Реквизиција типова куповине, како је направљена, важност и примјери

Облик захтев за куповину је документ генерисан од стране корисничког одељења или од стране особља складишта да обавести одељење набавке о ставкама које је потребно наручити, количини и временском оквиру испоруке. Куповина у компанији почиње прикупљањем захтева.

Након састављања, морате о томе обавестити одељење набавке. Захтев за куповину је документ који ће садржати листу тих захтева. Да би се спречиле преваре, менаџерима одељења обично није дозвољено да наручују директно наручиоце или купују у име компаније..

Уместо тога, онај који заиста наручује наручиоце са спољним добављачима је различито одељење које се зове одељење набавке. Руководиоци различитих одељења користе форме захтева за куповину да обавесте ово одељење о томе који материјали треба да се прибаве.

Захтјеви за куповину и налози за куповину су кључни документи у процесу прибављања ставки које је предузећу потребно за његово функционисање, стандардизовање процеса наруџбе интерно и екстерно.

Индек

• 1 Типови
  • 1.1 Стандард
  • 1.2 Подуговарање
  • 1.3 Пошиљка
  • 1.4 Пренос инвентара
  • 1.5 Спољни сервис
• 2 Како се разрађује?
  • 2.1 Процес набавке
• 3 Важност
  • 3.1 Покрените процес куповине
  • 3.2 То је контролни алат
  • 3.3 Заштити пословање
  • 3.4 Централизација процеса набавке
• 4 Примери
  • 4.1 Пример 1
  • 4.2 Пример 2
• 5 Референце

Типови

Кључне тачке у захтеву за куповину су следеће:

- То је захтјев који се упућује одјељењу за набавку да набави одређену листу материјала.

- Потребно је одобрење организације за набавку.

- То је интерни документ; то јест, остаје унутар организације.

Можете да креирате захтев за набавку за следеће врсте обезбеђивања:

Стандард

Прибављати залихе и материјале од добављача, како за производне процесе тако и за канцеларијски материјал и осталу имовину.

Субцонтрацтинг

Да снабдева сировину добављачу, а затим да добије готов производ.

Пошиљка

За то се плаћа материјал који се складишти у објектима компаније и добављач.

ТрансфЕфикасност инвентара

За добијање материјала из другог одељења или области која је у оквиру исте организације.

Ектернал сервице

Да добије услуге вањског добављача, као што је обављање радова на одржавању постројења.

Како је направљено?

Основне компоненте које чине захтев за набавку су:

- Број захтева, који омогућава идентификацију документа. Мора бити претходно одштампан.

- Одјел за молбе.

- Датум захтева и датум испоруке.

- Име особе која припрема реквизицију и потпис особе која даје одговарајуће овлашћење.

- Тражени чланци морају бити детаљно описани, како би се избегли нетачни подаци. Износ мора бити тачан; веома је важно поставити потребну јединицу (килограма, литара, јединица, итд.).

- Потпис руководиоца одељења набавке који одобрава или не одобрава куповину.

- Ако су понуде већ затражене од добављача, оне се морају приложити захтеву.

Процес реквизиције куповине

Процес набавке се користи од стране организација за обављање и праћење наруџби за набавку. То могу бити све од сировине до канцеларијског намештаја и још много тога.

Када руководилац одељења утврди да су материјали ниски, попуните образац за издавање, који укључује горе наведена поља..

Захтев за куповину је форма коју одељење компаније шаље одељењу набавке, наводећи ставке које желите да се захтева од спољног добављача.

Овај процес омогућава корисницима да наруче, добију одобрење надзорника и, што је најважније, допуштају вањским добављачима да доставе понуде цијена..

Када менаџер набавке прими захтев за куповину у овом процесу, он може прегледати све информације које је послао изворни корисник. Менаџер једноставно одабире да ли је захтјев одобрен или не.

Ако се не одобри, постоји кутија за образложење одлуке, а одјел који је поднио захтјев ће бити обавијештен о овој одлуци. Међутим, ако менаџер одобри, следећи корак ће бити тражење понуде од добављача.

Значај

Покрените процес куповине

Свакако, одељењима компаније ће бити потребни материјали; Захтев за куповину иницира процес куповине. Одељење набавке ће поступати у складу са солидношћу документа.

Ако постоји проблем, документ ће послужити као доказ да је одјел тражио набавку одређене комуникације.

То је контролни алат

Тамо где нема одговарајућих контрола, особље може бити укључено у превару, јер може тражити материјале за личну употребу.

Са захтевом за куповину постоје утврђене мере којима се гарантује да се не врши никаква превара. Захтјев мора проћи кроз неколико руку како би се осигурала његова точност и потреба.

Заштити посао

Са извршеним налозима за реквизиције, избегавају се могућности преваре. Имовина предузећа је такође заштићена.

Централизација процеса набавке

Када организација захтева да се све захтеве изврше централно преко одељења за набавку, лако је управљати целим процесом.

Купци такође имају користи, јер сада могу да групишу куповину и искористе куповну моћ организације да преговарају о бољим условима.

Примери

Пример 1

Захтев број: 00455

Датум: 15. мај 2018

Име подносиоца захтјева: Анналиесе Цорво

Позиција: супервизор обуке

Одељење: Обука особља

Разлог за захтев: Следеће ставке треба да буду коришћене у курсу обуке "Осигурање квалитета", који ће бити дат током недеље од 16. до 20. јула 2018. године.

- 01 случај флипцхарт маркера.

- 12 оловака.

- 01 флип цхарт са 20 белих листова: 1 метар ширине к 1,5 метара.

- 12 стандардних преносних рачунара нормалне величине.

- 06 обојени маркери за таблу.

- 12 гумица за брисање.

- 12 плавих мастила.

Приложена су 2 цитата добијена од добављача канцеларијског материјала.

Аутор: Алберто Морено

Позиција: Менаџер људских ресурса

Управљање људским ресурсима

Пример 2

Производно одељење Цонфецционес Тели, С.А. Потребно је да наручите различите материјале и попуните формулар. Овај образац обавештава одељење набавке да су ове залихе потребне.

Одељење набавке може да одобри или одбије примљени захтев. Ако буде одобрено, креира се налог за куповину.

Налог за куповину се шаље добављачу за куповину производа. Добављач производи и испоручује производе са фактуром.

Пријемна служба прима производе и доставља извјештај о пријему у рачуноводство.

Ако су сви документи у складу, рачуноводствени одјел издаје благајнику одобрење рачуна, указујући да се исплата може извршити добављачу..

Референце

1. Пословни речник (2018). Захтев за куповину. Такен фром: бусинессдицтионари.цом.
2. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Шта је захтев за куповину? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Форест Тиме. Разлика између захтева и наруџбенице. Смалл Бусинесс - Цхрон. смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Дани Хао (2018). Шта је захтев за куповину и зашто је важно за ваше пословање. Процурифи. Преузето из: блог.процурифи.цом.
5. Туториалс Поинт (2018). САП ММ - Захтјев за куповину. Такен фром: туториалспоинт.цом.