6 фаза административне организације



Веома је важно знати фазе административне организације да управља ресурсима на најефикаснији могући начин и да добије најбоље резултате. Управна организација је скуп акција које спроводи група људи са основном идејом постизања заједничког циља.

Овај концепт се не односи само на управљање економијом компаније, већ може обухватити и управљање од економског дохотка породице до укупног друштва. Затим, свака цифра која прима новчани доходак мора имати одговарајуће планирање ако се нада да ће бити дугорочно успјешна.

Индек

  • 1 Порекло управне организације
  • 2 Фазе административне организације
    • 2.1 Прогноза
    • 2.2 Планирање
    • 2.3 Организација
    • 2.4 Адреса
    • 2.5 Координација
    • 2.6 Контрола
  • 3 Иза шест фаза
  • 4 Пример успешних административних процедура
    • 4.1 Египатске пирамиде
    • 4.2 Конструкције антике
    • 4.3 Остали примери
  • 5 Референце

Порекло управне организације

Администрација је повезана са организационим аспектима, чије поријекло се може пратити још из древног Египта и далеког Бабилона.

Сврха управљања је да се донесе већина економских и финансијских одлука и да се осигура да су оне увијек најприкладније у зависности од случаја. Администрација се може сматрати науком управљања.

Администрација, као што је сада познато, почела је да се обликује у Европи у петнаестом веку, након увођења арапских бројева; Ова чињеница је олакшала начин вођења рачуна.

Између осамнаестог и деветнаестог века већ је била индустријска револуција, која је у потпуности променила радни и пословни пејзаж тог времена. У овом тренутку администрација је постала неопходна за управљање новим индустријама и фабрикама.

Британски економиста и филозоф Адам Смит, који се сматра оцем модерне економије, објаснио је потребу за хијерархизацијом и поделом рада како би се она могла спровести оптимално.

Доласком индустријске механизације и, стога, много већом производњом разноврсних добара и артикала, постало је неопходно специјализовање науке која се раније сматрала спонтаном.

Администрација је олакшала процес да се постигне оно што је, према Смитху, био крајњи циљ масовне производње: максимизација капитала и земље..

Фазе административне организације

Овај облик организације је подељен у неколико фаза. Ове фазе чине главна правила администрације, тако да се то може извршити исправно и минимизира могућност грешака.

Постоје различита тумачења; међутим, шест битних корака административног процеса су следећи, по редоследу извршења:

Форецаст

Логично, то мора бити учињено прије почетка било којег пројекта. Сви фактори који могу доћи у игру морају се узети у обзир и утицати на резултат. Требало би да будете изузетно опрезни и да не узимате ништа здраво за готово.

Планирање

Циљеви се наводе и управљају се расположивим опцијама и предузимају се активности како би се постигли ови циљеви. Ови циљеви морају увијек бити реални и кохерентни, они се никада не смију сматрати дјелотворнима или објављивати добитке од почетка.

Организација

Процес креирања се спроводи и формира се потребна радна структура ради постизања циља, дефинисања активности, рада, могућих изазова, хијерархија, група и корака које треба пратити..

Адреса

Смјер подразумијева вођење и утицање на организацију на потпун и потпун начин. Управо у овој фази почињете да видите како се планирана акција формира, а циљеви су мање удаљени, јер постоји ред у хијерархији и постоји план рада.

Координација

Ова фаза се односи на алате који се морају узети у обзир како би се осигурало испуњавање постављених циљева.

Овде се појављују сви фактори који се директно или индиректно односе на процес. Идеја је да цела процедура функционише као опрема.

Контрола

Одобрена понашања и методе у планирању и координацији морају се извршити до писма. Дакле, циљеви су испуњени са највећом прецизношћу иу најкраћем могућем року.

То је када контрола ступа на снагу и осигурава да ниједна од укључених страна не иде даље од онога што је успостављено. Тиме се избјегавају кашњења и компликације на путу постизања циљева.

Иза шест фаза

Треба напоменути да администрација прелази шест фаза о којима смо већ говорили.

Ово има нека неизговорена правила, као што је чињеница да никада не можете чекати или узети профит за готово. Без обзира на то колико добро је планиран процес, он није без ризика, нити је без квара.

На исти начин, ова друштвена и економска наука разматра различите принципе који надопуњују фазе планирања и извршења.

Од ових принципа могуће је нагласити онај који каже да је за специјализацију у одређеној области потребна подела рада. Одговорни орган мора одговорити за оне који су одговорни.

Поред тога, дисциплина је апсолутно неопходна и поштовање је неопходна вредност за стварање стабилне радне средине.

Пример успешних административних процедура

Египатске пирамиде

Велики примери успешне администрације могу се видети кроз историју човечанства. Познатим египатским пирамидама био је потребан опсежан административни и логистички план који је, без сумње, захтевао велику дисциплину, ред, координацију и контролу.

Конструкције антике

Наведено се односи и на све велике грађевине у антици, као што су кип Зевса и римски Колосеум..

Други примери

Монументалне структуре нису једини успјешни примјери управе у историји. Од планирања жетве до хране у зимском периоду до сазнања који инпути и колико би се могло узети на дугом путовању на мору, су административни процеси.

Сви управљају ресурсима који су тренутно доступни. На овај начин, настоји да добије највећу могућу корист и минимизира ризик од грешке. Иначе, у овим случајевима, резултат би била глад или трагедија која би остала без слатке воде усред океана..

И да административна наука постоји од памтивијека. Можда не са правим именом, већ као нешто што је својствено друштвеној природи људског бића.

Ово указује да за коегзистирање цивилизованих људи потребни су ресурси и ред, и способност да их искористе на одговарајући и оптималан начин.

Референце

  1. Ариас Ромеро, Ј.А. (2014). Дефинишите свој стратешки план са вашим људима и вашим клијентима на уму. Гестиополис. Доступно на гестиополис.цом
  2. Гуерреро Мартин, М.А. (2003). 4 фазе административног процеса. Гестиополис. Опорављен на: гестиополис.цом
  3. Мерриам-Вебстер Дицтионари (2018). Администрација Мерриам-Вебстер. Добављено из: мерриам-вебстер.цом
  4. Мунцх, Л. (с / ф) Основе администрације.
  5. Схах, ​​Ф. (2014). Концепти администрације и надзора. СлидеСхаре. Преузето са: ввв.слидесхаре.нет