Хенри Фаиол Биографија, административни процес и доприноси



Хенри Фаиол (1841-1925) био је француски инжењер рударства чија је теорија научног менаџмента - позната као Фаиолисм - била основа модерних стилова управљања у предузећима и организацијама.

Прилози Хенрија Фајола били су многобројни и разнолики, углавном у области управе. Тренутно су њихови доприноси и даље веома релевантни у организационим теоријама.

Његови доприноси су били претече фајолизма, теорија менаџмента фокусирана на дефинисање структуре коју организација треба да постигне ефикасност. Из тог разлога, Фаиол је познат као један од оснивача модерне администрације.

Његове највредније идеје су сажете у књизи Индустријска и општа управа изворно објављен на француском језику 1916. године (Фаиол, 1949). Тамо је подигао принципе администрације и његове функције.

Неки су довели у питање ваљаност и примјењивост административних метода јер их је Фаиол подигао прије више од 100 година. Међутим, они и даље остају референти и утичу на процесе организације данашњег друштва (Брунссон, 2015).

Индек

  • 1 Биограпхи
    • 1.1 Рад као инжењер
    • 1.2 Акција управљања
    • 1.3 Ревитализација
  • 2 Управни поступак према Фаиол-у
    • 2.1 План
    • 2.2 Организовање
    • 2.3 Директно
    • 2.4 Контрола
    • 2.5 Прогноза
  • 3 Главни доприноси
    • 3.1 Школа шефова
    • 3.2 Функције управе
    • 3.3 Принципи администрације
    • 3.4 Функције или основне активности предузећа
    • 3.5 Формализација управе и њеног подучавања
  • 4 Референце

Биограпхи

Хенри Фаиол је рођен 29. јула 1841. године у Цариграду, данашњем Истанбулу. Његова породица је била буржоаског поријекла, тако да је од првих година обуке могао добити квалитетно образовање.

Његове прве студије су спроведене у Лицео де Лион, у Француској. Затим је ушао у Националну школу рудника лоцирану у Саинт Етиеннеу, а са 19 година дипломирао је као инжењер у рудницима..

Рад као инжењер

Године 1860. Фаиол се придружио компанији Цомментри-Фоурцхамбаулт, конзорцијуму француског поријекла. Тамо је био одговоран за вађење угља, као и за процесе који се односе на топљење жељеза.

Компанија Цомментри-Фоурцхамбаулт постала је компанија којој је Фаиол посветио цијели свој радни живот. Првих шест година у овој компанији радио је као инжењер.

У том контексту, један од задатака који је најбоље развијен био је стварање корисних и сигурних алтернатива подземним пожарима који су се јављали у рудницима..

Акција управљања

Године 1866. Фајол је постао управник рудника компаније, а 1872. постао је директор сета мина. Фаиолова каријера у овој компанији је у порасту.

Важна чињеница о развоју Фаиола у компанији Цомментри-Фоурцхамбаулт је да је имала велики утицај на одржавање ове компаније када је била економски посвећена..

Године 1888. компанија Цомментри-Фоурцхамбаулт била је у финансијским проблемима, јер од 1885. није била у стању да откаже дивиденде које одговарају својим акционарима; то јест, ја сам заостајао 3 године у овој ствари.

У том контексту, Фаиол је постао генерални директор компаније, позиција из које је почео да подиже економско стање исте.

Ревитализација

Међу најважнијим акцијама које је Фаиол спровео у овом сценарију је затварање Фоурцхамбаулт таљевине.

Исто тако, био је задужен за централизацију производње друге фабрике која се налази у граду Монтлуцон, што је довело до стварања економије обима..

Поред тога, успела је да добије нова лежишта угља у три стратешка француска града: Гондревилле, Саинт-Лагер-Брессац и Децазевилле. Фајол је испунио циљ ревитализације компаније, трансформисањем и применом елемената који су касније били део административне теорије коју је предложио годинама касније..

Компанија која је спасила Фаиол наставила је да буде успешна, до те мере да је тренутно део Цреусот-Лоире, најзначајније челичне компаније у Француској..

