Извештај о продаји како се то ради и примери

А извештај о продаји је извештај који даје преглед стања продајних активности компаније. Приказује различите трендове који се јављају у обиму продаје током одређеног времена, али и анализира различите кораке у току продаје и перформансама руководилаца продаје.

Она нуди кратак преглед активности компаније у одређено вријеме како би се оцијенила ситуација и одредила најбоља одлука коју треба подузети и врсту акције коју треба подузети..

Извјештај о продаји помаже у проналажењу нових потенцијалних тржишних прилика, гдје се резултати могу побољшати.

Информације које се преносе у извештају о продаји ће у великој мери поднети најважније одлуке о продаји, као што су укидање одређених производа, повећање квота, плаћање бонуса итд..

Од пресудне је важности створити јасне и концизне извјештаје о продаји који показују најважније информације које су потребне да би се компанија удаљила од рупа и однијела га на глатку стазу ка континуираном расту и успјеху..

Индек

• 1 Како направити извештај о продаји?
  • 1.1 Упознајте публику
  • 1.2 Изаберите тачне информације
  • 1.3 Одредите временски период
  • 1.4 Изаберите праву графику
  • 1.5 Сажетак
• 2 Примери
  • 2.1 Извештај о контакту
  • 2.2 Структура важних клијената
  • 2.3 Сажетак продаје
  • 2.4 Пословни извештај
  • 2.5 Извјештај о добити и губитку
  • 2.6 Прилагођени извештаји
• 3 Референце

Како направити извештај о продаји?

Приликом писања извјештаја треба имати на уму коначне циљеве. Постоји неколико кључних питања која се морају поставити: за кога се пријављује и зашто? Након што се одговори на ова питања, лако можете артикулирати извјештај.

Упознајте публику

Прво морате размотрити публику и запитати се које информације су вам потребне. Дакле, ово ће послужити као водич за сазнање које податке треба пружити. Извјештај о продаји треба да одражава потребе сваке поједине публике.

На пример, информација која интересује маркетиншког менаџера ће бити веома различита од онога што ЦФО тражи..

Маркетинг менаџер ће желети да зна колико добро продајни представници хватају потенцијалне купце које маркетиншки тим нуди. Такође ћете желети да знате које маркетиншке кампање имају највише стопе конверзије.

Насупрот томе, ЦФО ће желети све бројеве продаје, заједно са трошковима. Такође су вам потребне тачне прогнозе продаје.

Изаберите тачне информације

Морате одлучити који ће подаци дати тачну слику о учинку продајног тима, како би помогли у доношењу најбољих одлука. Извештај о продаји треба да одговори на ова кључна питања:

- Да ли су испуњени циљеви продаје?

- Колики је приход у односу на трошкови у изабраном периоду? Како упоређујете тренутну продају са претходним периодима?

- Који се производи и услуге највише продају? Који не испуњавају очекивања?

- Каква је прогноза продаје за наредни мјесец / квартал / годину?

- Које су области могућности? Да ли је време да се повучете са неке територије или производне линије?

Одредите временски период

Временски период ће помоћи да се одреди фокус извештаја. Одабир одређеног временског периода ће такође омогућити прецизније поређење из периода у период.

На пример, годишњи извештај ће анализирати главне трендове у индустрији, куповне навике купаца, као и резултате главних маркетиншких иницијатива, развој нових производа и сезонске флуктуације..

Изаберите праву графику

Начин на који се информације преносе је једнако важан као и сама информација. Главна функција доброг извјештаја о продаји је преношење информација на начин који је лако разумљив и дјелотворан.

Бар графикон може бити много бољи да покаже колико је продаја водећег производа порасла у последњих пет година, него једноставно стављање бројева у табелу..

Визуелно креирање података није само у томе да извештај о продаји изгледа лепо. То је такође и учинити информацију атрактивном и лако разумљивом.

Екецутиве суммари

Највише руководство не увек има времена да оде до детаља, тако да вам је потребан сажетак који наводи најважније.

Овај сажетак може бити на почетку извјештаја, прије уноса података и налаза. Ово је последње што је написано, јер ће сумирати главне извађене идеје и размотрити кораке које треба предузети.

Примери

Извештај о контакту

Овај извештај пружа панорамски приказ контаката који се налазе у бази података, као и детаљан приказ индустрије, датум последњег контакта и друге атрибуте.

Овај извештај може помоћи да се идентификују нове могућности, као и да се пронађу везе у мрежи.

Распоред важних купаца

Овај извештај показује тачно где се сваки купац налази у свом плану. Такође се може организовати по производима или изворима, како би се упоредила и анализирала неколико важних група потрошача и њихов напредак.

Да би се добило тачно читање одакле долазе важни клијенти, база података треба да буде интегрисана са компатибилним маркетиншким софтвером.

Сажетак продаје

Овај извјештај се користи за мјерење напретка продаје у односу на циљеве, рашчлањене по извору, производу и продајном представнику.

То вам може помоћи да схватите које тактике (друштвене мреже, е-пошта, претрага, итд.) Покрећу већину продаје и гдје требате дуплицирати напор.

Видљивост продаје је посебно важна да би се одговорило руководиоцима и другим заинтересованим странама.

Такође можете користити резиме продаје да бисте предвидели и поставили нове циљеве, на основу тренутних стопа затварања.

Пословни извештај

То је одличан алат који осигурава да се потенцијални купци правилно прате, као и продаја и понашање.

Овај извештај је обавезан за продајне и маркетиншке стратегије, засноване на корисничким рачунима.

Извјештај о добити и губитку

Извјештај о добити и губитку приказује у стварном времену квоте које се затварају или се губе. Исто тако, који су представници одговорни за те квоте и како се њихова стопа затварања успоређује с онима у индустрији или са самим циљевима.

Прилагођени извештаји

Други индикатори који се могу укључити у прилагођени извештај о продаји су следећи:

Просечна величина цитата

Уговори о продаји могу имати веома различите цијене, овисно о низу фактора, али морате одредити просјечну величину квота у портфељу како бисте могли направити брзе, чврсте прогнозе и стратегије продаје..

Број преговора у процесу

Не само да је важно знати колико је цитата у процесу, већ је важно знати и гдје се они налазе, када се очекује њихово затварање и вјероватноћа да постану продаја за компанију..

Конверзија или закључна стопа

Одредите просечан број отворених понуда потребних за затварање понуде, на основу историјских резултата.

Време циклуса продаје

Односи се на просечно време које кандидат треба да уђе у канал и прође кроз цео процес продаје до завршне фазе. Што је бржи продајни циклус, то ће бити боље за продајни тим.

Референце

1. Мона Лебиед (2018). 16 Примери извештаја о продаји можете користити за дневне, недељне или месечне извештаје. Датапине. Преузето из: датапине.цом.
2. Јессица Беннетт (2017). 7 корака за креирање извештаја о продаји Ваши шефови ће уживати у читању. Салесфорце Блог. Преузето са: салесфорце.цом.
3. Пипедриве Блог (2018). Увод у извештавање о продаји. Преузето из: блог.пипедриве.цом.
4. Карри Бисхоп (2018). 6 Извештаји Ваши представници продаје треба да буду успешни. Хубспот Преузето из: блог.хубспот.цом.
5. Мба Скоол (2018). Извештај о продаји. Преузето са: мбаскоол.цом.