Улога плаћања за оно што ради, структура, како то урадити и пример



Тхе улогу плаћања Термин који се уобичајено користи за евиденцију плата и дневница, бонуса и пореза задржава да компанија мора платити својим запосленима током одређеног временског периода или на одређени датум. Познат је и као платни списак.

Овај термин се може односити и на укупан износ новца који компанија плаћа запосленима током сваког периода плаћања или на процес обрачуна и расподеле зарада и пореза. Обично се њиме управља од стране рачуноводственог одељења компаније.

Платни списак малих бизниса може бити директно управљан од стране власника или придружене треће стране. Улога плаћања може варирати од једног периода плаћања до другог због варијација које могу имати његове компоненте, као што су прековремени рад, бонуси, плаћања за одмор и друго.

Ако компанија има запослене, она ће морати да врши улогу плаћања непрекидно и тачно; не постоји начин да се то избегне.

Индек

  • 1 За шта се користи??
    • 1.1 Потпуна усаглашеност
  • 2 Структура
    • 2.1 Информације о запосленима
    • 2.2 Радно време
    • 2.3 Слободно време
    • 2.4 Плате и дневнице
    • 2.5 Плаћање за прековремени рад
    • 2.6 Допунске бенефиције
    • 2.7 Остала плаћања
    • 2.8 Одбитци
    • 2.9 Порези на плате
    • 2.10 Ембарго
    • 2.11 Нето и бруто плаћање
  • 3 Како то учинити?
    • 3.1 Ручни прорачун
    • 3.2 Аутоматизовани систем
    • 3.3 Сервис улога спољног плаћања
  • 4 Пример
  • 5 Референце

За шта је??

Улога плаћања, у смислу новца исплаћеног запосленима, игра важну улогу у компанији из неколико разлога:

- Она представља важан трошак за компаније и главна је компонента трошкова рада. Трошкови рада варирају у зависности од врсте индустрије. Компаније из различитих индустрија морају се поредити узимајући то у обзир.

- Из рачуноводствене перспективе, улога плаћања је кључна јер, и ова и порези одражавају, утичу на нето користи компанија и подлијежу законима и прописима.

Фулл цомплианце

Мотивација запослених захтева да се улога плаћања врши на време и на тачан начин. Запослени су веома осјетљиви на грешке и неправилности у улози плаћања.

Прорачуни увијек морају бити точни, чекови за плаћање морају бити отиснути на вријеме, нови и одлазни запосленици морају бити додани или уклоњени из различитих процеса, а порези морају бити достављени надлежним органима на вријеме иу исправном износу.

Структура

Информације о запосленима

Неке информације морају бити прикупљене од сваког запосленог који указује на њихово задржавање пореза на доходак, заједно са њиховим именом, адресом, бројевима телефона и бројем социјалног осигурања.

Сати су радили

Ако имате запосленике по сату, треба да пратите време које радите. Ово ће осигурати да запосленима буде исплаћен одговарајући износ.

Слободно време

Потребно је пратити вријеме које запосленици напуштају за одмор, боловање, допуст и одмор. Како је плаћање за одмор у компанији? Важно је знати да ли постоји политика која показује колико дуго је запосленима дозвољено да буду одсутни.

Плате и плате

Плата је фиксни износ уплаћен запосленом. Обично, запослени прима годишњу плату која се затим дијели са бројем периода за плаћање у години.

Ако се плаћа исплаћује запосленом према сатима рада, за сваког запосленог се утврђује одређена сатница. Да бисте израчунали укупну плату запосленог, помножите стопу плаћања према броју сати рада запосленог.

Плаћање за додатно време

Сви запослени који нису изузети морају примати плату за прековремени рад; то укључује и запослене и запослене на сату. Прековремени рад подразумева да запослени мора да ради више сати него што је прописано законом.

Додатне погодности

Они су друга врста компензације, као што су помоћ у образовању, здравствено осигурање и пензијски планови.

Остале исплате

Можете изабрати плаћање провизија за запослене или додатну уплату.

Одбијања

Одбитак је новац који се одбија од укупне плате запосленог.

Порези на плате

На пример, порез на доходак, порез на незапосленост, порез на социјално осигурање и сви други порези предвиђени законом.

Износ задржан за сваког запосленог ће се разликовати у зависности од њиховог укупног прихода и износа задржавања.

Ембаргоес

Прилог је одбитак који је одредио суд. Користи се за плаћање дугова запосленог, као што су неплаћени порези, зајмови у заостатку и издржавање дјеце..

Нето и бруто плаћања

Бруто и нето плата запосленог мора бити приказана на рачуну за плаћање. Бруто плата је укупна плата запосленог. Образац пореза на доходак тражи бруто плату.

Нето исплата је коначна зарада запосленог након смањења свих одбитака. Банке и други зајмодавци обично желе да знају нето плате.

Како то урадити?

Ручни прорачун

Може радити ако имате мало запослених. Потребно је само неколико елемената за успостављање овог система за вођење евиденције.

Плаће и одбитци се ручно израчунавају, што може бити ризично јер израчунавање улоге плаћања може бити сложено.

Пошто немате софтвер Да би се помогло у калкулацијама, сваки обрачун мора бити верификован пре него што се уплати запосленима. Лако је и јефтино успоставити.

Аутоматед систем

Може бити независан софтвер или интегрисан са људским ресурсима и рачуноводственим системима. У систем се морају унијети подаци о запосленима и плаћама, одрађеним сатима, стопи плаћања и порезима по одбитку.

Софтвер израчунава износ за плаћање на основу унетих података и омогућава плаћање чековима, трансферима или платним картицама. Можете унети сате помоћу аутоматског система контроле времена.

Тхе софтвер она задржава порезе из плата запослених и израчунава сложене ставке као што су допунске накнаде и одбици. Побољшава ефикасност и тачност ручног система.

Услуга улога екстерног плаћања

За договорену накнаду, задаци улоге платног промета се преузимају са трећом страном. У зависности од потреба, добављач обрађује све или само управља неким аспектима улоге плаћања.

Уместо куповине софтвер, користи се систем провајдера. Можете уштедети време и новац, јер провајдер обично има стручњаке у овој области.

Међутим, рад добављача мора бити верификован, јер је и даље одговоран за учињене грешке.

Пример

АБЦ компанија плаћа 7,25 долара по сату као редовну стопу. Ако радите више од 8 сати током седмице, платите 1,5 пута више од редовне стопе. За радне викенде и празнике, плаћају двапут редовне стопе.

Хуан Перез, механичар, радио је следеће седмице:

-40 редовних сати.

-Прековремени рад током недеље.

-8 сати викенда.

Ваша плата би се израчунавала на следећи начин:

Компанија АБЦ плаћа Јаимеу Родригуезу, његовом потпредседнику операције, годишњу плату од 150.000 долара. У улози недељног плаћања компанија му је дала следећи пријем:

Референце

  1. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Плаће. Такен фром: ен.википедиа.орг.
  2. Мике Каппел (2015). Шта је платни списак? - Дефиниција и компоненте. Паиролл Блог
  3. Обука за платни списак, савети и вести. Преузето из: патриотсофтваре.цом.
  4. Плаће. Преузето из: инвестопедиа.цом.
  5. Инвестинг Ансверс (2018). Плаће. Преузето из: цом.
  6. Симплестудиес (2010). Обрачун зарада и примјери. Преузето са: симплестудиес.цом.
  7. Граце Фергусон (2018). Пример система платног списка. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. смаллбусинесс.цхрон.цом.