Фазе, циљеви, користи и примјери управљања пројектима



Тхе управљање пројектима да се придржава извршења, планирања, извршења, контроле и затварања рада тима како би се задовољили конкретни разлози успјеха и постигли одређени циљеви у одређено вријеме. Стога је примјена вјештина, техника, знања и алата у програмским активностима које задовољавају захтјеве пројекта.

Пројекат је привремени посао осмишљен да генерише јединствени резултат, услугу или производ, са дефинисаним почетком и завршетком, који се предузима да би се постигли значајни циљеви и циљеви, да се генерално постигне додатна вредност или корисна промена.

Привремени квалитет пројеката се не слаже са рутинским пословањем, које су једноставне итеративне, полу-сталне или сталне активности, за производњу услуга или производа.

Недостатак процеса за управљање пројектима може резултирати изгубљеним временом, губитком новца и лошим резултатима.

Индек

  • 1 Моћан алат
  • 2 Пхасес
    • 2.1 Иницијација
    • 2.2 Планирање
    • 2.3 Извршење
    • 2.4 Пројектна документација
    • 2.5 Надзор и контрола
    • 2.6 Затварање
  • 3 Циљеви
    • 3.1 Успешно развијати фазе пројекта
    • 3.2 Ефикасно комуницирати
    • 3.3 Постићи главни циљ пројекта
    • 3.4 Израда пројекта који прати циљеве клијента
  • 4 Бенефитс
    • 4.1 Већа ефикасност у пружању услуга
    • 4.2 Задовољство купаца
    • 4.3 Већа ефикасност у пружању услуга
    • 4.4 Побољшава раст и развој унутар тима
    • 4.5 Већа флексибилност
    • 4.6 Повећање процјене ризика
  • 5 Примери
    • 5.1 Америцан Аирлинес
    • 5.2 Роиал Банк
  • 6 Референце

Моћан алат

Управљање пројектима је моћан пословни алат који може понудити многе предности компанијама свих величина. Обезбеђује процесе, смернице и поновљиве технике које помажу у управљању људима и раду који су укључени у пројекте.

То може повећати шансе за успјех и помоћи да се пројекти досљедно, ефикасно, на вријеме и унутар буџета.

Имплементацијом основних стратегија управљања пројектима, жељени циљеви ће се постићи и ти циљеви ће се постићи у одређеном временском и трошковном домену..

Крајњи резултат је да ће сви победити, што би могло бити најбоља предност за управљање пројектима.

Фазе

Иницијација

Фаза иницијације одређује природу и обим пројекта. Морате разумети пословно окружење и такође осигурати да су неопходне контроле укључене у пројекат.

Документи за покретање пројекта су низ поднесака који се користе за израду прописа за вријеме трајања пројекта. Оне укључују:

- Предлог пројекта: идеја пројекта, општи циљ, трајање.

- Обим пројекта: усмјеравање и праћење пројекта.

- Разврстана структура рада: обим посла који треба обавити, до дневних задатака.

- Матрица доделе одговорности: улоге и одговорности усклађене са резултатима.

- Анализа пословних потреба и захтјева према мјерљивим циљевима.

- Преглед текућих операција.

- Повеља пројекта, укључујући трошкове, задатке, резултате и рокове.

Планирање

Главни циљ је да се на одговарајући начин испланира вријеме, трошкови и ресурси за процјену потребног рада и на тај начин ефикасно управљање ризиком током извршења пројекта. Састоји се од одређивања методологије за праћење администрације пројеката.

- Идентификујте резултате и створите сломљене радне структуре.

- Идентификујте активности неопходне за довршење ових резултата и на тај начин повежите те активности са логичким слиједом.

- Процијените потребан ресурс за активности.

- Процијените вријеме и трошкове активности.

- Израда распореда и буџета.

- Планирање ризика.

- Прибавите формално одобрење за почетак рада.

Извршење

Током извршења морате знати који су планирани рокови који се морају извршити. Фаза извршења гарантује да ће се у складу са тим израђивати резултати плана управљања пројектом.

Ова фаза укључује расподјелу, координацију и адекватно управљање људским ресурсима и било којим другим ресурсима, као што су материјали и буџети. Резултат ове фазе су резултати пројекта.

Пројектна документација

Да би се одржао буџет, опсег, ефикасност и брзина, пројекат мора имати физичке документе везане за сваки специфични задатак.

Уз исправну документацију, лако је видјети да ли су захтјеви пројекта испуњени или не. Документација пружа информације о томе шта је већ завршено за тај пројекат.

Ако се уради исправно, документација може бити окосница успјеха пројекта.

Мониторинг и контрола

Састоји се од процеса који се спроводе да би се пратило извршење пројекта, како би се правовремено идентификовали потенцијални проблеми и када се по потреби могу предузети корективне мјере, како би се контролисало извршење пројекта..

Перформансе пројекта се посматрају и мере се како би се идентификовале варијације у плану управљања пројектом.

Он такође пружа повратне информације између различитих фаза пројекта, како би се спровеле превентивне или корективне акције у складу са планом управљања пројектом.

Затварање

Садржи формални завршетак пројекта и његово прихватање. Административне активности укључују документовање научених лекција. Састоји се од финализирања свих активности читавог низа процеса за формално затварање пројекта.

У овој фази је укључена и ревизија након извршења. Ово је витална фаза за пројектни тим да учи из искустава и примијени га у будућим пројектима.

Оно што је добро функционисало треба посматрати у пројекту, а ствари које нису функционисале треба анализирати како би се генерисале научене лекције.

