Круг деминг фаза, предности, недостаци и пример



Тхе Деминг круг је итеративни метод управљања, чија је сврха добити континуирано побољшање производа, процеса или услуге у организацији. Прва ствар која мора бити јасна је свијест, и менаџмент и запослени, да се усвоји менталитет сталног побољшања.

Овај менталитет побољшања ће бити основа за постизање значајног повећања ефикасности и продуктивности. Имплементација овог модела заснива се на идентификацији догађаја који су подложни побољшању и успостављању циљева које треба постићи.

Након тога, процес планирања и извршења активности се даје, верификација резултата и предузимање радњи на ономе што је научено. Овај круг, који је популаризовао др. В. Е. Деминг, сматра да управљање перформансама треба да буде интегрисано у оперативне активности.

На овај начин доприноси значајном побољшању продуктивности компаније. Примена овог систематског метода обезбеђује компанији смањење оперативних трошкова. Осим тога, оптимизира продуктивност, повећава тржишни удио и повећава профитабилност.

Индек

  • 1 Фазе
    • 1.1 План
    • 1.2 До
    • 1.3 Верифи
    • 1.4 Закон
  • 2 Предности
  • 3 Недостаци
  • 4 Пример
    • 4.1 План
    • 4.2
    • 4.3 Верификујте
    • 4.4 Закон
  • 5 Референце

Фазе

План

Фаза планирања укључује истраживање онога што се догађа. Утврђени су узроци и идентификована су могућа рјешења, како би се побољшало процес.

Да би се развила ова фаза важно је да буде јасно које врсте резултата су пожељне; тако да можете водити процес око обима тог циља.

Ова фаза процеса може се подијелити на два дијела. Прије свега, потребно је разграничити проблем у тренутном стању у којем се налази.

 Онда морате направити план да га ријешите. Не само да морају укључивати промјене које желе да направе, већ и корак-по-корак стратегије имплементације.

Маке

У овој фази, оно што је планирано у претходној фази се спроводи у пракси. У принципу, тестови се изводе у малом обиму и, ако су ефикасни, проводе се на макро нивоу.

То подразумева не само промену да се оконча процес, већ и потреба да се она стално надгледа док се одвија, бележећи највећу количину података о стратегији која се предузима..

Систематско и објективно прикупљање ће пружити неопходне доказе како би се утврдило да ли извршена промјена заиста функционира или не.

Верифи

Након што је тест проведен неко вријеме, он ће дати довољно информација о томе како предложена промјена утјече на проблем.

Ове информације треба анализирати и мјерити резултате, успоредити их с очекиваним резултатима и видјети сличности или разлике између њих.

Праћење резултата ће омогућити тестирање ваљаности плана, тражење знакова напретка и успјеха, или проблема и области које треба побољшати.

Ацт

Ако предложено решење донесе неке значајне резултате и буде профитабилно, може се применити. У супротном, препоручљиво је истражити други начин рјешавања проблема или идентифицирати изведиво рјешење.

У овој фази можете користити учење генерисано читавим процесом да бисте прилагодили циљ, промијенили методе, потпуно преформулирали теорију или продужили циклус учења..

Важно је запамтити да је овај корак номинално посљедњи, али то није крај процеса. Ако је потребно, циклус треба понављати поново и поново док се не пронађе константно побољшање; ово ће помоћи у јачању културе сталног побољшања.

Предности

- Итеративна природа круга омогућава сталну пажњу на побољшању квалитета.

- Будући да су сви они дио цјелокупног процеса, постоји осјећај интеграције који позитивно утјече на цијелу организацију.

- Његова применљивост је неограничена. Пошто је Демингов круг методологија подељена у четири добро дефинисана корака, она се може прилагодити било којој врсти циљева и ситуација.

- Може се користити како у рјешавању проблема пословног вођења тако иу производним процесима производа, што одговара подручју производње и контроли квалитете.

- Омогућава компанији да у малој мери тестира промену коју жели да спроведе пре него што потроши неки метод који можда неће функционисати или захтева прилагођавање.

- Након успјешне провјере и анализе новог процеса, компанија може проширити своју примјену на друга одјељења, уз гаранцију да ће осигурати очекиване користи.

Недостаци

- Најбоље функционише када су услови савршени, а нема места за оне варијабле које могу настати током развоја пројекта.

- Можда није прави приступ за суочавање са хитним случајевима, јер са четири корака који морају бити испуњени, напредак је обично спор. Круг је више методичан од других оперативних планова, што га чини неефикасним ако је потребна брза акција.

 - Пројекат може да остане предуго у раним фазама, анализирајући ситуацију у којој ће се примењивати. Претјерана анализа је ефикасан начин за убијање пројекта. Док циклус дозвољава пажљиво планирање, стварни рад се дешава само у завршној фази акције.

- Често се коначни резултат одлаже у процес. У организацији, процеси су важни, али резултати ће донијети опипљиве користи од имплементиране промјене.

- У свакој од фаза овог круга велики нагласак се ставља на тимски рад. Због тога је веома тешко проценити индивидуалне перформансе радника.

Пример

Компанија АБЦ жели производити више пластичних хранилица за псе.

План

Извештај о производњи указује да висока стопа паковања долази са грешкама, што представља губитак за компанију.

Ово је допуњено извештајем о квалитету за то одељење, што указује на значајно смањење броја артикала који испуњавају оптималне услове за маркетинг.

Да би се ово решило, предложено је да се координира обука за оперативно особље о ефикасном управљању производним машинама.

Маке

Организован је теоријско-практични курс за особље које управља машином број 2, од укупно три машине које компанија има.

По завршетку радионице, оператери су се придружили својим уобичајеним обавезама унутар компаније.

Верифи

Резултати су показали пораст од 40% у обиму производње машине број 2, у поређењу са запремином коју је ова машина забележила пре обуке свог особља..

Ацт

Имајући у виду побољшања у продуктивности производног процеса услед повећања количине готових производа, одлучено је да се обука прошири на оперативно особље које ради на друге две машине..

Референце

  1. Паул Арвесон (1998). Циклус Деминга Институција картичног биланса. Преузето из: баланцедсцорецард.орг.
  2. Википедиа (2018). Такен фром: ен.википедиа.орг.
  3. АСК Сазнајте више о квалитету (2018). Циклус план-до-цхецк-ацт (пдца). Такен фром: аск.орг.
  4. То Бондигас (2018). Слабости Деминговог циклуса. Мали бизнис - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
  5. Луанне Келцхнер (2017). Предности ПДЦА. Бизфлуент Преузето са: бизфлуент.цом.
  6. Наиаб Н. (2013). Истраживање циклуса циклуса План-До-Цхецк-Ацт (ПДЦА). Бригхт хуб пројецт манагемент. Преузето из: бригхтхубпм.цом.