Флексибилне функције прорачуна, како то урадити и примјер



А флексибилан буџет то је буџет који се прилагођава променама у обиму активности (произведена количина, продата количина, итд.). Израчунајте различите нивое потрошње за варијабилне трошкове, у зависности од промена реалног дохотка.

Резултат је варијантни буџет, у зависности од оствареног нивоа активности. Флексибилан буџет је софистициранији и кориснији од статичког буџета, који остаје фиксиран у одређеној количини, без обзира на обим остварених активности.

Основна дефиниција флексибилног буџета је да је буџет мало користан уколико се трошкови и приходи не односе на стварни обим производње. Стога би буџет могао бити припремљен за неколико нивоа активности; на пример, 80%, 90% и 100% искоришћеност капацитета.

Дакле, без обзира на ниво постигнутих резултата, он се може упоредити са одговарајућим нивоом. Флексибилан буџет даје компанији алат за упоређивање стварног учинка са буџетираним на многим нивоима активности.

Индек

  • 1 Карактеристике
    • 1.1 Предности
    • 1.2 Недостаци
  • 2 Како то учинити?
  • 3 Пример
    • 3.1 Закључак
  • 4 Референце

Феатурес

У флексибилном буџету, реални приходи или друге мјере активности се уводе након завршетка обрачунског периода, стварајући посебан буџет за те вриједности.

Овај приступ се разликује од заједничког статичког буџета, који садржи само фиксне износе који се не разликују у односу на реални ниво прихода.

Извештаји "буџетирани у односу на реалне" у оквиру флексибилног буџета имају тенденцију да показују много значајније варијације од оних генерисаних у статичком буџету, јер су и буџетирани и стварни трошкови засновани на истој мјери активности.

Предности

Користите у окружењу променљивих трошкова

То је посебно корисно у предузећима гдје су трошкови уско усклађени са нивоом пословне активности, као што је малопродајно окружење, гдје се опћи трошкови могу одвојити и третирати као фиксни трошак, док је цијена робе директно у вези са приходом.

Мерење перформанси

Будући да је флексибилан буџет прилагођен нивоу активности, он је добар алат за процјену успјешности менаџера: буџет мора бити усклађен са очекивањима у било којем броју активности..

Недостаци

Формулатион

Флексибилан буџет може бити тешко формулисати и администрирати. Проблем са његовом формулацијом је да многи трошкови нису потпуно варијабилни; напротив, они имају компоненту фиксних трошкова која се мора израчунати и укључити у буџетску формулу.

Поред тога, велика количина времена се може потрошити у развоју формула трошкова. Ово је више времена него што је доступно особљу које је усред буџетског процеса.

Цлосинг делаи

Не можете унапред учитати флексибилан буџет у софтвер рачуноводства за поређење са финансијским извештајима.

Уместо тога, рачуновођа мора да сачека док се не заврши период финансијског извештавања. Након тога, унесите приходе и друге мере активности у буџетски модел. На крају, извуците резултате модела и учитајте их у софтвер рачуноводство.

Тек тада је могуће издати финансијске извјештаје који садрже буџет у односу на стварне информације, са варијацијама између њих.

Поређење прихода

У флексибилном буџету, буџетски приходи се не упоређују са стварним, јер су та два броја иста. Модел је дизајниран да упореди стварне трошкове са очекиваним трошковима, а не да упореди нивое прихода.

Примјењивост

Неке компаније имају тако мало варијабилних трошкова да нема смисла стварати флексибилан буџет. Уместо тога, они имају велику количину фиксних оптерећења која не варирају као резултат нивоа активности.

У овој ситуацији нема смисла градити флексибилан буџет, јер се резултат неће мијењати у односу на статички буџет.

Како то урадити?

С обзиром да фиксни трошкови не варирају са флуктуацијама у краткорочним активностима, може се видјети да ће флексибилни буџет заправо бити састављен из два дијела.

Први је фиксни буџет, састављен од фиксних трошкова и фиксне компоненте полуизносивих трошкова. Други део је заиста флексибилан буџет који се састоји само од варијабилних трошкова. Кораци потребни за изградњу флексибилног буџета су:

- Сви фиксни трошкови су идентификовани и одвојени у буџетском моделу.

- Морамо одредити у којој мјери се сви варијабилни трошкови мијењају с промјеном нивоа активности.

- Створен је буџетски модел, у којем су фиксни трошкови "уграђени" у модел и варијабилни трошкови су изражени као проценат нивоа активности или као јединични трошак нивоа активности..

- Прави ниво активности уноси се у модел након завршетка обрачунског периода. Ово ажурира варијабилне трошкове у флексибилном буџету.

- За завршени период, резултирајући флексибилни буџет се уноси у рачуноводствени систем, да би се упоредио са стварним трошковима.

Пример

Претпоставимо да произвођач утврди да је његова варијабилна цијена електричне енергије и других залиха за фабрику око 10 УСД по кориштењу машине по сату (ХМ-Хоур Мацхине). Такође је познато да је надзор фабрике, амортизација и други фиксни трошкови укупно 40.000 долара месечно.

Обично, производни тим ради између 4000 и 7000 сати месечно. Према овим информацијама, флексибилан буџет за сваки мјесец би био $ 40,000 + $ 10 по ХМ.

Сада ћемо илустровати флексибилан буџет користећи неке податке. Ако је од производног тима потребно да у јануару ради укупно 5000 сати, флексибилан буџет за јануар ће бити $ 90,000 ($ 40,000 фиксно + $ 10 к 5000 ХМ).

Будући да тим мора да ради у фебруару за 6300 сати, флексибилан буџет за фебруар ће бити $ 103,000 ($ 40,000 фиксно + 10 к 6300 ХМ).

Ако је за март потребан само 4100 радних сати, флексибилан буџет за март ће бити 81.000 $ (фиксних 40.000 $ + 10 к 4100 ХМ).

Закључак

Ако се од управника постројења захтијева да користи више радних сати, логично је повећати буџет управитеља постројења како би се покрили додатни трошкови електричне енергије и потрошног материјала..

Буџет управника такође треба да се смањи када се смањи потреба за управљањем опремом. Укратко, флексибилан буџет пружа бољу могућност планирања и контроле од статичког буџета.

Референце

  1. Харолд Аверкамп (2018). Шта је флексибилан буџет? Аццоунтинг Цоацх. Преузето из: аццоунтингцоацх.цом.
  2. Стевен Брагг (2017). Флексибилан буџет. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
  3. Еду Ресоурце (2014). Флексибилна дефиниција буџета, фиксни буџет, флексибилан буџет. Преузето са: еду-ресоурце.цом.
  4. Мој рачуноводствени курс (2018). Шта је флексибилан буџет? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
  5. Аисха (2018). Флексибилно буџетирање: смисао и недостаци. Рачуноводствене белешке. Преузето из: аццоунтингнотес.нет.