Смрт Хенрија Фајола догодила се 19. новембра 1925. године. Његова смрт није била узрокована никаквом специфичном болешћу, већ је настала као резултат његовог старог узраста; Имао сам 84 године.

Административни поступак према Фаиолу

Звао се Хенри Фаиол Администратион индустриелле ет генерале, која се сматра публикацијом која најбоље сажима ваш приједлог у области управе.

Према Фаиол-у, постоји шест главних функција које свака индустријска компанија мора узети у обзир. Ове функције су следеће:

-Комерцијалне, оне које се односе на куповину и продају производа које компанија производи.

-Технике које се односе на специфичне способности кроз које компаније производе своје услуге и производе.

-Рачуновође, које укључују области статистике трошкова, биланса стања, залиха и других важних података за компанију.

-Безбедност, која укључује заштитне мере повезане са особљем индустрије и установом као таквом. Акције се узимају у обзир за спречавање или контролу пожара, поплава, крађа и других ситуација те врсте.

-Финансијски, у односу на економски менаџмент који се мора извршити како би се гарантовало да ће компанија имати профитабилност.

-Административне, које су оне кроз које ће се надгледати претходне функције. То је био аспект који се Хенри Фајол фокусирао на највише, и онај који је најразвијенији.

Према Фајолу, све ове функције морају бити уоквирене специфичним административним процесом, што у коначници гарантује да ће компанија добити позитивне резултате у управљању..

Постоји пет корака које Фаиол сматра неопходним да би се ускладио са адекватним административним процесом:

План

Овај корак подразумијева основу за административну процедуру. Ради се о врло јасном утврђивању циљева које компанија жели да постигне, као и од начина на који ће се остварити наведени циљеви и циљеви..

Поред тога, у овом тренутку веома је важно да се утврде конкретни планови, који такође имају апсолутну кохерентност како са природом компаније, тако и са сврхом због које разматрају..

Најважнија ствар у овом тренутку процеса је генерисање база тако да се активности које ће се одвијати одвијају хармонично и добро усмерене..

Организуј

У овом тренутку, оно што се тражи је управљање ресурсима који су доступни на такав начин да их је могуће користити на најефикаснији могући начин. У оквиру ових ресурса сматрају се и материјали и људска радна снага.

Дакле, у овом тренутку настојимо да задатке поставимо најспособнијим људима да изврше поменуту акцију, као и да утврдимо који процес ће најбоље функционисати да би се постигао одређени производ или услуга..

Унутар организације је стварање структуре која указује на то ко треба да поднесе извештај о развоју и еволуцији сваког задатка.

Дирецт

Менаџмент превазилази само чињеницу организовања и координације чланова компаније, што је већ сложен задатак.

Поред тога, активност усмјеравања је повезана са мотивацијом за запослене, лоцирањем ефикаснијег канала комуникације и осигуравањем да се његова употреба одржава на такав начин да је корисна за запослене и, коначно, за организацију.

На исти начин, ко руководи организацијом ће бити онај који ће се морати бавити рјешавањем сукоба и одржавањем складне и стога продуктивне радне средине. На крају, директор се сматра одговорним за постизање циљева.

Контрола

Одломак који се спомиње у уреду контролора има везе са сигурношћу да се генерално пословање компаније одвија како се очекује.

Стално, стално, развој и функционалност организације морају бити контролисани, тако да можете бити сигурни у сваком тренутку да је пут који предузеће преузима онај који диктира постизање првобитно наведених циљева.

Могуће је да постоје акције које на крају преусмеравају компанију више или мање од њених почетних циљева. Функција обима контроле је управо усмјеравање организације на вријеме, тако да је могуће исправити курс и кренути према главним циљевима.

Задаци које обавља сваки ентитет компаније морају бити у складу са адресом која је првобитно наведена, и са природом организације. То је област задужена за контролу онога који има одговорност да осигура да је то случај.

Форесее

Ово је један од најважнијих корака у административном процесу организације. Идеја је да организација има визију будућности која јој омогућава да предвиди будуће сценарије и припреми се за њих.

Исто тако, у овом опсегу је планирање будућег идеалног сценарија, и концепција задатака који се морају генерисати да би се ефективно постигла наведена будућност..

