Значајке, функције и значај Одељења набавке

Тхе Одељење за куповину је део компаније одговоран за све активности за набавку сировина, резервних делова, услуга, итд., како то захтева организација. Пружа услугу која је окосница многих индустријских, малопродајних и војних организација.

Он осигурава да су залихе потребне за вођење пословања сортиране и одржаване у инвентару. Ово одељење је у центру успешног управљања ланцем снабдевања и одговорно је за минимизирање трошкова наручених производа, контролу нивоа залиха и успостављање чврстих односа са добављачима.

Добар одјел куповине ће захтијевати квалитет од добављача и слиједити наруџбе од почетка до пријема. Помогните другим одељењима да идентификују потребе, управљају процесом реквизиције и добију конкурентне цене. Они обично дјелују као контролори како би осигурали поштивање буџета.

Индек

• 1 Карактеристике
  • 1.1 Послујте као саветници поверења вишем руководству
  • 1.2 Промовисање иновација добављача
  • 1.3 Пружити знање о кључним подацима добављача
  • 1.4 Управљање и ублажавање ризика ланца снабдевања
  • 1.5 Промовисање агилног развоја кадрова и талената
• 2 Функције
  • 2.1 Добијање материјала
  • 2.2 Проценити цене
  • 2.3 Претходно одобрење добављача
  • 2.4 Наруџбенице
  • 2.5 Канцеларијски рад
  • 2.6
• 3 Важност
  • 3.1 Прибавите ниже трошкове
  • 3.2 Спречити недовољност материјала
  • 3.3 Побољшање квалитета
  • 3.4 Управљање односима
  • 3.5 Потрага за иновацијама
• 4 Референце

Феатурес

Дјелују као поуздани савјетници вишем руководству

Одељење набавке је укључено у корпоративно планирање и буџет на високом нивоу. То омогућава да се пројектују трошкови реверзибилног инжењеринга и истраже алтернативе које су потенцијално јефтиније и / или квалитетније..

Покренути иновације од добављача

Више од захтева само најниже цене, одељење набавке ради са добављачима како би смањило основне трошкове својих производа и услуга.

Они су блиско повезани са "животним циклусом иновација", од почетне идеје до производње и сталног побољшања.

Обезбедите знања о кључним подацима добављача

Компаније могу користити ове информације за креирање предиктивне анализе, пружајући дубљи увид у тржишта.

Управљање и ублажавање ризика ланца снабдевања

Економске кризе научиле су вредност будности о стабилности добављача. Одељење набавке има много оштрију визију тог подручја него било који други део организације.

Промовисање агилног развоја особља и талената

Потребно је прећи функционалне и географске границе како би се пронашли прави кандидати у одјелу набавке.

У неким случајевима одговор лежи у екстернализацији или коришћењу заједничких услужних организација.

Функције

Добијање материјала

За производно предузеће то може укључивати сировине, али може укључивати и алате, машине или чак потребне канцеларијске потрепштине за продајни тим и секретаре.

У малопродаји, одељење набавке мора да обезбеди да увек има довољно производа на полицама или у продавницама како би продавница била добро опскрбљена.

Посебно је важно да складиште складишта буде на разумном нивоу. Улагање великих количина новца у залихама може довести до проблема са залихама и недостатка капитала за друге врсте трошкова, као што су истраживање и развој, или оглашавање.

Оцените цене

Одељење набавке је одговорно за континуирано оцењивање да ли добијате материјале по најбољој могућој цени, како би максимизирали профитабилност.

Потребно је упоредити цене, како би се пронашли најбољи добављачи са најразумнијим цијенама за наруџбе специфичне величине компаније.

Одељење набавке може комуницирати са алтернативним добављачима, преговарати о повољнијим цијенама за веће наруџбе или сазнати могућност добијања производа са нижом цијеном из других различитих извора..

Претходно одобрење добављача

Одељење набавке процењује добављаче у погледу цене, квалитета, мишљења купаца и времена за извршење наруџбина, што даје листу одобрених добављача.

Пратите налоге

Налози се документују обрасцима наруџбенице. У њима се наводе важне информације о нарученим материјалима, као и тражена количина.

Ови обрасци се користе како би се осигурало да су наручени производи примљени и да би се пратило вријеме потребно за извршење налога.

Канцеларијски рад

Одељење набавке обрађује сву документацију везану за куповину и испоруку материјала.

То значи блиску сарадњу са рачуноводственим одељењем, како би се осигурало да има довољно новца за куповину артикала, да готовина тече глатко и да се сва плаћања врше на време..

Поштивање правила

Прије куповине, Одјел набавке мора осигурати да је у складу с формалностима потребним за стјецање и одобрење буџета, те мора осигурати да су материјали купљени у складу с опћом политиком организације..

Значај

Смањите трошкове

Одељење за куповину игра важну улогу у максимизирању профита пословања. Упоредите цене и преговарајте са добављачима како би компанија добила најбољу могућу цијену у потребним производима.

Такође може да обезбеди уштеде тако што ће искористити гаранције и попусте које обично не знају стручњаци.

Помаже у уштеди, пружајући већу транспарентност у трошковима компаније. То ће омогућити да се преговарају боље уговори и ослободе новчани ток.

Спречити недостатак материјала

Одељење набавке мора да одреди који су производи критични за компанију и да предузме одговарајуће мере да заштити свој ланац снабдевања.

Да би се осигурало да недовољни материјали не утичу на продуктивност, одељење набавке користи технике као што је вишеструко снабдевање.

Имати више извора значи користити неколико добављача који нуде исте производе. Ако постоји проблем са једним добављачем, поруџбине се могу повећати на другу да би се надокнадио квар.

Побољшајте квалитет

Одељење набавке помаже да се побољша квалитет постављањем циљева перформанси. Затим прати стварне перформансе у односу на те циљеве.

Од пресудне је важности мјерење карактеристика квалитета помоћу индикатора за атрибуте, као што су трајност, изглед производа или правовременост испоруке.

Блиско сарађујемо са добављачима како бисмо развили њихове процесе и помогли им да побољшају квалитет.

Управљање односима

Изазов одељења набавке је да добављача заинтересује за рад са компанијом. Нека добављач инвестира у дугорочни однос.

Одељење такође мора да управља односима унутар компаније. Морате радити са интерним актерима, као што су маркетинг, финансије, логистика и дистрибуција, како бисте осигурали да су сви усклађени.

Потражите иновације

Пошто је одељење набавке увек у контакту са разним спољним предузећима, он је у идеалној позицији да стекне иновативне производе који могу да обезбеде конкурентску предност за пословање у смислу цене, квалитета или погодности..

Референце

1. Алекис Вритинг (2018). Које су функције одељења набавке у организацији? Смалл Бусинесс - Цхрон. смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Пурцхасинг манагемент. Такен фром: ен.википедиа.орг.
3. Каилее Финн (2018). Улоге одељења набавке у бизнису. бизфлуент.цом.
4. БДЦ (2018). 6 начина на које одељење набавке може да побољша ваше пословање. Преузето из: бдц.ца.
5. Роберт Бовман (2014). Пет особина набавних организација светске класе. Форбес. Преузето из: форбес.цом.