Значајке нултог буџетске базе, како то учинити, предности



Тхе нулти основни буџет то је буџетски метод или процес у којем сви трошкови морају бити оправдани за сваки нови период. Буџетски процес заснован на нули почиње од "нулте базе", анализирајући сваку функцију унутар организације како би одредио њене потребе и трошкове.

Тада се стварају буџети, додељујући средства на основу ефикасности и онога што је потребно за наредни период без коришћења буџета претходне године, без обзира да ли је сваки буџет већи или мањи од претходног.

Буџет заснован на нули омогућава имплементацију стратешких циљева на високом нивоу у буџетском процесу, повезујући их са специфичним функционалним областима организације, гдје се трошкови прво могу груписати и затим мјерити према претходним резултатима и тренутним очекивањима..

Буџет заснован на нули може помоћи да се смање трошкови тако што ће се избећи опште повећање или смањење буџета у претходном периоду. Међутим, то је спор процес који траје много дуже од традиционалног буџета заснованог на трошковима.

Индек

  • 1 Карактеристике
  • 2 Како то учинити?
    • 2.1 Кораци које треба слиједити
  • 3 Предности и недостаци
    • 3.1 Предности
    • 3.2 Недостаци
  • 4 Референце

Феатурес

У прошлости, компаније су само посматрале неке специфичне ствари и претпостављале да је све већ урађено и да не морају поново да потврђују. Међутим, у нултом буџетском буџету све што ће бити планирано мора бити одобрено.

Будући да за ову врсту буџета треба одобрење да будете у могућности да буџетирате, то значи да буџети почињу од нулте основе, са новом одлуком сваке године о свему што се ради.

У суштини, менаџмент мора почети од нуле и посматрати сваку операцију и активност како би утврдио да ли је вриједно трошити новац компаније. Менаџмент такође мора да постави потпуно нове циљеве потрошње.

То је скупо, сложено и споро, јер се годишњи буџет обнавља. Традиционални буџет је једноставнији и бржи, јер захтијева само оправдавање инкременталних промјена.

Буџет на нултој основи захтева оправдање за текуће и старе трошкове, поред нових трошкова. Његов циљ је да менаџерима да одговорност да оправдају своје трошкове. Она такође има за циљ да генерише вредност за организацију, оптимизацијом трошкова, а не само приходима.

Како то урадити?

Понекад, буџети и трошкови компанија су толико ван контроле да је потребно преиспитати целокупну структуру трошкова предузећа. У овом случају, нема смисла погледати буџет за претходну годину.

Цјелокупни буџет мора бити потпуно измијењен. Ова врста драстичне промене је позната као буџет заснован на нули. За разлику од традиционалног буџета, ниједна ставка се аутоматски не укључује у наредни буџет.

Претпоставља се да ниједна активност није недодирљива. Сви трошкови се анализирају и морају бити оправдани да остану у буџету.

У буџету заснованом на нули, радни тим прегледа сваки план и сваки трошак на почетку сваког буџетског циклуса. Морате оправдати сваку ставку буџета да бисте примили средства.

Радни тим може да примени буџет заснован на нули на било којој врсти трошкова: капиталне издатке, оперативне трошкове, продају, општи и административни трошкови, маркетиншке трошкове, променљиве трошкове или цену продате робе..

Кораци које треба слиједити

Кораци које треба пратити у процесу прорачуна који се заснива на нули односи се на детаљну анализу сваке активности за све области компаније:

- Идентификација активности.

- Пронађите различите начине и средства за спровођење активности.

- Проценити ова решења и процијенити различите алтернативе извора средстава.

- Поставите бројеве и приоритете у буџету.

Предности и недостаци

Када буде успешан, буџет заснован на нули производи радикалне уштеде и ослобађа компаније од методологија и затворених одељења. Када то није успјешно, трошкови организације могу бити значајни.

Предности

Тачност

Ова врста буџета помаже компанијама да испитају све одјеле како би осигурали да добију праву количину новца. Добијени буџет је добро оправдан и усклађен са пословном стратегијом.

Ефикасност

Помаже да се узму у обзир стварне потребе фокусирајући се искључиво на тренутне бројеве, умјесто да узмемо у обзир претходне буџете. Побољшава оперативну ефикасност кроз ригорозну анализу претпоставки.

Бескорисно смањење трошкова

Можете елиминисати вишак трошкова поновним испитивањем потенцијално непотребних трошкова. Помоћ у смањењу трошкова, избјегавање аутоматског повећања буџета.

Координација и комуникација

Омогућава бољу комуникацију унутар одељења укључивањем запослених у доношење одлука и одређивање приоритета буџета. Она катализира ширу сарадњу у цијелој организацији.

Недостаци

Бирократија

Стварање буџета заснованог на нули у оквиру компаније може донијети огромне количине времена, труда и анализа које ће захтијевати додатно особље.

То би могло довести до тога да процес буде контрапродуктиван за смањење трошкова. Може имати превисоке трошкове за организације са ограниченим средствима.

Корупција

Коришћењем буџета заснованог на нули, менаџери би могли покушати да искривљују бројеве да би се трошкови претворили у виталне активности. Дакле, они могу створити "потребу" за њима.

То би довело до тога да компаније наставе трошити новац на ствари које им заиста нису потребне.

Нематеријална оправдања

Ова врста буџета захтијева од одјела да оправдају свој буџет, што може бити тешко на многим нивоима. Одељења као што су оглашавање и маркетинг морају да оправдају трошкове који могу или не могу бити употребљени следеће године због тржишних флуктуација.

То би вас у будућности могло коштати профита јер не можете оправдати одређену количину новца. Ризично је када су потенцијалне уштеде неизвесне.

Време управљања

Буџет заснован на нули захтијева трошак времена и додатну обуку за менаџере.

То значи тражење додатног времена сваке године за буџет, за прилагођавање и добијање одговарајуће обуке како би се разумело како да се направи буџет на нултој основи.

Спорије време одзива

Због количине времена и обуке која је потребна за израду буџета заснованог на нули, менаџери су мање вјероватно да ће вршити ревизије као одговор на промјењиво тржиште.

То значи да ће предузећу бити потребно више времена да пребаци новац на одељења којима је то најпотребније у датом тренутку. Буџет на нултој основи могао би оставити празнине у компанији јер овај инструмент не би могао реагирати на изненадне потребе одјела.

Референце

  1. Инвестопедиа (2018). Буџетирање на бази нула - ЗББ. Преузето из: инвестопедиа.цом.
  2. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Буџетирање засновано на нули. Такен фром: ен.википедиа.орг.
  3. Мој рачуноводствени курс (2018). Шта је буџетирање засновано на нули (ЗББ)? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
  4. Стевен Брагг (2017). Буџетирање без базе. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
  5. Ефинанце Манагемент (2018). Буџетирање засновано на нули Преузето са: ефинанцеманагемент.цом.