Циљеви продајног буџета, значај, начин на који је направљен, примјер



Тхе буџет продаје је извештај који показује очекивања од продаје менаџмента компаније за будући финансијски период, како у јединицама, тако иу новчаној вредности.

Иако је буџет продаје само очекивана процена прихода, то је витално средство пројектовања прихода на основу фактора као што су економски услови, конкуренција, производни ресурси и трошкови..

Компанија користи овај буџет за постављање циљева одјела продаје, израчунавање профита и предвиђање производних захтјева.

Пословни лидери често прво креирају буџет продаје, јер успоставља шаблон за остале буџете који су кључни за успех предузећа.

Буџет продаје утиче и на друге оперативне буџете и на главни буџет компаније. Обично је представљен у разврстаном облику, у максималном мјесечном или кварталном формату.

Индек

  • 1 Прилагођавање буџета
  • 2 Који је буџет продаје??
    • 2.1 Компоненте буџета
  • 3 Циљеви
    • 3.1 Генерисање основних стратегија
    • 3.2 Побољшати управљање новчаним токовима
    • 3.3 Поставите специфичне циљеве продаје
    • 3.4 Помоћи у одређивању преоптерећења трошкова
  • 4 Важност
    • 4.1 Прорачун продаје и остали буџети
    • 4.2 Буџет продаје до реалног
  • 5 Како се прави??
    • 5.1 Изаберите период
    • 5.2 Прикупљање историјских података о продаји
    • 5.3 Пронаћи продају индустрије у вањским изворима
    • 5.4 Упоредите продају са прошлим периодима
    • 5.5 Истражити тренутне тржишне трендове
    • 5.6 Разговарајте са клијентима и продајним особљем
    • 5.7 Креирање буџета
    • 5.8 Упоредите стварне резултате са буџетом
  • 6 Пример
  • 7 Референце

Прилагођавање буџета

Веома је тешко генерисати прогнозу продаје која се покаже тачном за било који временски период. Одржива алтернатива је периодично прилагођавање буџета продаје са ревидираним процјенама.

Ако се то уради, требало би да прегледате и остале буџете који су изведени из података о продаји, што може да захтева значајно време.

Мала предузећа, са категоријама територија и ограниченим производима, могу да уведу општи буџет продаје.

Велике компаније, са широким избором производа, обично разбијају буџет у категорије производа и / или географске регије како би га учинили једноставнијим.

Уопштено, боље је да се у буџет продаје не укључи било каква процјена продаје која се односи на могуће набавке других компанија, будући да је вријеме и количине ових продаја превише тешке за процјену.

Уместо тога, буџет продаје треба да се прегледа након што је аквизиција завршена.

Шта је буџет продаје??

Буџет продаје је процјена продаје за будући обрачунски период. Често се дијеле на процјене првог, другог, трећег и четвртог фискалног квартала.

Овај буџет израчунава продају у јединицама, као и процијењене приходе ове продаје. Ово је веома важно за сваки посао.

Руководство пажљиво анализира економске услове, тржишну конкуренцију, производне капацитете и трошкове продаје, када је развијен буџет продаје.

Сви ови фактори играју важну улогу у будућем пословању компаније. У суштини, буџет продаје је оно што менаџмент очекује да прода и приход од продаје.

Без буџета, компаније не могу пратити процесе нити побољшати своје перформансе. Први корак у креирању главног буџета компаније је креирање буџета продаје.

Компоненте буџета

Критичне компоненте буџета продаје су процењена продаја по јединици, јединична цена и надокнада за попусте и поврате.

Процијењена продаја јединице помножена са јединичном цијеном једнака је бруто планираној продаји. Ове бруто продаје умањене за процијењене попусте и поврате продаје ће бити нето приход од продаје за период.

Буџет продаје садржи различите елементе, у зависности од организације компаније. Многи власници бизниса креирају овај буџет користећи макро листу пројектованих износа продаје и трошкове који ће настати да би се задовољиле те продаје..

У неким компанијама овај буџет укључује и плате, бонусе и провизије, као и оглашавање и промоције. Креирање буџета продаје помаже компанији на различите начине.

Циљеви

Генеришите основне стратегије

Без буџета продаје, менаџери, надзорници и радници на локалном нивоу неће моћи да развију стратегије које су потребне да би година била профитабилна.

