак грешке у бројању, када се ово прилагођавање преноси на трошковни рачун продане робе.

Непрекидни систем ће упоредити вредност инвентара у систему са бројем краја периода и омогућиће вам да истражите било какву разлику.

Ствара тачније интерне финансијске извештаје

Пошто у периодичном систему залиха вредности залиха нису мењане током периода, и инвентурни биланс у билансу стања и трошковни рачун робе продате у билансу успеха су нетачни током периода. период.

Трајни систем одржава те исправне износе и пружа прецизнији скуп финансијских извјештаја током цијелог периода.

Ближе управљање нивоима залиха

Нивои залиха су увек тачни и доступни су онлине у било ком тренутку. Да бисте проверили да ли се продаја успорава или ако се производи више не продају брзо, можете правилно израчунати стопу промета.

Интеграција са другим комерцијалним системима

Информације о инвентару у реалном времену су од виталног значаја за финансијске и рачуноводствене тимове. Интеграција система инвентара са финансијским системима помаже да се гарантују тачни порески и регулаторни извештаји.

Продавци могу да пруже боље корисничко искуство, директно утичући на њихову репутацију. Његова интеграција са маркетиншким системима даје тиму тренутни снимак онога што се продаје и шта није..

Недостаци

Високи трошкови имплементације

Да би се користио систем сталног инвентара, компанија мора прво да инсталира специјализовану опрему и софтвер. Захтијева велика почетна улагања, много ресурса и времена за исправну имплементацију система.

Након инсталирања потребне опреме и софтвера, одржавање и периодично ажурирање ће и даље бити обавезно, што ће компаније још више коштати..

Греатер Цомплекити

То захтева од компанија да понуде обуку сваком запосленом због сложености система.

Запосленима ће бити потребна обука о томе како да користе одређени софтвер компаније, као и обуку о употреби специјалне опреме, као што су скенери.

Регистровани инвентар можда не одражава стварни инвентар

Може бити недостатак да се трансакције евидентирају чим се оне десе, јер регистровани инвентар можда неће одражавати стварни инвентар током времена..

То је зато што се у сталном систему инвентара не користе често физичке инвентуре.

Са већим бројем људи који улазе у трансакције у систему, компанија преузима већи ризик грешака због људске грешке.

Више времена потрошње

Са периодичним системом инвентара, компаније издвајају одређено време за регистрацију залиха.

Могу се регистровати једном недељно, месечно или чак годишње. Ово чини да периодични систем инвентара троши мање времена него систем сталног инвентара.

Са сталним системом, свака трансакција мора бити регистрована одмах. Ревизори би требало да прегледају трансакције како би били сигурни да су исправни, а физички инвентар мора да се уради како би се откриле разлике у бројкама.

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Систем сталног инвентара. Рачуноводство ЦПЕ Курсеви и књиге. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
2. Инвестопедиа (2018). Перпетуал инвентори. Преузето из: инвестопедиа.цом.
3. Рачуноводство за управљање (2017). Систем сталног инвентара. Преузето са: аццоунтингформанагемент.орг.
4. Орацле Нетсуите (2018). Зашто користити систем сталног инвентара? Преузето из: нетсуите.цом.
5. Ангие Мохр (2018). Предности система трајних залиха. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: цхрон.цом.
6. Тања Робертсон (2018). Недостаци континуираног система инвентара. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.