Карактеристике рачуноводственог процеса, фазе и значај

Тхе процес рачуноводства је циклус који настаје између настанка, регистрације и обраде финансијских операција које се обављају у предузећу.

То јест, то је низ активности које доводе до детаљног записа о томе како се добра и услуге примају, прикупљају и плаћају у организацији..

Тај запис је сачињен у књигама или рачуноводственим бележницама. То је процес који се одвија у фазама и који се стално поново покреће. Он прикупља финансијске информације које се затим презентирају у облику извјештаја који се називају финансијски извјештаји.

Али циклус не долази до презентације тих финансијских извјештаја, већ почиње одатле. Учесталост финансијских извештаја зависи од природе или величине предузећа. Међутим, нормално је да буду квартални, полугодишњи и годишњи.

Фазе процеса рачуноводства

Међу фазама процеса рачуноводства су:

Идентификација и анализа трансакције

Дефинише се врста операције која се спроводи кроз изворне документе: фактуре, наруџбенице, уговори итд..

Ови изворни документи треба да буду оригинални, јер подржавају регистроване трансакције.

Ове трансакције морају бити анализиране прије него што се учитају у систем како би се одредио рачун на који припадају и стварни износ који се евидентира..

Уносе се само рачуноводствене трансакције које припадају компанији.

Идентификујте рачуне

У рачуноводственој бази података или рачуноводственом систему који користи компанија, постоји листа рачуна или концепата у које ће уноси бити укључени..

Важно је да су ови рачуни довољно детаљни и довољно специфични да одражавају, без сумње, природу трансакције.

У овом тренутку је одлучено који ће бити рачуни у којима ће се регистровати трансакција.

Регистрација трансакције

Трансакција или унос је забиљежен у часопису, као што се догађа, тако да ће резултирати у хронолошком реду.

Да би се направиле ове напомене, генерално се користи систем рачуноводства двоструког уноса, у којем се приказују наплаћени рачуни и акредитирани рачуни..

Постоје посебне књиге у којима се наводе трансакције које се понављају са одређеном учесталошћу.

Објављивање уноса

Уноси или трансакције се објављују у појединачним рачунима књига, а задужења на лијевој страни и кредити на десној страни.

Сваки рачун је детаљно описан у главној књизи.

Постављање стања

То је прелиминарни биланс свих рачуна; салда се обрачунавају и салдира дебитна и кредитна стања.

Ако је резултат на крају ове две колоне исти, онда је баланс тачан.

Рачун добити и губитка

То је седиште тоталације профита и губитака пословања.

Разрада баланса верификације

Након утврђивања стања рачуна који се одражавају у књизи, настављамо са провјером тачности података.

Овим документом можете премештати ефекте прилагођавања, пре него што их региструјете на рачунима.

Анализа прилагодбе

У овом тренутку корекције се евидентирају у дневној књизи, на основу података прикупљених у билансу.

Када се овај корак заврши, ова подешавања се прослеђују главној књизи. На овај начин, рачуни ће показати тачна и ажурирана стања.

Презентација финансијских извјештаја

Износи су комбиновани у различитим регистрованим рачунима и приказани у финансијским извештајима.

То значи да су информације о радном листу (или пробном билансу) прегрупиране и састављене су следеће: биланс стања, биланс успеха, извештај о токовима готовине, итд..

Затварање рачуноводства

У овој фази, предузимају се активности за затварање обрачунског циклуса у датој финансијској години.

Између операција које се изводе у овој фази оне су:

• Рачуноводство за промене залиха
• Периодизација рачуноводства
• Обрачун резервација и губитака од умањења вриједности
• Обрачун амортизације

На крају, фискална година завршава књигама које служе као подршка за наредну фискалну годину. У овој фази, ставке у дневној књизи рачунају се како би се затворили привремени рачуни капитала.

Ове информације се затим преносе у главну књигу, где се добит и нето губитак преносе на капитални рачун. То је евиденција о крају године, у којој сви рачуни (кредитори и дужници) морају имати нулту равнотежу.

Проверите стање након затварања

То је корак након затварања номиналних рачуна. То је процедура која осигурава да је главна књига уравнотежена за почетак наредног обрачунског периода.

То је равнотежа која има средства, обавезе и капитал.

Завршни биланс

Равнотежа коначне ситуације је процес који подразумева пребацивање рачуна у главну књигу. У колони активе су смјештени рачуни кредита и они у обавезама, они у царини.

То ће бити баланс који ће се узети у обзир да би се извршио почетни салдо наредне фискалне године.

Значај процеса рачуноводства

Процес рачуноводства је једини поуздан начин за утврђивање профитабилности предузећа. Само пратећи ове кораке можете видети детаље поврата инвестиција које се врше у одређеном послу.

