Објави:
Сталне карактеристике система инвентара, предности и пример
Тхе систем сталног инвентара је начин обрачунавања инвентара, који евидентира продају или куповину инвентара одмах путем компјутеризираних система продајних мјеста или уноса наруџби, те софтвера за управљање пословном имовином.
Стални инвентар даје веома детаљан приказ промјена у инвентару, са тренутним извјештајем о количини залиха у складишту, тако да тачно одражава ниво расположивих ставки..
Овај систем инвентара је супериорнији у односу на најстарији периодични систем инвентара, јер омогућава појединачно праћење тренутне продаје и залиха артикала, што помаже да се избегну недостаци.
Стални инвентар не мора да буде ручно подешен од стране рачуновођа компаније, осим у мери у којој се не слажете са физичким бројем залиха због неког губитка, лома или крађе.
Трајни инвентар је преферирани метод за праћење инвентара, јер ако се правилно управља, он може произвести разумно точне резултате на трајној основи..
Индек
- 1 Карактеристике
- 1.1 Разлике у залихама
- 1.2 Трошкови продате робе
- 1.3 Куповина
- 1.4 Праћење трансакција
- 2 Предности и недостаци
- 2.1 Предности
- 2.2 Недостаци
- 3 Пример
- 4 Референце
Феатурес
Стални инвентар описује системе инвентара у којима се информације о количини и доступности инвентара стално ажурирају као функција пословања.
Ово се постиже повезивањем система инвентара са системом за унос налога, као што су бежични баркод скенери, и у продавницама, са системом терминала на продајном месту. Стога би инвентар у књигама био једнак или готово једнак стварном инвентару.
Он је мање ефикасан када се промене евидентирају у инвентарним картицама, пошто постоји важна могућност да се карте не праве, или су направљене на погрешан начин, или се не праве на време..
Под сталним системом инвентара, компанија континуирано ажурира своје евиденције о инвентару како би узела у обзир додатке и одузимање инвентара активностима као што су:
- Примљене ставке инвентара.
- Производи на залихама су продати.
- Ставке су премештене са једног места на друго.
- Материјали који ће се користити у процесу производње.
- Одбачени чланци.
Формула сталног система инвентара је веома једноставна: почетни инвентар (обично преузет са физичког рачуна) + примици - пошиљке = коначни инвентар.
Инвентарне разлике
Предност сталног система инвентара је што обезбеђује ажуриране информације о стању залиха и захтева смањење нивоа физичког инвентара.
Међутим, нивои залиха који се израчунавају овим системом могу се постепено разликовати од стварног нивоа залиха.
То је због нерегистрованих трансакција или крађе, тако да се биланси књига морају периодично упоређивати са стварним расположивим износима, користећи циклични број и прилагођавајући књижни биланс према потреби..
Трошак продате робе
У оквиру сталног система, континуирано се ажурирају трошкови проданог робног рачуна по свакој продаји. То значи да је лако добити прецизну цену продате робе пре краја обрачунског периода.
Схоппинг
Куповина залиха се евидентира на рачуну робних залиха или на рачуну робе, у зависности од природе куповине, док се у појединачном запису чува и унос за сваку ставку инвентара.
Праћење трансакција
Истраге су много лакше пратити у сталном систему инвентара. У овом систему све трансакције су детаљно доступне на индивидуалном нивоу.
Извештајима о инвентару се може приступити на мрежи у било ком тренутку. Ово олакшава управљање нивоима залиха и готовином потребном за куповину додатног инвентара.
Будући да се периодични систем инвентара само повремено ажурира, менаџери никада немају ажурне и тачне финансијске информације на којима би заснивали своје одлуке о куповини или производњи..
Предности и недостаци
Предности
Главна предност је да се менаџерима правовремено пружи релевантна статистика о статусу компаније.
Износ цене продате робе и биланс стања залиха су доступни у сваком тренутку. Ове информације су веома важне за побољшање политике куповине и припрему краткорочних финансијских извјештаја.
Иако се грешке у инвентару могу појавити због губитка, оштећења, крађе, погрешног праћења залиха или грешака приликом скенирања, постоје многе предности коришћења овог система:
- Одржавати већу контролу над физичким инвентаром упоређивањем стварног стања са књигама.
- Брзо откријте било који проблем пре него што постане гигантски, као што су крађа, оштећење или цурење инвентара.
- Спречите несташице. Недостатак залиха значи да је производ на залихама.
- Обезбедите менаџменту прецизније разумевање преференција клијената.
- Дозволите менаџменту да централизује систем управљања залихама на више локација.
- Обезбедити већу тачност, јер је свака ставка инвентара одвојено евидентирана у главној књизи.
- Смањити број физичких инвентара, не захтевајући затварање рутинских пословних активности током физичког пребројавања.
Недостаци
- У случају ручног рачуноводства, употреба система трајног пописа захтијева пуно времена. То такође може довести до многих грешака у сваком обрачунском периоду. Овај проблем се може ријешити само примјеном компјутеризираног рачуноводственог система.
- Коришћење рачунара и рачуноводственог софтвера може бити прилично скупо за мала предузећа.
- Вођење инвентурних рачуна у оквиру сталног система је скупо и дуготрајно.
- Стални системи инвентара могу бити подложни грешкама због прецењивања или потцењивања. Оне се могу појавити као резултат крађе, оштећења, грешака приликом скенирања или кретања инвентара без праћења, што доводи до грешака у репозиционирању.
Пример
Пример сталног система инвентара је модерно одељење за слање и примање робе. Сваки примљени оквир се скенира у рачуноводствени систем и аутоматски се додаје у стање залиха.
Производи који се шаљу клијентима су означени бар кодом и скенирају се када напусте пристаниште за отпрему. То их аутоматски уклања из рачуноводственог система и смањује инвентар.
Као што видите, овај модерни систем се ажурира у реалном времену. Није неопходно обрадити серијске трансакције као у периодичном систему инвентара. Стога ће сви извјештаји увијек бити ажурирани како би их прегледало руководство.
Референце
- Стевен Брагг (2018). Систем сталног инвентара. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
- Стевен Брагг (2019). Разлика између периодичних и периодичних система инвентара. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
- Јамес Цхен (2018). Перпетуал Инвентори. Преузето из: инвестопедиа.цом.
- Википедиа, слободна енциклопедија (2019). Перпетуал инвентори. Такен фром: ен.википедиа.орг.
- Мој рачуноводствени курс (2019). Шта је систем сталног инвентара? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.