Функције оперативног планирања, значај и пример



Тхе оперативно планирање је алат за управљање који олакшава координацију ресурса организације (људске, финансијске и физичке) како би се омогућило постизање циљева и задатака који су садржани у стратешким и тактичким плановима те компаније.

Под претпоставком да је виши менаџмент припремио стратешки план и да менаџмент има тактички план, ниско руководство мора имати јасну идеју о томе шта се тражи. Ви само требате саставити детаљан оперативни план како би га учинили стварним.

Главни циљ оперативног планирања је да се особљу организације обезбиједи јасна визија њихових задатака и одговорности, у складу са циљевима и циљевима садржаним у стратешком плану. Фокусира се на услуге и производе (производња, опрема, особље, залихе и процеси) компаније.

Сврха је да се развију планови у циљу развоја финансијских пројекција и максимизирања учешћа компаније на тржишту. Оперативни план користи финансијске показатеље организације да анализира своју профитабилност.

План може укључивати анализу доприноса како би се утврдило који процеси су потребни за повећање профита. То би могло значити концентрацију на продају премиум производа или смањење варијабилних трошкова.

Индек

  • 1 Карактеристике
    • 1.1 Ограничена на одређене подјеле
    • 1.2 Детаљно
    • 1.3 Краткорочно
    • 1.4 Направио одјел који ће га примијенити
    • 1.5 Оперативни буџет
  • 2 Садржај оперативног плана
    • 2.1 Шта
    • 2.2 Ко
    • 2.3 Када
    • 2.4 Колико
  • 3 Категорије
    • 3.1 Планови за једнократну употребу
    • 3.2 Континуирани планови
  • 4 Важност
  • 5 Пример
  • 6 Референце

Феатурес

Ограничена је на одређене подјеле

Оперативни план је ограничен на један дио организације. На пример, велика корпорација (стратешки план) има производну дивизију (тактички план) која производи производе А, Б и Ц.

Сваки од ових производа се производи одвојено у различитим постројењима, којима управљају различити управитељи постројења, који свој оперативни план припремају посебно. 

Стога, оперативни план је креиран од стране ниског нивоа управљања јединице која припада пословној дивизији.

Детаљно

То укључује специфичне планове за активности и процесе ниског нивоа и дана у дан који ће подржати и омогућити тактички план. То је изузетно детаљно (ко, шта, где и када).

Краткорочно

Морате утврдити активности и буџете за сваку област организације током наредних 1 до 3 године. Они повезују тактички план са активностима које ће организација извршити и ресурсима потребним за њихово спровођење.

Оперативно планирање описује прекретнице, услове за успјех и објашњава како (или који дио) тактички план ће бити пуштен у рад током датог оперативног периода.

Направио је одјел који ће га примијенити

Она мора бити припремљена од стране људи који ће учествовати у његовој имплементацији. Често је потребна значајна међуресорна комуникација, будући да планови које је створио један дио организације неизбјежно имају импликације за друге странке.

Оперативни буџет

Она се заснива и оправдава захтевом годишњег оперативног буџета. Стога, петогодишњи стратешки план обично захтијева пет оперативних планова, на основу пет оперативних буџета.

Оперативни план је и први и последњи корак у припреми оперативног буџета. Као први корак, он даје план за расподјелу ресурса; Као последњи корак, оперативни план се може модификовати тако да одражава политичке одлуке или финансијске промене направљене током процеса израде буџета.

Ове планове и буџете треба сматрати живим документима и треба их ревидирати како би одражавали промјене. Његова периодична верификација је кључ за његову одрживост.

Садржај оперативног плана

Оперативни план се директно заснива на тактичким плановима који описују мисије, циљеве, активности и активности.

Као и тактички план, оперативни план се односи на четири питања: гдје смо сада, гдје желимо бити, како ћемо тамо стићи? и како мјеримо наш напредак?

Оперативно планирање мора да садржи:

- Јасни циљеви.

- Активности које треба извршити.

- Стандарди квалитета.

- Жељени резултати.

- Захтеви за особље и ресурсе.

- Изведбени календари.

- Процес за праћење напретка.

Оперативни план представља веома детаљне информације за људе који ће обављати дневне задатке потребне за администрацију организације.

Руководство и особље треба да често консултују оперативни план како би обавили свој свакодневни посао.

Оперативно планирање показује шта, ко, када и колико:

Шта?

Активности и задаци које треба обавити.

Ко?

Људи који су одговорни за сваку од активности.

Када

Периоди у којима се активности морају завршити.

Колико

Износ финансијских средстава обезбеђених за завршетак сваке активности.

Категорије

Оперативни план може се подијелити у двије категорије:

Планови за једнократну употребу

Они се баве само тренутним периодом или специфичним проблемом. Они врше акцију која се вјероватно неће поновити у будућности. Ови планови се користе само једном да би се постигли јединствени циљеви пословања.

Пример за то је када компанија има јединствен посебан догађај који се назире. Они могу имати једнократни план да покрију све што се односи на овај догађај, као што је смањење трошкова током наредне године.

Континуирани планови

Они се преносе у будуће периоде и мењају по потреби. Развијене су за активности које се понављају током одређеног временског периода како би се помогло компанији да реши проблеме који се понављају.

Пример за то би била велика компанија која има активности које се понављају и морају имати структуру која омогућава свима да знају шта се дешава стално. Други пример би био дугорочни план да се радници задрже уместо да се отпусте.

Значај

Оперативни план је важан јер помаже радном тиму да:

- Будите јасни о томе гдје ће се добити потребни ресурси.

- Користите те ресурсе ефикасно.

- Јасно дефинишите најкритичније захтјеве за ресурсима.

- Смањити ризике тамо гдје је то могуће и припремити планове за непредвиђене ситуације када је то потребно.

- Размислите о дугорочној будућности пројекта, укључујући његову одрживост.

Предност оперативног планирања је да компанија може да анализира учинак свог пословања у профитабилности.

Оперативно планирање раздваја финансијску позицију компаније, успоставља њене слабости и развија начине за повећање профита.

Оперативни планови компаније имају позитиван утицај у различитим областима компаније. План који се спроводи помаже у утврђивању пословних циљева и постизању одређених циљева.

То има позитиван утицај и на оперативне и на физичке аспекте, у смислу особља, изгледа пословања и дневних процедура.

То је одличан начин да се осигура да се све области пословања рјешавају на конструктиван начин.

Пример

Увек треба имати на уму да је додељивање активности људима кључан елемент у имплементацији оперативног плана.

Следећа табела је пример главних компоненти које се налазе у оперативном плану.

Обично ће бити 8 до 10 кључних подручја резултата. Као пример, само један.

- Кључна област резултата: раст чланства.

Референце

  1. Росе Јохнсон (2018). Тактичко и оперативно планирање. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
  2. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Оперативно планирање Такен фром: ен.википедиа.орг.
  3. Лео Исаац (2018). Сврха Оперативног плана. Онлине учење за спортски менаџмент. Преузето из: леоисаац.цом
  4. Роднеи Мицхаел (2018). Шта су оперативни планови за бизнис? - Дефиниција, типови и примери. Студи.цом. Преузето из: студи.цом.
  5. Алисон Јоб (2018). Направите оперативни план. Часопис предузетника. Преузето из: предузетника.
  6. Лео Исаац (2018). Узорак оперативног плана. Онлине учење за спортски менаџмент. Преузето из: леоисаац.цом.