Исто тако, то је оно што ће омогућити да се подаци доносе исправним одлукама о пословању предузећа, као што су које ставке требају ињекцију капитала или које треба одбацити.

С друге стране, он има и правне предности, јер омогућава ажуриране информације које могу бити потребне владиним агенцијама..

Процес рачуноводства и његова аутоматизација

Током година, већина задатака у компанији је била погођена аутоматизацијом на различите начине. У случају рачуноводства, нешто сасвим другачије се не догађа.

Када је информациона технологија постала популарна активност, око 1981, рачуноводствени информациони системи су били интегрисани у базе података.

Према величини и природи компаније, њени лидери одлучују о нивоу систематизације које ће користити у свом рачуноводству.

Неке од предности аутоматизације процеса рачуноводства су:

Једноставност

Већина софтвера који постоје на тржишту су дизајнирани тако да се рачуноводствени тим може лако и брзо прилагодити систему.

Поред тога, они укључују брзе начине за исправљање грешака које се могу направити.

Брзина

То је једна од најочигледнијих предности аутоматизованог система, јер омогућава да се у року од неколико секунди пронађу ставке, рачуни или било који други рачуноводствени подаци..

Ово такође носи терет практичности, јер елиминише потребу за ношењем књига или фасцикли.

Једноставност надзора

Аутоматизација рачуноводства омогућава да, када је то потребно, има финансијску панораму пословања.

Такође, можете да проверите и упоредите понашање сваког налога у било ком тренутку током фискалне године.

Бацкуп цопиес

Имати аутоматизовани рачуноводствени систем омогућава вам да имате копије свих информација брже и лакше него што би то било потребно ручно.

Као и све, ова аутоматизација укључује и одређене ризике, међу којима можемо споменути:

Рачунарски вируси

Рачунарски вируси представљају ризик за било који уређај или електронски систем.

Рачуноводствени системи су такође подложни продору вируса, што их обавезује да их штите снажним мерама безбедности.

Ова чињеница потврђује огромну предност израде сигурносних копија и сигурносних копија.

Крађа информација

Крађа информација путем хакера је још један природни ризик ових система.

Софтвер за рачуноводствене системе

Неки рачунарски алати за извршавање процеса рачуноводства могу бити:

ДелСол

То је пакет са апликацијама за вођење рачуна: трезор, платни списак, пореске пријаве, итд..

Логгро

То је софтвер креиран од стране компаније ПСЛ који омогућава управљање рачуноводством, залихама, продајом, купцима, добављачима и њиховим наплатама, а све то подржано у облаку.

Тако можете приступити информацијама с било којег мјеста у било које вријеме.

Цонталук

То је софтвер који вам омогућава да пренесете информације из књига у Екцел табелу.

Сецоп

То је софтвер који омогућава прецизну контролу залиха, разлог зашто је користан за компаније са складиштима.

Такође омогућава регистрацију продаје и куповине.

Алвенди

То је софтвер врло сличан Сецоп-у, иако са једноставнијим интерфејсом.

Моиек

То је софтвер који омогућава контролу налога са високим нивоом детаља.

Постоји много специфичнији софтвер као што је Престацоб, који вам омогућава да одобравате кредите, или Фацтоол, да региструјете, штампате и консултујете фактуре које издаје компанија..

Као што се види, то је кључни процес у оквиру пословног управљања који је еволуирао током времена и може бити софистициран и сложен према величини и природи организације.

Процес рачуноводства је начин да се осигура правилно функционисање бизниса и да се његове фазе и начини прилагођавају организацији.

Референце

1. Аццоунтингтоолс (2017). Кораци у процесу рачуноводства. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом
2. Аццунтингверсе (с / ф). Циклус рачуноводства: 9-степени рачуноводствени процес. Добављено из: аццоунтингверсе.цом
3. Пословни речник (с / ф). Процес рачуноводства. Добављено из: бусинессдицтионари.цом
4. Фица цонсултинг (с / ф). Значај циклуса рачуноводства. Преузето са: фицацонсултинг.цом.до
5. Рачуноводствене финансије (2016). Процес рачуноводства. Опорављено од: финанзасцонтабилидад.цом
6. Гомез, Францисцо (2016). Аутоматизација рачуноводства као побољшање ефикасности. Преузето са: ревистадигитал.инесем.ес
7. Опен Университи оф Цаталониа (2017). 10 најбољих рачуноводствених програма. Преузето са: фп.уоц.еду
8. Вохлнер, Рогер (с / ф). Основе рачуноводства: процес рачуноводства. Преузето са: инвестопедиа.цом.