7 функција главног помоћника за рачуноводство

Тхе функције помоћника за рачуноводство су оне које теже да подрже ову област или су одговорне за рачуноводство у компанији. Они су запослени у компанији и одговорни су за своје финансијско рачуноводство.

Особа која служи као помоћник у рачуноводству мора бити организована, јер мора водити рачуноводствену и финансијску документацију.

Погодно је да се савладају информационе и комуникационе технологије (ИКТ), јер се тренутно многи аспекти рачуноводства рукују аутоматски са специјализованим рачунарским програмима.

Ваш ниво концентрације треба да буде висок, јер ће обрадити осетљиве информације за организацију, ау неким случајевима и за готовину. Због тога, његово етичко понашање мора бити беспријекорно.

Очигледно је да се очекује да помоћник за рачуноводство има рачуноводствено знање, јер ће у том подручју бити концентриране његове одговорности.

7 главних функција помоћника за рачуноводство

Не постоји пропис или пропис који дефинитивно указује на функције које помоћник за рачуноводство мора испунити, али опћенито морају испунити сљедеће задатке:

1- Комерцијалне операције

Помоћник за рачуноводство мора подржати рачуновођу у обављању редовних и ванредних послова везаних за куповину инпута потребних за пословање компаније.

У том смислу претражите и упоредите буџете тако да компанија одлучи кога ће купити. Када се донесе одлука, помоћник за рачуноводство је онај који региструје добављача и издаје чек за плаћање.

Други задатак помоћника за рачуноводство је управљање исплатама добављачима и плаћање јавних услуга.

2. Управљање залихама

Помоћник за рачуноводство је такође одговоран за праћење и контролу инвентара институционалних средстава и канцеларијског материјала..

Такође, у многим случајевима од вас се тражи да пратите амортизацију наведеног инвентара.

3- Наплата

Припрема и контрола фактура је један од задатака који заузима већину времена помоћника за рачуноводство.

Ваша је дужност да региструјете све фактуре издате од стране компаније, у складу са институционалним и законским прописима који се примењују.

Рачуноводствени помоћник припрема рачуне, уноси их у систем који компанија има, региструје их као обавезе према добављачима и гледа јер је плаћање извршено у складу са условима утврђеним са клијентом..

Овај задатак мора да се ради у строгом редоследу и тачности, јер ове информације утичу на резултате извештаја о трошковима компаније и утичу на рачуне добављача..

4 - Помирење банака

Ова функција је да тачно знате како су банковни рачуни компаније и да их упоредите са евиденцијама о потраживањима и обавезама самог предузећа, са циљем да не постоји неслагање између једне ствари и друге.

На тај начин можете открити могућу непажњу у евиденцији било ког рачуна или већ плаћеног рачуна.

Слично томе служи и за проверу тачности евиденције која је преузета од компаније.

5- Репортинг

Помоћнику за рачуноводство је такође додељено писање рачуноводствених извештаја, који су детаљна евиденција о свим покретним и непокретним средствима организације..

Овај извештај је написан у прози и нема толико бројева колико би имао равнотежу.

Такође, помоћник за рачуноводство пише финансијске извештаје који детаљно описују текст који поседује компанија.

Периодичност ових извјештаја зависи од институционалних политика.

Ови извештаји су обавезни када ће се тражити банкарски кредити, или они могу бити захтевани од стране владиних ентитета када се неко управљање мора обавити пре тога.

6- Пројекција финансијских извјештаја

Рачуновођа је одговоран за припрему ове пројекције, али помоћник за рачуноводство је подржава тако што пружа све потребне податке за његову припрему.

Слично томе, помоћник за рачуноводство је обично онај који припрема документе који ће послужити као подршка таквој пројекцији.

7. Припрема пореских пријава

Свака компанија има фискалне и пореске обавезе пред владом своје земље, а помоћник за рачуноводство подржава напоре који подразумијевају испуњење тих обавеза.

Обично се ради о прикупљању пореских информација од компаније, попуњавању образаца и плаћању такси или пореза.

Морате такође чувати ваучере за ове процедуре и затим их предочити контролним ентитетима који их траже.

Остале одговорности помоћника за рачуноводство

Поред горе наведених функција, помоћник у рачуноводству мора:

- Регистровати кредите плаћене или дуговане предузећу.

- Пратите датуме доспијећа потраживања и плаћања.

- Подршка у наплати дугова.

- Припремите и направите банковне депозите.

- Исправите трансакције кредитним картицама.

- Купујте.

- Паи биллс.

- Вођење евиденције о финансијским операцијама до данас.

- Пратите биланс новчаног тока компаније.

- Направите трошкове и рате.

- Водите рачуне Т (графички приказ рачуна).

- Подршка канцеларији за људске ресурсе у израчунавању сати рада запослених.

Вештине књиговодственог асистента

Поред техничких знања, помоћник у рачуноводству мора имати одређене карактеристике или посебне особине тако да се њихов рад обавља квалитетно. Неки од ових квалитета су следећи:

- Поштење.

- Капацитет преговора.

- Отвореност.

- Зрелост или емоционална интелигенција.

- Течно у комуникацији.

- Способност изградње повјерења.

Референце

1. Образовни (с / ф). 4 функције помоћника за рачуноводство. Опорављено од: едуцативо.нет
2. Манаге (2017). Функције помоћника за рачуноводство. Преузето са: геренцие.цом
3. Хендерсон, Ј. (с / ф). Рачуноводствене помоћне дужности. Преузето са смаллбусинесс.цхрон.цом
4. Мицхиган Говермент (2008). Помоћник за рачуноводство. Преузето са: мицхиган.гов
5. Пимек (2016). Функције и одговорности помоћника за рачуноводство. Добављено из: пимек.пе
6. Руиз, Јуан Пабло (с / ф). Упознајте информације које сваки помоћник у рачуноводству мора савладати. Добављено из: фацтура-е.мк