Буџет елемената набавке, како то урадити и пример



Тхе шопинг буџет је извештај који садржи количину сировина или директних материјала у залихама које компанија мора да купи током сваког буџетског периода. Износ наведен у буџету је износ потребан да се гарантира довољан број расположивих залиха за испуњавање наруџби производа купца.

Овај буџет се разликује од буџета продаје или трошкова, јер је сврха буџета за куповину да одреди захтјеве организације за куповину материјала у инвентару. Буџет куповине вам омогућава да одредите колико новца и колико производа је потребно за постизање жељених циљева.

Свака компанија која производи или продаје опипљив производ треба буџет за куповину. Овај буџет се користи за компаније које имају производе на залихама, јер вриједност залиха игра важну улогу.

Буџет куповине је само један аспект укупне стратегије буџета компаније. На најједноставнијем нивоу, може да се поклопи са тачним бројем јединица које се очекују да се продају у буџетском периоду.

Индек

  • 1 Елементс
    • 1.1 Ротација залиха
    • 1.2 Процена продаје и производње
    • 1.3 Трошкови материјала
  • 2 Како то учинити?
    • 2.1 Буџет куповине у јединицама
  • 3 Пример
    • 3.1 Почетни подаци
    • 3.2 Припрема буџета за набавку
  • 4 Референце

Елементи

Ротација залиха

Буџет куповине је креиран да прати вредност инвентара компаније и количину продате робе.

Такође се користи за праћење жељене коначне вредности залиха сваког месеца. Веома је важно узети у обзир коначни инвентар који компанија треба да има на крају сваког периода. 

Ово се ради у складу са смјерницама утврђеним политиком инвентара које се управља како би се задовољиле потребе производње и продаје у наредном периоду, као и трошкови тих залиха..

Процена продаје и производње

Главни основ за израду буџета за куповину је производни буџет, који одражава количину готових производа који морају бити произведени у сваком периоду.

"Експлозија" материјала врши се у складу са назначеним количинама које се израђују од сваког готовог производа. Овим се одређују потребне количине материјала који су део тих готових производа.

Исто тако, производни буџет се заснива на буџету припремљеном за продају за сваки период.

Трошкови материјала

Овај елемент је веома важан да би се могло планирати колико је новца потребно за куповину материјала у сваком периоду, узимајући у обзир количину инвентара која је потребна да би се могао понудити добар ниво услуге и одражавати могуће варијације трошкова..

Како то урадити?

Будући да буџет за набавку материјала може бити важан дио свих трошкова, и директних и индиректних, пажљива припрема овог буџета за успјех компаније је од суштинског значаја..

У супротном, буџет куповине материјала припремљених безбрижно или лоше израчунатих може довести до прецењивања или потцењивања трошкова.

Буџет се креира користећи једноставну формулу: идеални коначни инвентар плус трошак продате робе, умањен за вриједност инвентара који је имао на почетку. Ова формула генерише укупан буџет куповине.

На пример, $ 10,000 се тражи у финалном инвентару, а вредност продате робе је око 3000 УСД; затим, ове вредности се додају и од тог износа од $ 13,000 одузима се вредност почетног инвентара. Ако је почетна вредност инвентара $ 2000, укупан износ буџета за куповину би био 11.000 УСД.

Трошак продате робе је износ прикупљен од укупних услуга или производа које компанија нуди у смислу вриједности производње.

Формула буџета куповине у јединицама

Буџет за куповину приказује почетни и коначни буџетски инвентар материјала, количину материјала који ће се користити у производњи, количину материјала који се мора купити и њихову цијену у одређеном периоду..

Буџет куповине је компонента главног буџета и заснива се на следећој формули:

Буџет за набавку материјала у јединицама = почетни инвентар предвиђен за материјале у јединицама + материјали у јединицама потребним за производњу - коначни буџетски инвентар материјала у јединицама

У претходној формули, материјал у јединицама потребним за производњу израчунава се на следећи начин:

Материјали у јединицама потребним за производњу = буџетирање производње током периода × потребне јединице материјала

Будући да је буџетска производња дата у производном буџету, буџет за куповину може се припремити тек након што се изради буџет за производњу.

Пример

Користећи малу керамичку дјелатност, АртЦрафт, сљедеће информације ће се користити за израду буџета за набавку материјала:

Иницијални подаци

Подаци о процењеној производњи су добијени из производног буџета АртЦрафт-а. Планирано је да се у свакој од четири четвртине произведу сљедеће јединице у буџету: 1334, 912, 1148 и 1778.

Да би се произвео сваки завршни комад у фабрици, потребно је 4 кг материјала. Фабрика има на складишту 800 кг материјала од 1. јануара. На крају године, жељени коначни инвентар је 961 кг материјала.

Политика АртЦрафт-а је да задржи 15% производних потреба у наредном кварталу у финалном попису материјала. Ова политика мења потребе за набавком материјала, јер се овај коначни инвентар од 15% мора узети у обзир у буџету.

Процењује се да ће јединични трошак по килограму материјала који се купује претрпети повећање у свакој од четири четвртине: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 и $ 4.00.

Припрема буџета за куповину

Први корак у припреми буџета за куповину је да се користе ове информације за израчун коначног инвентара материјала за четвртине 1, 2 и 3. Други корак је припрема буџета за набавку материјала.

Завршни инвентар материјалног квартала 1 = 15% к (912 јединица к 4 кг материјала) = 547

Коначна залиха материјала 2 = 15% к (1148 јединица к 4 кг материјала) = 689

Завршни инвентар кварталног материјала 3 = 15% к (1778 јединица к 4 кг материјала) = 1068

Имајте на уму да је финални материјал који је буџет за први, други и трећи квартал почетни материјал у другом, трећем и четвртом кварталу, односно.

Табела је развијена из две једноставне рачуноводствене једначине:

Материјал потребан за производњу + залиха финалног материјала = укупни потребни материјал.

Укупни потребни материјал - почетни инвентар материјала = буџет куповине материјала у килограмима.

Референце

  1. Стевен Брагг (2018). Прорачун куповине. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
  2. Диане Линн (2018). Шта је буџет куповине? Смалл Бусинесс - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
  3. Мари Јане (2017). Шта је буџет куповине? Преузето са: бизфлуент.цом.
  4. Јан Ирфануллах (2018). Буџет директних набавки материјала. Аццоунтинг Екплаинед. Преузето из: аццоунтингекплаинед.цом.
  5. Росемари Пеавлер (2018). Како припремити директни буџет набавке материјала. Тхе Баланце. Преузето из: цом.