Како је организациона схема мале компаније?

Организациона шема мале компаније Може се структурирати на различите начине. У ствари, уобичајено је да организациона шема компаније пролази кроз модификације како расте и трансформише се.

Када се производња повећа, када су линије производа или услуга укључене или елиминисане или када дође до значајне промене у компанији, вероватно је да се организациона шема мора променити да би се прилагодила новим околностима.

У суштини, функција организационе структуре је да створи хијерархију између различитих функција компаније.

То је у циљу повећања ефикасности и ефективности комерцијалних операција.

Да би се одредила организација мале компаније, постоје различите врсте организационе структуре које се могу користити: линеарне, функционалне, по пројектима, по матрицама и холократију.

Врсте организационих дијаграма за мала предузећа

Линијски дијаграм

Линеарна организациона структура састоји се од хијерархије засноване на функцијама које обављају радници унутар компаније. Стога, овај тип организационог дијаграма омогућава груписање запослених према њиховим функцијама и хијерархији.

У тим случајевима, на врху организационе шеме налази се извршни директор, а слиједе замјеници директора или руководиоци подручја.

Они су одговорни за сваку групу запослених који обављају своје дужности и да су испуњени налози који долазе од извршног руководства.

На пример, у компанији могу постојати истраживачка подручја, производне области и маркетиншке области.

Свака од ових области има независно функционисање и само управа има знање о општем функционисању и начину на који се различите области међусобно допуњују..

Ова врста структуре је веома ригидна и постоји ограничена размјена информација и сарадња између различитих области.

У овој врсти предузећа, запосленици имају врло специфичне задатке и нулто учешће на одлукама организације.

Из тог разлога користи све мање и мање. Посебно међу малим предузећима која траже више органских структура, гдје се могу максимизирати потенцијали свих запослених.

Графикон функционалне организације

Функционална организациона структура се заснива на хијерархији као и на линеарној структури. Међутим, у овом случају, комуникација између различитих области је отворена и исти запослени можда мора одговорити различитим директорима.

Овај модел је користан када желите да одлуке не доноси искључиво извршни директор. Али, такође, то је стратегија да се избегне претерана специјализација радника и њихова неповезаност са општим пословањем компаније.

Међутим, може имати неке недостатке. С једне стране, може доћи до конфузије о томе који лидери радник треба да прати у оквиру процеса и може такође створити неред у распоређивању задатака и комуникацији резултата.

Зато је неопходно имати на уму да он захтева велики напор у интерној комуникацији, како би могао ефикасно функционисати.

Међутим, овај тип организационог дијаграма постаје све важнији међу малим предузећима због његових користи за управљање знањем.

Организациона шема по пројектима

Структура по пројектима је она у којој су улоге запослених организоване од стране група које су одговорне за одређене производе или пројекте.

Стога, сваки радник мора да ступи у интеракцију са пројектним менаџером и са тимом који варира у зависности од пројекта који они морају да развију.

У овом случају, компанија ће имати више директора као пројекти и сваки од њих ће бити у могућности да ради независно како би испунио своје циљеве.

Ова организациона структура је идеална када је потребно радити на основу специфичних активности које захтијевају одређено временско ограничење.

Осим тога, омогућава максимално повећање потенцијала запослених у складу са потребама које се намећу компанији.

Матрик Организатион Цхарт

Матрица типова организационих структура, су оне које комбинују карактеристике функционалних структура и пројеката. У овим случајевима, радници су организовани по пројектима, али унутар хијерархијског система.

На пример, сваки пројекат може да има свог координатора буџета, који ће са своје стране поднети извештај директору буџета компаније.

На овај начин постижу се независност и флексибилност, уз задржавање ауторитета и заједничког сјевера.

Ова врста структуре нуди велике предности малим предузећима јер омогућава већу децентрализацију. С друге стране, веома је корисно када се ради о компанијама које послују у различитим земљама или географским регијама.

Холоцраци

"Холократска" структура је нови модел рада који се развијао последњих година. То је организацијска структура "без шефа" коју су неке компаније почеле примјењивати.

Циљ овог организационог модела је да се омогући доношење одлука на дистрибуиран начин међу члановима компаније.

Поред тога, он је оријентисан тако да свако има могућност да ради у свом најбољем раду.

У холокрацији, информације су отворено доступне и различите одлуке се доносе колективно.

Иако је ова структура идеална за мала предузећа, јер омогућава равноправно учешће свих запослених, она такође налази критику у пословном окружењу..

Главна од ових критика је радикална природа предлога у окружењу које функционише на начин сличан традиционалним структурама.

То подразумева додатни напор у поновном откривању и оцењивању структуре стално, занемарујући централну сврху компаније.

Трансформације у органиграму

За све организације, велике или мале, флексибилност је неопходна. Уопштено говорећи, организациона шема компаније не би требала бити замишљена као статични производ који остаје исти током година, већ као процес који се мења.

Међутим, у случају малих предузећа то је још важније. Када компанија има мање запослених и мање производних линија, његова структура може бити још флексибилнија.

Ова добро кориштена особина може бити изузетно важна за опстанак компаније.

То је зато што ће олакшати њихову способност да се прилагоде новим ситуацијама, па чак и да се опораве од сопствених грешака.

Референце

1. Лоретте, К. (С.Ф.). Типична организациона структура малог бизниса. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Морган, Ј. (2015). 5 типова организационих структура: 5. дио, холакратске организације. Добављено из: форбес.цом.
3. О'Донелл, Е. (2014). Ко је овде? Стварање организационе структуре за ваше мало предузеће. Преузето са: смаллбусинессонлинецоммунити.банкофамерица.цом.
4. Стевенс, Г. (2017). Следећи Заппос стопама: Да ли је време да се пребацимо на холакратско радно место? Добављено из: бусинесс.цом.
5. Веират, П. (2017). Организационе структуре: Али које користити? Преузето са: хефло.цом.