Објави:
7 фаза најважнијег планирања
Тхе фазе планирања они укључују информације о могућим сценаријима и предвиђају акциони план који се мора слиједити прије сваког од њих. Планирање је први корак који се мора подузети у управи и / или управљању било које организације.
У том смислу, планирање је разумевање различитих аспеката функционисања пословне идеје. У планирању, организацијска култура која постоји или која се жели култивирати у компанији мора бити узета у обзир, јер ће то одредити да ли је одабрана једна или друга стратегија..
Исто тако, пословни циљеви се морају имати на уму јер су они они који ће водити акције које треба извршити.
Карактеристике планирања
Јединство
Свака јединица компаније може имати акциони план, али она мора увијек бити повезана са општим планом тако да доприноси постизању предложених циљева..
Континуитет
Планирање је трајни задатак.
Тачност
Она мора бити јасно дефинисана и указати на специфичне аспекте организације.
Пенетрабилити
То је активност која се односи на све хијерархијске нивое компаније.
Седам главних фаза планирања
1. Еколошка истраживања
Веома важна фаза је истраживање, јер омогућава прикупљање вриједних информација о прошлости и садашњости компаније, предвиђање могућих будућих сценарија.
Једна од најпопуларнијих методологија за овај приступ унутрашњем и спољашњем окружењу компаније је ДОФА матрица. То је користан алат за идентификацију слабости (Д), могућности (О), снага (Ф) и претњи (А) бизниса..
Идентификовање ових елемената ће омогућити руководиоцима да искористе предности да искористе могућности и ублаже претње.
Такође је корисно знати слабости које треба радити на њима како би их што више елиминисали.
Ово истраживање мора такође идентификовати унутрашње или спољне факторе који могу позитивно или негативно утицати на рад организације.
2- Постављање циљева
Са прикупљеним информацијама у фази истраживања постоје елементи за утврђивање пословних циљева.
То значи да се резултати који се очекују да се добију у одређеном времену дефинишу и износе. Људски и материјални напори и ресурси биће уложени у оне циљеве које они изаберу.
3- Дефинишите стратегије
Када се одлучи о тачки доласка, време је да се дефинише начин на који ће та тачка бити постигнута.
Стратегија је фундаментална за постизање циљева. Мора се договорити међу менаџерима и мора узети у обзир све могуће факторе.
Стратегија мора бити чврста и истовремено флексибилна, тако да постоји могућност да се она прилагоди условима животне средине.
Још један кључни аспект у овој тачки је комуникација одабране стратегије са свим запосленима у компанији, тако да свако зна своју улогу на путу до циља.
Погодно је размотрити алтернативне стратегије за суочавање са различитим сценаријима.
4- Разрађене институционалне политике
Са одабраном стратегијом и јасним циљевима могуће је одлучити који су критерији који ће управљати акцијом.
Одређивање специфичних политика омогућава делегирање овлашћења и јасно разграничење процедура. Поред тога, они укључују пословне вриједности и поједностављују процесе.
Институционалне политике осигуравају објективност, континуитет и стабилност у доношењу одлука, истовремено олакшавајући укључивање новог особља.
5- Дефинишите распоред
Имајући јасне циљеве и дефинисану стратегију, вријеме је да се додијели термин акцији. То се постиже распоредом; дат је датум постизања циљева.
То је врста календара активности. У идеалном случају, то би требала бити опрезна али реална процјена времена које је потребно за довршење сваког задатка. Ова графика треба да интегрише велике и мале задатке у хронолошком реду.
Постоји матрица коју је у 20. веку осмислио Хенри Лауренце Гантт, која омогућава да се визуелизују различите фазе пројекта јасно у временској линији. Поцетна и крајња тачка сваког задатка се цени.
6- Процените или израчунајте буџет
У овој фази планирања циљ је познавање трошкова који су укључени у спровођење одабране стратегије. У распоред активности додаје се трошак по активности.
Требало би такође детаљно описати све ресурсе који ће бити уложени и све што мора бити произведено да би се испунили циљеви.
У овом тренутку, одлучује се и цена добра или услуге која ће бити понуђена, као и процењени профит. У овом случају мора постојати и одређена флексибилност у рјешавању могућих одступања и / или губитака.
7 - Дефинирајте механизме контроле
Свака од фаза процеса планирања захтева индикатор који омогућава да се квалификује усаглашеност или не у овој фази. Неопходно је имати параметре за оцјену усаглашености сваке од њих.
Важност планирања
Само планирање осигурава рационално и ефикасно кориштење ресурса када желите развити посао. Исто тако, импровизација и субјективност се смањују приликом доношења одлука.
Референце
- Цруз, Цхимал Јавиер (2013). Управни процес: планирање, организација, управљање и контрола. Преузето са: гестиоолис.цом
- Хернандез, С. (2002). Мисао, процес, стратегија и авангарда управе. Мексико МцГрав-Хилл Интерамерицана.
- Молина, Дафне (2013). Планирање и његове карактеристике у оквиру административног процеса. Добављено из: грандеспимес.цом.ар
- Сан, Луис (2008). Фазе планирања. Преузето са: адмлуисфернандо.блогспот.цом
- Санцхез, Исаац (2010). Планирање Преузето са: админтесо1.блогспот.цом
- Санцхез, Ромина (2010). Процес управног планирања у компанијама за обуку кадрова за управљање контролом бушотина. Добављено из: публицационес.урбе.еду
- Универзитет у Барселони. 5 кључних корака у фази планирања. Преузето са: обс-еду.цом