7 најистакнутијих администраторских функција

Тхе функције администратора то су задаци које он обавља са намером да постигне ефикасност у сваком пројекту који предузме. Они морају тежити сталном побољшању управљања ресурсима, особљем, опремом, материјалима, новцем и људским односима.

Администратор је одговоран за обављање ствари неопходних за постизање пословних циљева.

Према речима Петера Друцкера, стручњака за администрацију, примарна функција администратора је да "усмери ресурсе и напоре организације ка могућностима које ће јој омогућити да добије економски значајне резултате".

Професор Хенри Минтзберг са своје стране каже да администратор контролише, извршава, управља, анализира, комуницира, повезује, планира, води, преговара, мотивише и доноси одлуке.

То значи да администратор захтијева врло чврсте техничке вјештине, али и интерперсоналне вјештине које му омогућавају да адекватно преузме његово водство.

У оквиру организационе структуре, администратор се обично налази у управљању или управљању пословним операцијама.

7 главних функција администратора

Иако администратор прилагоди своје активности природи и потребама организације за коју ради, може се рећи да су њене главне функције:

1- Планирање

Ово је једна од првих функција администратора, јер подразумијева образложење о различитим аспектима рада пословне идеје.

Овај стручњак мора дизајнирати планове на основу информација о животној средини и пословном циљу. Ови планови морају садржавати јасне краткорочне и дугорочне циљеве.

Да би се ова функција у потпуности испунила, важно је да администратор стално прати окружење, тако да на прикладан начин снима могућности и пријетње за пословање..

2. Организација

Ова функција подразумијева координацију напора и ресурса компаније према једном или више колективних циљева.

Ради се о прилагођавању организационе структуре и алокацији финансијских и људских ресурса према дефинисаном плану.

3- Заступање

Администратор може заступати компанију у преговорима са регулаторним тијелима земље, као иу фискалним пословима организације.

Такође, потпис администратора је веома важан у пословању корпоративних средстава.

Администратор може бити гласноговорник организације пред медијима, како би расправио одређена питања у име компаније.

Укратко, то су правне, церемонијалне и симболичке активности у име организације. Неки од њих могу потписивати службене документе, служити клијентима, купцима и службеним посјетама, те предсједати одређеним састанцима и церемонијама.

Иако су то задаци који се чине тривијалним и не укључују доношење одлука, они су важни за правилно функционисање организације.

4. Администрација буџета

Ова функција је својствена њиховој позицији и повезана је са задатком управљања и / или управљања буџетом компаније, тражећи највећи профит уз оптимално улагање финансијских, материјалних и људских ресурса..

У ствари, администратор је онај који врши трансфер новца између и са рачуна предузећа.

То јест, особа која програмира и одобрава расподјелу буџета за сваку област и / или пројекат компаније; одлучује ко прима шта, у смислу људских, финансијских и временских ресурса.

У том смислу, он се бави приоритетима и присутан је у дефиницији повећања плата иу расправи о колективним уговорима у случајевима који се примјењују..

Администратор је такође чувар имовине компаније. То значи да је ваша одговорност да одлучите када и како ћете располагати том имовином.

То такође значи да сте лично одговорни у случају губитка или стечаја. И то је присутно у инвестиционим и куповним и продајним операцијама у којима компанија дјелује.

5- Одговорност

Администратор мора бити одговоран предсједнику и дионичарима друштва.

Она такође подноси извештаје регулаторним телима како би се учинак грађана одржао до данас, с обзиром да је он законски заступник компаније.

Слично томе, администратор прикупља извештаје са различитих адреса компаније, како би консолидовао све податке у једном документу који одражава учинак пословања..

6- Лидерство

Администратор ће на крају морати да усмерава и надгледа групу људи који га подржавају у његовим задацима.

То значи да особа која преузме ту позицију мора имати интерперсоналне вјештине које му омогућавају да позитивно и учинковито комуницира са запосленима под његовом командом..

Исто тако, као и сваки вођа, морате делегирати овласти и одговорности другима.

Такође се морате припремити да слушате, тренирате, мотивишете и процењујете учинак ваших запослених.

С друге стране, администратор је често укључен у регрутовање и обуку особља.

У том смислу, кључно је да администратор покуша да усклади индивидуалне потребе запослених са циљевима организације.

То лидерство такође имплицира да мора бити проактивно у односу на најбоље начине да испуни своју мисију.

То имплицира да је идеално да администратор преузме предузетничку и креативну улогу, предлаже нове и боље начине за пословање компаније.

7. Веза или комуникација

Рад администратора ће такође служити као веза између менаџмента и осталих запослених у компанији.

Исто тако, гради мостове између организације и актера у њеном вањском окружењу, посебно са владиним агенцијама.

Са повериоцима и добављачима компаније, однос мора бити поштован, професионалан и срдачан, тако да администратор треба да води рачуна о овом послу..

Да би у потпуности испунио ову функцију, администратор мора дати релевантне информације на располагање свим онима који су укључени у организацију.

Исто тако, она мора створити релевантну, широку и разноврсну мрежу контаката, и мора са њима развити најрелевантнија и најефикаснија средства комуникације, осигуравајући да информације које се шире буду правовремене и поуздане..

Руководећа улога коју има администратор даје овласти као службени дисеминатор информација унутар компаније. 

Када је запосленима тешко да међусобно комуницирају, администратор гради мостове између њих.

Ово последње важи иу случају сукоба. Ту је кључна помирљива улога администратора.

Укратко, администратор испуњава виталне функције унутар организације, јер доприноси да су све и сви унутар компаније оријентисани ка постизању заједничког циља..

Референце

1. Басс, Бриан (с / ф). Дужности администратора. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом
2. Бутлер, Самуел (с / ф). Функције пословног администратора. Преузето са: селвв.цом
3. Гестиополис (2001). Шта је администратор? Шта он ради? Ваш профил и вештине. Преузето са: гестиополис.цом
4. Киртланд (2014). Опште дужности и одговорности администратора. Добављено из: киртланд.еду
5. Лопез, Ангел (2015). Функције администратора. Преузето са: ангелфире.цом
6. Риверо М (с / ф). Бусинесс Администратор Преузето са: вебиемпресас.цом.
7. Велика Британија (2013). Дужности администратора. Преузето са: инсолвенцидирецт.бис.гов.ук