Након израде буџета продаје, можете извршити процес стратешког планирања са свим особљем, како бисте буџет претворили у нешто конкретно и дјелотворно.

Буџет омогућава процјену потребних ресурса и трошкова тих ресурса како би се постигли постављени циљеви.

Ако је буџет продаје смањен у односу на претходну годину, менаџери морају сазнати како да користе средства која су им достављена за обављање посла. У неким случајевима, буџет продаје можда ће бити потребно прилагодити.

Побољшање управљања новчаним токовима

Креирање буџета продаје један је од кључева за побољшање управљања новчаним токовима компаније.

Када је продаја добра, маркетиншки буџет се може повећати користећи формулу која повезује повећање потрошње са повећањем продаје.

Такође можете повећати маркетиншке трошкове корак по корак, тако да у случају пада обима продаје, можете смањити буџет продаје и тако одржати профитну маржу..

Буџет продаје такође има директан утицај на производни буџет, јер је у производном буџету наведено колико производа или услуга треба извршити да би се испунили циљеви продаје.

Поставите специфичне циљеве продаје

Буџет за продају укључује специфичне износе продаје који се морају постићи, пружајући тиму прекретнице које ће помоћи да се постави дневни ред за мјесец, квартал, семестар или фискалну годину.

Када продајни људи схвате своја очекивања, већа је вероватноћа да ће марљиво радити како би испунили та очекивања, посебно ако менаџер продаје може користити те прекретнице да охрабри особље да постигне већи успех..

Буџет продаје такође помаже да се процени учинак одељења продаје. На пример, може се открити да су се приходи повећали, али и да су трошкови продаје порасли, што значи нижу профитну маржу.

Тада можете одредити гдје ћете смањити трошкове продаје. Исто тако, могло би се утврдити да ли чланови продајног тима имају мање од очекиваног учинка.

Помоћи у одређивању преоптерећења трошкова

Креирање буџета продаје такође помаже у одређивању режијских трошкова. Омогућава процену потенцијалних маргина профита да би се успоставиле одговарајуће стратегије цена.

Неки власници бизниса укључују све трошкове осим производње у јединствену вишу категорију. Други деле опште трошкове на општу, административну и продају.

Ако се буџет продаје користи као пројекција прихода и расхода, то помаже планирању свих других буџета, посебно ако се сваки буџет креира на основу пројекције прихода..

Значај

Изузетно је важно направити најбољи могући посао предвиђања. То је зато што се информације у буџету продаје користе у већини других буџета, као што су буџет производње и буџет директних материјала.

Стога, ако је буџет продаје нетачан, тако ће и остали буџети који га користе као изворни материјал.

Информације о пројектованој продаји у јединицама буџета продаје уносе се директно у производни буџет. Из овог буџета биће креирани буџети директних материјала и директног рада.

Буџет продаје се такође користи да би се менаџерима дало опште мишљење о величини операција. На тај начин можете креирати главни буџет и буџет продаје и административних трошкова.

Укупан износ нето продаје у буџету продаје преноси се на ставку прихода у главном буџету.

Буџет продаје и други буџети

Буџет продаје не само да поставља циљеве за компанију, већ пружа и оквир за остале буџете компаније. Сви остали буџети се заснивају на буџету продаје.

Иако је буџет продаје више користан за одељење продаје, он има друге намене. То је полазна тачка за различите оперативне буџете који доприносе главном буџету компаније.

Компанија мора да зна колико ће производа продати и колики ће приходи бити генерисани пре него што одреди буџет куповине, производње и капиталних издатака.

Процене у буџету продаје директно утичу на количину производа процијењених у производном буџету. То, заузврат, утиче на директне материјале, директну радну снагу и производне трошкове.

Буџет продаје је реалан

На крају обрачунског периода, управа врши упоредну анализу буџета продаје са стварном продајом. Менаџмент може да анализира перформансе помоћу флексибилног буџета или статичког буџета.

Статички буџет упоређује стварне резултате са прорачунским пројекцијама, без обзира на то колико се јединица продаје. Флексибилан буџет прилагођава износ буџетираних прихода са стварном продатом количином.

Како је направљено?

