Карактеристике инструменталне вредности (администрације), примери

Инструментална вредност у администрацији се односе на ствари и начине поступања који су коришћени да би се достигао одређени крај, након што је утврђен одређени број циљева.

Исто тако, може се рећи да је инструментална вредност једна од главних карактеристика администрације, јер овај специфични предмет омогућава да се на ефикасан начин остваре циљеви институције или појединца..

У том смислу, инструментална вриједност подразумијева учешће свих одјела и тијела, као и успостављање специфичног циља који омогућава усмјеравање активности на њему..

Вриједно је споменути да за неке ауторе овај аспект може користити низ алата који се манифестују у процесу извршења, као што су опћи и специфични циљеви, те кориштење СВОТ или СВОТ матрице, што је изузетно корисно за вријеме доношења одлука.

Индек

• 1 Карактеристике
  • 1.1 Остале карактеристике везане за администрацију
• 2 Неке технике које се користе за постизање циљева
  • 2.1 Гантограм
  • 2.2 Дијаграм тока или дијаграм тока
  • 2.3 ДОФА матрица (позната и као СВОТ)
• 3 Примери
• 4 Референце

Феатурес

Неке битне карактеристике везане за инструменталну вредност су:

-Показује да је администрација средство за постизање циљева, стога је то чисто практична дисциплина.

-То је аспект који се примењује на свим нивоима и под-нивоима које компанија или институција има. То значи да задатке дијеле сви чланови, јер се од њих очекује да постигну коначни циљ.

-Омогућава организацију и планирање компоненти за реализацију пројеката које је компанија покренула.

-Примјењује се у друштвеним организмима, као што су: цркве, школе, владе, компаније, удружења итд..

-Пошто зависи од поделе задатака, компанија или институција користи "организациону културу", која се састоји од мисије и визије, као и расподјеле функција које морају испуњавати и одјели и људи они то измисле.

Остале карактеристике везане за администрацију

-Универзалност: администрација се може примијенити на све врсте организација и удружења, било да су јавна или приватна.

-Сврха: ова дисциплина има специфичну вриједност која омогућава испуњење предложених циљева, стога се не смије мијешати с другим специјализацијама.

-Привремено: захтијева планирање и испуњавање фаза које ће захтијевати вријеме и радити заједно, јер стратегије не раде изолирано. Као резултат тога, евидентан је и процес сталног побољшања.

-Интердисциплинарно: може бити повезано са другим темама које укључују управљање у вези са ефикасношћу радова и функција.

-Флексибилност: омогућава маргину за побољшање процеса како би се постигли постављени циљеви.

-Хијерархијски: иако су задаци и функције подељени од стране различитих одељења, неопходно је да сваки од њих буде на челу особе која ће преузети руководство и виши ниво одговорности.

Неке технике које се користе за постизање циљева

Инструментална вриједност указује на то да је администрација практична, стога је низ алата који се користе током процеса планирања и за постизање циљева наведени у наставку:

Гантов дијаграм

Омогућава праћење задатака предложених у одређеном временском периоду. Према мишљењу стручњака, овај метод је изузетно користан, јер помаже да се визуализују фазе које су испуњене у процесу, док се контролишу трошкови који могу настати..

Корисност овог инструмента је таква да се може применити у различитим областима, као што је контрола изградње зграде, у складу са програмима који су успостављени у ИТ одељењу или имају контролу над активностима и предметима током целог курса.

С друге стране, неки стручњаци указују да је захваљујући Гантовом дијаграму могуће планирати једноставне процесе и разбити сложеније, будући да је њихова платформа лако имплементирати.

Дијаграм тока или дијаграм тока

То је графички приказ фаза које су потребне за завршетак одређеног процеса. Један од најзанимљивијих аспеката у вези с тим односи се на чињеницу да овај алат омогућава регистрацију догађаја, појава и понашања са одређеним степеном детаља..

Дијаграм тока омогућава познавање структуре процеса у одређеној тачки која омогућава визуализацију могућности које компанија може искористити у своју корист.

У овом случају, препоручује се постављати главне идеје и циљеве у свакој фази, како би се постигла већа јасноћа.

ДОФА матрица (позната и као СВОТ)

Тренутно се сматра једном од најчешће коришћених метода планирања, јер јасно и концизно показује негативне и позитивне аспекте компаније.

Овај алат разматра интерне и екстерне аспекте који се могу анализирати на почетку пројекта или током њега. У сваком случају, све ставке морају укључивати надзор, анализу и повратне информације како би се подстакло стално побољшање.

Примери

Продавница која продаје делове постављена је у близини радионица и дилера, који има благајну, са распоредом отварања у 9:00, до 18:00 сати. (рачунајући са два сата ручка).

Ако власник жели да побољша продају тог места, потребно је запослити више особља и продужити време пажње да би се задовољила потражња.

С друге стране, могуће је да можете побољшати ситуацију, чак иу кратком року, будући да сте окружени потенцијалним купцима који ће захтијевати продају предмета на константан начин..

Одељење продаје маркетиншке компаније жели да побољша њихов број, па се предлаже да се направи низ промена како би се побољшали бројеви. Од аманера да шеф подигне низ одговорности које су регистроване у Гантовом дијаграму да визуализују напредак и испуњење задатака.

Одржават ће се седмични састанци на којима ће се расправљати о напретку и разматрати слабости које треба побољшати.

Референце

1. Шта је Гантов дијаграм и за шта је? (с.ф.). У ОБС Бусинесс Сцхоол. Преузето: 3. октобра 2018. У ОБС Бусинесс Сцхоол оф обс-еду.цом.
2. Пословна администрација: Учите лако (+ Пример). (с.ф.). Ин Манаге Еаси. Ретриевед: Оцтобер 3, 2018. У Манаге Еаси то манаге-фацил.цом.
3. Карактеристике управљања. (с.ф.). Ин Екампле.де. Преузето: 3. октобра 2018. У Примеру.де оф екампле.цом.
4. Дефиниција дијаграма тока. (с.ф.). У дефиницији појма. Преузето: 3. октобра 2018. У Цонцептодефиницион.де де цонцептодефиницион.де.
5. Дефиниција Фода Матрика. (с.ф.). У дефиницији појма. Преузето: 3. октобра 2018. У Цонцептодефиницион.де. оф цонцептодефиницион.де.
6. Пример друштвених организама. (с.ф.). Ин Екампле.де. Преузето: 3. октобра 2018. У Примеру.де оф екампле.цом.
7. Инструментална вредност Управа (с.ф.). Ин Цоурсе Херо. Ретриевед: Оцтобер 3, 2018. Ин цоурсе Херо оф цоурсехеро.цом.