Паркинсонов закон Како боље управљати временом?

Тхе Паркинсонов закон он каже: "рад се проширује све док се не заврши време које му је на располагању." То је један од најпознатијих и најзаступљенијих закона у управљању временом.

Ако сте читали о продуктивности, вероватно сте већ раније читали о овом закону. Ви ћете знати име или концепт, иако можда не знате тачно како да га примените како бисте били што ефикаснији. Овај чланак ће вас научити како да то урадите.

Ово запажање је 1955. године направио Цирил Нортхцоте Паркинсон, познати британски историчар и писац, који се први пут појавио у чланку за Тхе Ецономист, а касније је постао фокус "Паркинсоновог закона: потрага за напретком"..

У суштини, Паркинсонов закон каже да то значи да ако дате себи недељу дана да завршите двосатни задатак, задатак ће се повећати у сложености и мање мотивирати да се испуни та седмица. Чак је могуће да додатно време није посвећено раду, већ стресу и напетости.

Због тога је важно да се задатку додели одговарајућа количина времена, да се добије више времена и смањи сложеност.

Примери стварног Паркинсоновог закона

Било да сте свесни или не, вероватно сте у стварном животу већ много пута искусили Паркинсоново начело:

• На универзитету сте имали цео семестар да пишете посао иако сте завршили у последња 4 дана, пошаљите га неколико минута пре затварања рока.
• Имали сте целу недељу да пренесете нешто важно, иако сте то урадили у последњем тренутку.
• Имали сте цијелу годину да се бринете о себи прије вјенчања или одмора, али почнете дијету и вјежбати мјесец дана прије путовања.
• Као што је рекао исти аутор теорије: стара жена може цијели дан писати и слати разгледницу својој нећакињи.

Ако сте искусили било коју од ових ситуација, знаћете о чему говорим. Месецима си "парализован" без могућности да радиш и одједном почнеш брзо да радиш да завршиш задатак пре времена.

Паркинсоново право и управљање временом

Британски историчар Сирил Паркинсон је посматрао ову тенденцију током свог боравка у британској цивилној служби. Схватио је да, како се бирократија шири, она постаје све неефикаснија и посматра га у разним другим околностима; како се нешто повећало, његова ефикасност се смањила.

Открио је да су чак и једноставни задаци постали сложенији ако се повећа вријеме за њихово довршавање. Напротив, како је време дефинисано да се заврши, задаци су лакше завршени.

Овај концепт се односи на уверење да је боље радити више времена него ефикасно. Овај менталитет се огледа у компанијама у којима су запослени награђени за трошење више времена радећи умјесто да производе или испуне циљеве..

Како користити Паркинсонов закон за вашу корист

Мало људи ће вам рећи да радите мање. Према томе, ако ћете спровести Паркинсонов закон, морат ћете то учинити сами примјеном вјештачких ограничења за учинковито обављање задатака / послова / активности. 

• Радите без пуњача лаптопа. Покушајте да обавите задатке (прочитајте е-пошту, напишите извештај ...) пре него што вам понестане батерије.
• Подијелите задатке на подзадатке и поставите временско ограничење да бисте их довршили. 
• Добро је поставити циљеве као што је написати чланак дневно, изводити Кс сата или отићи у теретану, иако је боље покушати то учинити прије, на примјер, у 12:00 сати.. 
• Екстремни случај: престаје да ради после 14:00. Ако рано устанеш, имат ћеш довољно времена да завршиш све што мораш да радиш и поподне будеш слободан.
• Уцењујте себе: да ли ће вам партнер платити ако радите изван временског ограничења или ако не постигнете одређени циљ. Ако користите овај приступ, мотивисаће вас економске посљедице.
• Поставите ограничење времена. Можете изгубити значајну тежину за 12 месеци, мада можете да је изгубите и за 6 месеци ако то сматрате својим ограничењем.
• Ограничите непродуктивне задатке на 30 минута сваки дан: прегледајте друштвене мреже или е-пошту. 

Посетите овај линк да бисте сазнали како да ефикасно поставите циљеве хттп://лифедер.цом/куе-ес-ун-објетиво/ .

Не узимајте посао кући

Радити више сати није начин да покажете више посвећености или да будете продуктивнији.

Вероватно је то

• Радите више и радите мање. 
• Буди овисник, не ради, већ мислиш да радиш. 

Ако поставите временско ограничење рада, бићете продуктивнији и имат ћете бољи животни и друштвени живот. Стварање вештачких ограничења за рад ће заузврат створити више слободе и већу продуктивност.

Одбијте да радите кући, не радите на каучу или кревету. Када напустите канцеларију / мјесто рада, једноставно престаните радити.

Створите ограничења за стварање слободе

Главна поука Паркинсоновог закона је да ограничења могу створити слободу. То је контраинтуитивна, иако стварна мисао која се може применити чак и на најједноставније задатке.

Са ограничењима такође желим да прецизирам. Што је нешто специфичније и рестриктивније, то ће бити једноставније. 

• Помислите на 10 ствари у вашем свакодневном животу. Сада помислите на 10 ствари из табеле вашег рада. Што је једноставније?
• Назовите 10 забавних ствари. Сада назовите 10 забавних спортова као тим. Што је једноставније?

Наведите и ограничите слободу и потичите креативност; ће бити основни алат за повећање ваше продуктивности и ефикасан креатор.

Коришћење Паркинсоновог закона за постизање тешких циљева

Иако то није наведено у званичној Паркинсоновој теорији, можете користити инверзно правило за повећање квалитета вашег рада.

Ако постижете теже циљеве, створит ћете јаз између онога у чему сте способни и онога што желите да урадите.

Ради се о избору великог циља, обавезивању према њему и проналажењу начина да се то постигне.

Основе Паркинсоновог закона

Ако се рад прошири да би се попунило вријеме које је планирано за његово довршење, планирајте мање времена за брзо дјеловање.

Ако желите да прочитате чланак који је Паркинсон написао, можете то урадити овде.

И како ћете користити овај закон? Мислите ли да је то истина?