Шта је Структуралистичка школа администрације?

Структуралистичка школа администрације то је тип модела који се прилагођава организационим структурама. Разликује се од традиционалних и каризматских структура.

Теорија ове школе предлаже да организација идеално треба да се састоји од групе људи која је организована у хијерархијској структури и вођена рационалним и правним одлучивањем..

Структуралистичка школа администрације има два битна елемента. Прво, то подразумева структурирање организације у хијерархији.

Друго, прописано је да организација и њени чланови морају бити вођени јасно дефинисаним, рационалним и законским законима. Сваки елемент помаже организацији да оствари своје циљеве.

Може се рећи да је администрација по својој природи бирократска, све док постоји хијерархија ауторитета, одјелна подјела задатака и успостављен скуп политика и правила..

Проучавање бирократије потиче из рада Мака Вебера, политичког економисте и историчара. Вебер је установио шест карактеристика овог модела, различите, али међусобно повезане.

Шест главних карактеристика структуралистичке школе администрације

1- Постоји административна класа

Бирократске организације генерално имају административну класу која је одговорна за одржавање координираних активности међу члановима.

Административна класа има следеће посебности:

• Људи се плаћају као стално запослени.
• Они примају плату и друге подстицаје, обично на основу својих позиција.
• Ваша сталност у организацији одређена је правилима и прописима наведене организације.
• Они немају родитељско учешће у организацији.
• Они се запошљавају на основу њихове надлежности.

2 - Постоји хијерархија

Главна карактеристика бирократске организације је да постоји хијерархија позиција у организацији. Хијерархија је систем класификације неколико позиција у силазној скали од врха до дна организације.

У бирократској организацији, канцеларије такође поштују принцип хијерархије, што подразумева да је канцеларија мање вредности под контролом и надзором вишег нивоа.

На тај начин, ниједна канцеларија није остављена без контроле у ​​организацији. То је фундаментални концепт хијерархије у бирократској организацији.

Хијерархија служи као линија комуникације и делегирања овласти; имплицира да комуникација, која тече од врха до дна, мора проћи кроз сваку позицију.

У хијерархији постоје канцеларије са истим ауторитетом, али са различитим врстама функција, које функционишу у различитим областима надлежности.

3. Постоји подјела рада

Рад организације је подељен на основу специјализације, како би се искористила подела поменутог рада.

Свака канцеларија у бирократској организацији има специфичну област надлежности. Ово укључује:

• Подручје обавеза за обављање функција које су обиљежене као дио систематске подјеле рада.
• Постојање носиоца са потребним овлаштењима за извршавање функција.
• Јасно дефинисана неопходна средства принуде, чија је употреба подложна дефинисаним условима.

Подела рада настоји да осигура да свака канцеларија има јасно дефинисану област надлежности унутар организације; сваки службеник зна у којим областима ради и у којем треба да се уздржи од поступања.

Поред тога, подела рада настоји да осигура да ниједан посао не остане непокривен.

4- Службена правила су дефинисана

Бирократске организације имају основни нагласак да је административни процес непрекидан и да се њиме управљају званична правила.

Рационални приступ организацији захтијева да систем одржава правила, како би се осигурала јединственост и координација напора у организацији од стране појединих чланова.

Ова правила треба да буду више или мање стабилна и мање-више исцрпна. Када не постоји правило у једном аспекту организационе операције, питање је ријешено и, касније, постаје преседан за будуће одлуке у сличним стварима.

Правила пружају предности стабилности, континуитета и предвидљивости, тако да сваки службеник тачно зна исход свог понашања у одређеној ствари.

5. Односи су безлични

Важан елемент бирократије је да се односи између појединаца управљају кроз систем званичне власти и кроз правила. Званичне позиције не укључују се лично, емоционално или сентиментално.

На тај начин, одлуке могу бити вођене рационалним факторима умјесто особним факторима. Појам безличности користи се када се ради о организационим односима, као иу односима између организације и ентитета изван тога.

6- Постоји службени записник

Бирократску организацију карактерише одржавање одговарајућих службених евиденција. Одлуке и активности организације су формално евидентиране и сачуване за будућу референцу.

Ово је могуће у организацији када се користи систем за пуњење. Званични запис се сматра готово као енциклопедија различитих активности које обављају људи у организацији.

Предности и недостаци

Организације у јавном и приватном сектору показују различите степене бирократије. Упркос ограничењима бирократије, она и даље доминира организационим функционисањем свуда: ту лежи значај ове школе.

Испод су главне предности и недостаци:

Бенефитс

Велика предност овог система је да велике организације, са много хијерархијских нивоа, могу бити структуриране и ефикасно радити.

Успостављена правила и процедуре омогућавају високу ефикасност и досљедно извршавање посла од стране свих укључених.

Овај систем је неизбјежан у организацијама гдје законодавство игра важну улогу у осигуравању конзистентног резултата. Поред тога, има предност у томе што генерише велику ефикасност у свом особљу.

Бирократија такође подразумева демократско функционисање организације: менаџер не може произвољно да искористи своју моћ.

Недостаци

Нажалост, запосленици остају релативно удаљени једни од других и од организације, што их чини мање лојалним.

Пошто то подразумијева компликованије службена правила него што је потребно, она спречава да се акције брзо проводе.

Овај систем је изузетно зависан од прописа и поштовања политика; Има строга и нефлексибилна правила. Ово ограничава способност запослених да имају идеје које иновирају, и чини их да се осећају као број, а не као појединац.

Референце

1. Идеални бирократски модел Макса Вебера: карактеристике и евалуација. Преузето са иоурартицлелибрари.цом
2. Бирократска теорија Мак Вебер-а (2017). Преузето са тоолсхеро.цом
3. Шта је бирократски модел? Преузето са смаллбусинесс.цом
4. Бирократски управљати теоријом: дефиниција и примјери. Преузето са студи.цом
5. Веберова бирократија: дефиниција, карактеристике, користи, недостаци и проблеми. Преузето са иоурартицлелибрари.цом