Карактеристике главног буџета, за шта је намењен, врсте

Тхе мастер будгет То је документ који се користи у компанији за планирање буџета. Укључује све остале буџете на нижим нивоима које су направили различити функционални делови компаније. То је у складу са фискалним периодом компаније и може се поделити у кварталима или месецима.

То је пословна стратегија која документује очекиване будуће продаје, нивое производње, куповине, настале будуће трошкове, капиталне инвестиције, па чак и кредите који ће се купити и надокнадити..

Главни буџет укључује и финансијске извјештаје у буџету, прогнозу новчаног тока и план финансирања. Другим ријечима, главни буџет укључује све остале финансијске буџете.

Ако планови предузећа за главни буџет буду континуирани документ, који се ажурира сваке године, обично се на крају буџета додаје мјесец како би се олакшало планирање. То се назива континуирани буџет.

Индек

• 1 Развој буџета
• 2 Карактеристике
  • 2.1 Главни проблеми буџета
• 3 Шта је то??
  • 3.1 Алат за планирање и контролу
  • 3.2 Показатељи главног буџета
• 4 Типови
  • 4.1 Оперативни буџет
  • 4.2 Финансијски буџет
• 5 Важност
  • 5.1 Планирање управљања
  • 5.2 Мерење перформанси
  • 5.3 Интердисцијална координација
  • 5.4 Мотивација особља
  • 5.5 Сажетак издвојеног буџета
  • 5.6 Планирање унапријед
  • 5.7 Помоћ у постизању циљева
  • 5.8 Континуирано побољшање
• 6 Примери
• 7 Референце

Развој буџета

Одбор за буџет обично израђује главни буџет за сваку годину, којим управља буџетски директор, који је обично компанијски контролор..

Пре него што започне процес планирања главног буџета, компанија мора развити стратешки план и низ циљева заснованих на том стратешком плану, покривајући наредних пет година. Стратешки план ће бити основа разних буџета које ће компанија разрадити.

Када је главни буџет финализиран, рачуноводствено особље може га унијети у рачуноводствени софтвер твртке, тако да софтвер може издати финанцијске извјештаје који успоређују резултате прорачуна са стварним..

Мање организације обично израђују своје мастер буџете користећи електронске прорачунске таблице. Међутим, прорачунске таблице могу садржати грешке у формули, а такође имају потешкоћа у изради буџетског салда.

Веће организације користе специфичан буџетски софтвер, који нема ниједан од ових проблема.

Феатурес

Буџет је план за будуће финансијске трансакције. Главни буџет је скуп међусобно повезаних буџета, продаје, трошкова производње, куповине, прихода итд..

Са главним буџетом може да се укључи објашњавајући текст који излаже стратешки правац компаније, како ће главни буџет помоћи да се испуне специфични циљеви и мере управљања неопходне за достизање буџета..

Такође може бити дискусије о кадровским променама које су потребне за постизање буџета.

Сва функционална одјељења организације припремају буџет за њихову посебну подјелу. Главни буџет је збир свих буџета дивизија које припремају сви одјели.

Поред тога, он такође укључује финансијско планирање, предвиђање новчаних токова, и буџетирани приходи и губици организације и рачуни биланса стања..

Главни проблеми буџета

Када компанија имплементира главни буџет, постоји јака тенденција да руководство приморава организацију да га се придржава, укључујући и буџетске циљеве у плановима за компензацију запослених. Тиме се постижу следећи ефекти:

- Приликом састављања буџета, запослени имају тенденцију да процјењују ниске приходе и високе трошкове, тако да се буџет може лако испунити и на тај начин остварити њихове компензацијске планове.

- Ако се од организације тражи да се придржава буџета, од групе финансијских аналитичара ће се тражити да прате и извештавају о варијацијама буџета. Ово ствара непотребне трошкове за компанију.

- Менаџери имају тенденцију да игноришу нове пословне могућности, јер су сви ресурси већ распоређени како би достигли буџет, а њихови лични подстицаји су повезани са буџетом..

- Главни буџет није лако измијенити. Да би се направиле мале промјене, потребно је подузети многе кораке у цијелом буџету. Главни буџет не може бити лако разумљив никоме.

- Спровођење мастер буџета може утицати на оперативне перформансе компаније. Можда је боље користити главни буџет само као водич за краткорочна очекивања у управљању бизнисом.