Главни доприноси

Школа шефова

Рад Хенрија Фајола допунио је у многим аспектима оно што је урадио његов модерни Фредерик Тејлор, други отац модерне администрације.

Док се Таилор фокусирао на рад на нивоу фабрике, Фаиол се фокусирао на координацију административних функција. (Пеауцелле & Гутхрие, 2015).

Школа шефова је концепт који се користи за упућивање на ову нову перспективу коју је увео Фаиол у области управе.

Према овој перспективи, сваки администратор мора посветити дио свог времена планирању одређене активности одговорне особе унутар организације..

Овај допринос теорији администрације показао се прикладним за вођење компанија према постизању њихових циљева, координацијом напора различитих функција организације.

Такође је помогло у дефинисању пожељних профила људи који управљају овим функцијама (Брунссон, 2015).

Административне функције

Још један од доприноса Хенрија Фајола је дефинисање пет основних тачака које дефинишу дужности или функције администрације унутар организације.

Ови основни принципи се и даље делимично или потпуно укључују у најновије теорије управљања (Приор & Танеја, 2010). Они су:

  • Планирање: Каже да администрација увијек мора разрадити акциони план за будућност
  • Организација: Подржава да администрација мора развити и људски и материјални дио компаније.
  • Контрола: Означава да се све мора пратити према утврђеном плану
  • Правац: Подиже да особље организације треба увек да буде вођено и стимулисано.
  • Координација: На основу интеграције и хармонизације свих активности и напора унутар организације.

Принципи администрације

Најзнацајнији допринос Фаиола био је дефинисање 14 принципа администрације који су били сировина за развој теорија управљања двадесетог века..

Ови принципи представљају водич о томе шта треба узети у обзир за све административне процесе и следећи су:

  • Подела рада
  • Ауторитет и одговорност
  • Дисциплина
  • Контролна јединица
  • Управљачка јединица
  • Субординатион
  • Накнада
  • Централизација
  • Хијерархија
  • Ред
  • Екуити
  • Стабилност особља
  • Иницијатива
  • Групни дух

Функције или основне активности предузећа

Трећа група дефиниција које је увео Фаиол широко су познате у области управе и представљају један од њихових најважнијих доприноса теорији организације (Приор & Танеја, 2010).

Ове дефиниције су имале за циљ дефинисање основних функција предузећа и пословног живота у оквиру шест главних међусобно повезаних активности. Ове активности су:

  • Техничке активности
  • Цоммерциал ацтивитиес
  • Финансијске активности
  • Безбедносне активности
  • Рачуноводствене активности
  • Административне активности

Формализација управе и њена настава

Неки аутори препознају не само теоретски допринос Фаиола који је омогућио развој постојећих метода администрације, већ и њихове напоре за формализацију и подучавање администрације (Паркер & Ритсон, 2011)..

Између осталог, Фаиол је основао Центар за административне студије (ЦАС) након објављивања своје књиге 1916. године, тражећи објављивање и популаризацију његових теорија..

Хенри Фајол је такође заговарао подучавање администрације "у свим слојевима становништва" сопственим речима, што је помогло да се администрација успостави као дисциплина.

Референце

  1. Брунссон К. Одрживост у друштву организација. Ј Орган Трансф Соц Промена. 2015 Мар; 12 (1): 5-21.
  2. Фаиол Х. (1949). Општи и индустријски менаџмент. (Ц. Сторрс, Ед.). Сир Исаац Питман & Сонс, Лондон.
  3. Паркер Л. Ритсон П. Рачуноводствени латентни класицизам: Ревиситинг Цлассицал Манагемент Оригинс. АБАЦУС. 2011; 47 (2): 234-265.
  4. Приор М. Танеја С. Хенри Фаиол, практикант и теоретичар - поштовао и понижавао. Ј Хист. 2010; 16 (4): 489-503.  
  5. Пеауцелле Ј. Гутхрие Ц.. ХЕНРИ ФАИОЛ, МАНАГЕР: Студије у пословним историјским насловима. Таилор и Францис Гроуп, Лондон.