Изаберите период

Иако је уобичајено користити годишњи буџет продаје, неке компаније имају кварталне или чак мјесечне буџете продаје.

Прикупите историјске податке о продаји

Ако буџет за продају направите у постојећем пословању, требали бисте бити у могућности да погледате претходне рекорде продаје. Подаци о продаји који се користе морају бити из истог периода пре буџета који се припрема.

На пример, ако радите на буџету за наредни пролећни квартал, подаци из претходног пролећног квартала користе се за минимизирање ефекта сезонских фактора на продају.

Лоцирати продају у вањским изворима

Реални подаци о продаји могу се добити из годишњих и кварталних извјештаја јавних предузећа. Међутим, ове информације ће бити доступне само великим компанијама.

Завод за статистику рада може пружити процјене раста и друге важне финансијске податке о индустрији.

Локална привредна комора може пружити информације о локалним компанијама и повезати их са колегама у индустрији.

Упоредите продају са прошлим периодима

На пример, бројите продавце који раде за компанију и упоредите их са прошлим периодима продаје.

Ако се број продавача повећао или смањио, процијењене количине продаје треба повећати или смањити у складу с тим.

Питајте продавце за своје личне пројекције за наредни период продаје. Безбједно, ваше знање и искуство из прве руке могу помоћи у изради прецизних пројекција.

Истражите тренутне тржишне трендове

Иако прошла продаја нуди добру полазну тачку за буџет, претходни резултати не предвиђају увек будуће резултате. Ако се трендови на тржишту мијењају, врло је вјеројатно да ће и они утјецати на приход компаније.

На пример, ако компанија направи пластичне кутије са ЦД-ом и продаја ЦД-а опадају, процене продаје такође могу бити смањене.

Разговарајте са клијентима и продавцима

Намера за куповину производа је солидан показатељ будуће продаје. Ако купци имају тенденцију да купују у одређено доба године, овај тренд треба узети у обзир у буџету продаје.

Продајни представници имају кључне информације о проблемима клијената. Ове информације могу помоћи менаџменту да предвиди будуће перформансе.

Маркетинг пружа информације о промоцијама продаје, које могу да промене продају. Информише се ио датумима увођења нових производа, као и датумима повлачења старих производа.

Направите буџет

На основу претходне продаје, тренутног стања на тржишту, снаге продајног особља, специфичног производног капацитета и трендова купаца, најбоља процена продаје ће бити извршена током наредног буџетског периода.

Основна калкулација је да се детаљно одреди износ очекиване продаје у јединицама. Тада се у сљедећем реду наводи очекивана просјечна јединична цијена, а укупни приход у трећем реду.

Јединична цијена се може прилагодити за маркетиншке промоције. Ако се предвиђају попусти на продају или поврати, они би такође требали бити наведени.

Упоредите стварне резултате са буџетом

Када се пројицирани продајни период заврши, видеће се колико је пројектована продаја близу стварних. Било која пронађена варијација може помоћи у припреми будућих буџета прецизније.

Пример

Претпоставимо да компанија АБЦ планира да произведе велики број пластичних коцки током буџетске године 2017. Све ове коцке припадају једној категорији производа. Ваш продајни буџет се сумира на следећи начин:

Као што се може видети, менаџер продаје АБЦ-а очекује да ће повећање потражње у другој половини године омогућити да повећа јединичну цену са 10 на 11 долара..

Поред тога, менаџер продаје очекује да се историјски проценат продаје од 2% од бруто продаје задржи током буџетског периода.

Овај пример буџета продаје је једноставан, јер се претпоставља да компанија продаје само једну категорију производа.

Референце

  1. Стевен Брагг (2017). Прорачун продаје | Пример продаје буџета. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
  2. Мој рачуноводствени курс (2018). Шта је буџет продаје? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
  3. Тхе Баланце Смалл Бусинесс (2018). Буџет продаје је од централног значаја за ефикасно планирање пословања. Преузето из: тхебаланцесмб.цом.
  4. Мадисон Гарциа (2017). Шта је буџет продаје? Бизфлуент Преузето са: бизфлуент.цом.
  5. Јохн Цсисзар (2018). Како припремити буџет продаје. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
  6. Сампсон Куаин (2018). Зашто је буџет продаје важан? Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.