Принципи и врсте административних организација

Тхе управна организација је процес планирања, контроле, усмјеравања и организовања ресурса компаније, како би се постигли циљеви компаније. Она је одговорна за координацију различитих одељења, заједно са запосленима који раде у свакој од њих.

Циљ је да буде способан да ради као тим и да консолидује циљеве које предлаже организација. Административна организација омогућава оптимално кориштење ресурса кроз прецизно планирање и контролу на радном мјесту. За то је неопходно доносити одлуке и решавати проблеме који настају током тог процеса.

Један од ресурса где је директна акција људска. Главна намера је да се створи мирно и позитивно окружење, повезујући сваког запосленог са њиховим радом и са компанијом.

Организација мора блиско сарађивати са особљем, вредновати и охрабривати њихов рад. На тај начин ће пружити осјећај сигурности и јединства који ће резултирати заједничким радом како би се постигли циљеви компаније.

Индек

• 1 Принципи
  • 1.1 У вези са циљевима
  • 1.2 Специјализација
  • 1.3 Хијерархија
  • 1.4. Паритет између ауторитета и одговорности
  • 1.5 Контролна јединица
  • 1.6 Емитовање
  • 1.7 Амплитуда или опсег контроле
  • 1.8 Координација
  • 1.9 Континуитет
• 2 Типови
  • 2.1 Линеарна организација
  • 2.2 Функционална организација
  • 2.3 Матрик организација
  • 2.4 Организација у одборима
  • 2.5 Организација у детелини
• 3 Референце

Принципи

У вези са циљевима

Компанија мора имати своје циљеве јасно и прецизно. Одражава се опсег групе, која ће дефинисати различите стратегије и акције које ће бити програмиране и извршене.

Све радње успостављене у компанији морају бити повезане са циљевима и циљевима организације, без обзира на то којој области припадају. Ово ће смањити расипање посла који је оријентисан на други сјевер него што је потребно.

Специјализација

Рад који обавља особље мора бити ограничен на специфично подручје дјеловања. Да би се постигла ефикасност неопходно је подијелити задатак који ће се проводити у јасно дефинираним активностима, јер што су специфичнији, то је већа ефикасност појединца у томе.

Хијерархија

Административну организацију чине вишеструки органи, тако да је императив да се наруче, узимајући као критеријум низ односа надмоћи и подређености. Намјера је да особа која је на врху је особа која врши контролу над подређенима.

У том хијерархијском поретку, надређени орган може управљати, прегледати и наредити оне који су испод њега. Међутим, моћ није апсолутна; има своја законска ограничења.

Паритет између ауторитета и одговорности

Унутар организације важно је делегирати одговорности људима који се сматрају квалификованим за извршавање задатка. Ово мора бити праћено степеном ауторитета, неопходним аспектом усклађености са додељеним.

Контролна јединица

Свака функција унутар административне организације мора бити додијељена одјелу, који мора имати само једног шефа. Ово мора бити јасно дефинисано, како би се избегле двосмислене ситуације у смислу лидерства..

Броадцаст

Функције сваке позиције које су одговорне и овлаштене морају бити објављене, као и достављене (у писаном облику) свим оним особама компаније које су у вези с тим.

Амплитуда или опсег контроле

Шеф мора имати максималан број подређених. Сваки набој има специфичне карактеристике, и на основу ових карактеристика, овај износ ће бити израчунат.

Ово ограничење - у смислу надлежних подређених - се успоставља са циљем да се не преоптерети руководилац и да му се омогући да ефикасно извршава своје дужности.

Координација

Свака јединица која чини организацију има своју специфичну функцију, али све мора бити синхронизовано у правцу остваривања циљева компаније.

Идеја је да они нису изоловани или антагонистички ентитети, већ раде хармонично једни с другима. На овај начин, све стране ће радити ефикасно и благовремено.

Континуитет

Једном када је управна организација структурирана и успостављена, структура се мора одржавати, извршити неопходна побољшања, као и примити неопходна прилагођавања, узимајући у обзир промјене унутрашњих и вањских средстава повезаних са компанијом..

Типови

Линеарна организација

То је форма у којој постоји хијерархија ауторитета: постоји шеф са својим подређенима. Његова организација је једноставна и пирамидална, где су линије ауторитета и одговорности директне и јединствене.

Комуникација стриктно прати формалне линије организационог дијаграма. Промовишући организацију имате глобалну и централизовану визију компаније.

Како се спуштате, постоји одређенији поглед на сваку функцију. Орган је централизовао доношење одлука и контролу над организацијом.

Функционална организација

У овој организацији људи који су посвећени заједничкој активности груписани су у одељења. Задаци су груписани по функцијама, што је један од најосновнијих начина да се поделе радна подручја.

Власт је функционална, не само да постоји надређени шеф, већ и неколико, сваки у својој специјалности. Комуникација између сваког нивоа је директна и без посредника.

Одлуке се додељују свакој од функционалних позиција, при чему свака позиција доприноси организацији консултације за њену специјалност.

Матрик организатион

Она се заснива на стварању тимова, састављених од запослених из различитих области који имају пројекат као заједнички циљ. Када се то заврши, организација престаје да функционише као таква.

Људски и материјални ресурси привремено су додијељени различитим пројектима, за које запослени имају два шефа: један са позиције и други из пројекта..

Да би се пројекат реализовао, неколико стручњака се састаје у радном тиму, тако да се хијерархија смањује, што представља већи степен флексибилности и аутономије. Пошто је укључено више одељења, комуникација је директно између њих.

Организација у одборима

Одбор се састоји од групе људи са линијским ауторитетом и особље, које су задужене за проучавање одређене ситуације. Постоје формалне или неформалне:

Формално

Њихова надлежност је ограничена, као и њихове дужности, јер су интегрисане у формалну организацију компаније. У принципу, имају стални карактер.

Неформално

Они се формирају када желите да обавите одређену студију. Организира их особа која жели студирати или одлучити о проблему, за кратко вријеме.

Схамроцк Организатион

Његов циљ је да усмјери своје напоре на кључне приједлоге и функције, остављајући вањске стручњаке да се придржавају комплементарних активности.

Ова организација је тренутно у моди, јер менаџери смањују своје оперативне трошкове ангажујући екстерне компаније за обављање одређених послова.

Референце

1. Алиа Николакопулос (2018). Дефиниција организационог управљања. Мали бизнис преузет са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Прецхи Јунеја (2018). Управљање организацијом - значење, потреба и његове карактеристике. Водич за управљање студијом. Преузето са: манагементстудигуиде.цом.
3. Манија менаџмента (2016). Организатионал Манагемент. Преузето из: манагементманиа.цом
4. Емпренде СМЕ (2016). Организација управног процеса. Преузето из: емпрендепиме.нет
5. Дипломирао је људске ресурсе, Универзитет Цхампагнат. (2003). Врсте организације и организационе структуре. Преузето са: гестиополис.цом.
6. Енриц-Францесц Оливерас (2018). Каква је организација компаније под моделом тролиста? Блог о задржавању и развоју људског капитала. Преузето са: блог.групо-пиа.цом.