Циљеви

Циљ менаџмента пројекта је да спроведе детаљан пројекат који испуњава циљеве клијента.

Успешно развијати фазе пројекта

Пројекат, без обзира на његову величину, генерално укључује пет различитих фаза од једнаког значаја: Иницирање, планирање, извршење, праћење и контрола, затварање.

Развој и извођење без проблема и без прекида свих претходних фаза гарантују успјех пројекта.

Комуницирајте ефикасно

Увек треба имати на уму да успех или неуспех пројекта у великој мери зависи од тимског рада. Зато је кључ успеха увек сарадња.

У ту сврху од великог значаја је успостављање добре комуникације. С једне стране, информације морају бити артикулиране на јасан и потпун начин, тако да је сви разумију у потпуности. С друге стране, морате имати способност слушања и примања конструктивних коментара.

Постићи главни циљ пројекта

Главни циљ пројекта мора бити завршен у предвиђеном времену, са очекиваним квалитетом иу оквиру разматраног буџета.

Оптимизација потребних инпута и њихова примена да би се испунили унапред дефинисани циљеви пројекта је питање где увек постоји простор за побољшање.

Сви процеси и процедуре могу се реформисати и ажурирати како би се побољшала одрживост пројекта и да би се тим усмјерио кроз процес стратешке промјене..

Израдите пројекат који прати циљеве клијента

То би могло значити да се визија клијента треба ријешити и реформирати, или преговарати с њима у односу на циљеве пројекта, како би их се претворило у оствариве циљеве..

Задовољење очекивања купаца и њихово задовољство не само да доводи до успешне сарадње, што може помоћи да се елиминишу изненађења током извршења пројекта, али и гарантује одрживост у будућности.

Бенефитс

Главна предност пројектног менаџмента је да помаже у ефикасном управљању пројектима. То омогућава брже рјешавање проблема.

Већа ефикасност у пружању услуга

Управљање пројектом пружа путоказ који се лако прати и доводи до завршетка пројекта. Након што знате где да избегавате рупе, логично је да мислите да ћете радити паметније и ефикасније.

Задовољство купаца

Кад год се пројекат заврши на вријеме и испод буџета, клијент остаје сретан. А срећни клијент је неко ко ће поново погледати.

Интелигентно управљање пројектима пружа алате који омогућавају наставак односа клијент / администратор.

Већа ефикасност у пружању услуга

Исте стратегије које су омогућиле успјешан завршетак пројекта ће такођер служити много пута за друге пројекте.

Побољшава раст и развој унутар тима

Позитивни резултати не само да стварају поштовање, већ често инспиришу пројектни тим да настави тражити начине како да дјелује учинковитије.

Већа флексибилност

Можда је једна од највећих предности управљања пројектом то што омогућава флексибилност. Сигурна администрација пројекта омогућава праћење стратегије коју желите извршити, тако да је пројекат завршен.

Међутим, љепота такве организације је да ако откријете интелигентнији пут који можете узети, можете га узети. За многа мала и средња предузећа само ово вриједи цијена пријема.

Повећана процјена ризика

Када су сви играчи поравнат и стратегија је на мјесту, потенцијални ризици за шамар.

Пројектни менаџмент обезбеђује црвену заставу у право време: пре почетка рада на завршетку пројекта.

Примери

Америцан Аирлинес

Спајање Америцан Аирлинеса са компанијом УС Аирваис створило је преклапање у технологији и програмима. Знали су да прорачунске таблице нису довољне за управљање сложеним ресурсима и пројектима.

Да би добили видљивост у ширем подјељеном и глобалном приоритету, почели су користити управљање пројектима за улазак особља, управљање ресурсима и планирање капацитета..

Као резултат тога, авиокомпанија је од капитализације свог рада прешла са 10% на 20%. Ово је једнако нето позитивном утицају од неколико милиона долара у његовом билансу стања.

Сада имају приступ поузданијих и бољих података за доношење критичних одлука о пројектима и ресурсима.

Роиал Банк

Краљевска банка Шкотске је требала имплементирати конзистентне и поуздане податке како би донијела одлуке о финансијама и ресурсима. Стога су одабрали управљање пројектима како би појачали ову досљедност. Тако су уклонили 35 старих система, више од 50 алата које су развили корисници и стотине табела.

Са подацима у различитим форматима и стотинама пројеката којима управљају различити системи, они су желели да контролишу своје податке како би боље видели свој укупни портфолио клијената.

У дванаест мјесеци могли су да испуне свој пословни случај и остваре поврат улагања. Успут су побољшали транспарентност и смањили трошкове у свакој пословној јединици.

Референце

  1. Википедиа, слободна енциклопедија (2019). Управљање пројектима Такен фром: ен.википедиа.орг.
  2. Институт за управљање пројектима (2019). Шта је управљање пројектима? Преузето из: пми.орг.
  3. Цларизен (2018). Који су циљеви управљања пројектима? Преузето са: цларизен.цом.
  4. НИ Бусинесс (2019). Предности управљања пројектом. Преузето из: нибусинессинфо.цо.ук.
  5. Гари Пицариелло (2019). 10 најбољих предности управљања пројектима. Бригхт Хуб Пројецт Манагемент. Преузето из: бригхтхубпм.цом.
  6. Леина О'Куинн (2018). 5 Примјери успјешног управљања пројектима у стварном свијету. Планвиев Блог. Преузето из: блог.планвиев.цом.