За шта је??

Главни буџет је у основи менаџерски стратешки план за будућност компаније. Сви аспекти пословања компаније су приказани и документовани како би се направила будућа предвиђања.

Главни буџет се користи од стране менаџмента компаније за доношење стратешких одлука "у великом обиму" у складу са дугорочном стратегијом и шта је планирано за текућу годину.

Главни буџет такође омогућава процену учинка компанија током планског периода.

Алат за планирање и контролу

Главни буџет је алат за централно планирање који се користи од стране менаџмент тима за управљање активностима компаније, као и за процену учинка различитих центара одговорности.

Он служи као средство планирања и контроле за управљање, будући да је могуће планирати комерцијалне активности током периода, на основу главног буџета.

На крају сваког периода, можете упоредити стварне резултате са главним буџетом, и тако предузети неопходне мере контроле.

Уобичајено је да менаџерски тим ревидира главни буџет и укључи модификације док не достигне буџет који додјељује средства за постизање жељених резултата..

Индикатори главног буџета

Скуп кључних индикатора учинка, израчунат на основу информација о буџету, може бити укључен у главни буџет.

На пример, можете приказати промет потраживања, обрта залиха или зараде по акцији. Ови показатељи су корисни за провјеру ваљаности главног буџета у односу на стварне резултате у прошлости.

На пример, ако је показатељ промета за потраживања много мањи од историјских резултата, то може значити да компанија прецењује своју способност да брзо прикупи потраживања..

Типови

Главни буџет је интегрални инструмент за планирање буџета. Обично се састоји од два дијела: оперативног буџета и финансијског буџета.

Прво се припрема оперативни буџет, јер су информације у овом буџету неопходне за израду финансијског буџета.

Оперативни буџет

Приказује активности генерисања добити компаније, укључујући приходе и трошкове.

Оперативни буџет се заправо састоји од осам буџета за подршку. Оне су међусобно повезане и спајају се како би оствариле планирани биланс успјеха и губитка.

Буџет продаје

Први план за развој је буџет продаје, који се заснива на прогнози продаје. Буџет продаје је основа главног буџета.

Све куповине, кадровски захтеви и административни трошкови заснивају се на продаји.

Прво, одредите број јединица које ће се продати и њихову јединичну цијену. На тој основи израчунава се вриједност продаје. Буџет продаје је припремљен узимајући у обзир следеће факторе:

- Процена потражње на тржишту.

- Производни капацитет.

- Тренутна услуга снабдевања.

- Анализа индустрије.

Производни буџет

Други план је производни буџет. Након утврђивања количине продаје коју компанија очекује да ће се остварити наредне године, компанија израчунава колико мора производити у јединицама како би задовољила буџет продаје и задовољила коначне захтјеве за инвентар..

Иако се производни буџет углавном заснива на буџету продаје, треба узети у обзир следеће факторе:

- Инвентар на почетку године.

- Инвентар да се задржи на крају године.

- Количина произведених јединица.

- Резервисати инвентар током године.

Буџет набавке материјала и директног рада

Следећи планови су буџет набавки материјала, који се односи на сировине које компанија користи у свом производном процесу, и буџет директног рада..

Буџет за режије производње

Прорачунски трошкови производње укључују индиректне фиксне и варијабилне трошкове.

Буџет инвентара готових производа

Потребно је попунити трошкове продатог буџета робе и биланса стања. Овај буџет додељује вредност свакој јединици производа произведеног на основу сировина, директног рада и општих трошкова производње.

Буџет продаје и административни трошкови

Она се бави трошковима који нису везани за производњу, као што је терет или различите врсте робе. Може се даље поделити на буџете за појединачна одељења, као што су рачуноводство, инжењеринг, одељења за одржавање и маркетинг.

Буџетски извјештај о добити и губитку

То је резултат добивен из претходних буџета. Мора се узети у обзир да оперативни приходи нису исти као нето приход. Да бисте добили нето добит, морате одузети финансијски буџет.

Финансијски буџет

У буџетском дијелу буџета постоје три буџета. То су готовински буџет, буџет за капиталне издатке и резултат финансијског буџета, који је буџетирани биланс.

Готовински буџет

За све буџете одјела, организација захтијева готовину. Морате осигурати да не останете без новца током године због лошег планирања припреме буџета.

Готовински буџет показује прилив и одлив готовине, задуженост и очекивана мјесечна улагања.

На основу буџета продаје и производње утврђују се очекивани приходи и плаћања. У овој фази, организација ће одлучити да ли је потребна вањска задуженост или не.

Буџет за трошкове капиталне имовине

Садржи прорачунске цифре за набавку скупих основних средстава за предузеће.

Постројење, машине и опрема захтијевају периодично одржавање и замјене. Ако је циљ продаје већи него у претходном периоду, требало би купити нове машине. Стога се мора пажљиво планирати капитална имовина.

Буџетирани финансијски извјештаји

Буџетски финансијски извјештаји комбинују финансијске извјештаје из претходног периода са резултатима буџетског процеса, како би се завршили пројектовани финансијски извјештаји на крају године..

Овај процес је важан за компаније које имају уговоре о кредиту или су обавезне да одржавају одређене финансијске показатеље као дио својих обавеза.

По завршетку буџетских финансијских извјештаја, компанија може предвидјети неусклађеност са овим захтјевима и поновно преговарати о увјетима споразума, или подузети друге мјере за одржавање усклађености..

Значај

Компаније користе главни буџет како би олакшале планирање и контролу унутар комерцијалне компаније, како би управљали финансијским аспектима пословања и планирали ширење нових производа у будућности.

Планирање управљања

Главни буџет се сматра једним од најважнијих алата за планирање организације. Приликом планирања вишег менаџмента, анализира се укупна профитабилност и позиција имовине и обавеза компаније.

Мерење перформанси

Главни буџет мјери учинак организације као цјелине. Помоћ у контроли и успостављању одговорности одјела, побољшање ефикасности.

Међусобна координација

Главни буџет се користи за интердисионалну координацију између дивизија организације. Помозите и осигурајте да је координација са другим одјелима добро обављена.

Мотивација особља

Главни буџет служи као мотивациони алат на основу којег запослени могу да упореде стварне перформансе са планираним перформансама. Помозите особљу да добије задовољство на послу, доприносећи расту пословања.

Сажетак дивизијског буџета

Главни буџет функционише као збирни буџет за општи поглед власника предузећа и менаџмента. Наведите у цјелини колико организација зарађује и који трошкови се остварују.

Планирање унапријед

Главни буџет унапред идентификује необичне проблеме и исправља их. На пример, ако један од одељења компаније не ради добро и настали трошкови прелазе утврђени буџетски лимит.

Помоћ у постизању циљева

Главни буџет помаже у постизању дугорочних циљева организације. Сви ресурси организације се каналишу и контролишу за оптимизацију користи.

Континуирано побољшање

Главни буџет је континуирани процес. Сваке године, организација припрема главни буџет и функционише као алат за анализу. Идентификоване су варијације и ради се на континуираном постизању бољих резултата.

Примери

Добар пример дугорочног планирања је спајање или стицање друге компаније. Менаџмент мора да види шта компанија може да добије куповином другог ентитета и који би ресурси били сувишни.

На пример, свака компанија има групу запослених који су задужени за административне послове у оквиру компаније. Ако је компанија купљена, не би било потребе за одржавањем два комплета административног особља. Менаџмент предузећа преузимача треба да донесе одлуку о томе ко треба да оде.

Администрација такође може користити главни буџет за планирање експанзије.

На пример, машинска радња треба да узме у обзир текуће новчане токове, текуће стопе кредита, тренутне лимите дуга и будуће очекиване продаје пре него што управа планира велику експанзију. Главни буџет садржи детаљне буџете са свим овим информацијама.

Референце

1. Стевен Брагг (2017). Мастер будгет Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
2. Мој рачуноводствени курс (2018). Шта је главни буџет? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Росемари Пеавлер (2018). Шта је главни буџет? Баланце Смалл Бусинесс. Преузето из: тхебаланцесмб.цом.
4. Јан Ирфануллах (2013). Мастер будгет Аццоунтинг Екплаинед. Преузето из: аццоунтингекплаинед.цом.
5. Ефинанце Манагемент (2018). Шта је главни буџет? Преузето са: ефинанцеманагемент.цом.
6. Јохн Фреедман (2018). Како довршити главни буџет у управном рачуноводству. Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
7. Цатхи Хабас (2018). Шта је главни буџет? Преузето са: бизфлуент.цом.