Основни подаци о административној ревизији, карактеристике, циљеви, пример

Тхе административна ревизија дефинише се као процес процене ефикасности и ефективности административних процедура. Укључује евалуацију политика, стратегија и функција различитих административних одјела, контролу административног система у цјелини, итд..

То је систематско и независно испитивање књига, рачуна, правних записа, докумената и ваучера неке организације. Овим се утврђује у којој мери финансијски извештаји и нефинансијска обелодањивања представљају истинит и поштен поглед на администрацију. Такође се труди да се осигура да се књиговодствене књиге правилно одржавају, као што је прописано законом.

Ревизор посматра и препознаје приједлоге који су им предочени за испитивање, прибавља доказе, оцјењује их и даје мишљење засновано на њиховом здравом разуму, који се доставља кроз извјештај о ревизији.

Административне ревизије пружају гаранцију од стране трећих лица да администрација не садржи материјалне грешке. Термин се чешће примјењује на ревизије финансијских информација везаних за правно лице.

Индек

• 1 Резултат ревизије
• 2 Позадина
  • 2.1. 19. и 20. век
• 3 Карактеристике
  • 3.1 Обука
  • 3.2 Независност
  • 3.3 Због професионалне бриге
  • 3.4 Планирање, надзор и достатност
  • 3.5 Извештај
• 4 Шта је то административна ревизија??
  • 4.1 То није непогрешиво
• 5 Циљеви
  • 5.1 Главни циљеви
• 6 Пример
  • 6.1 -Цасо Барингс
  • 6.2 -Случај Енрон-Артхур Андерсен
• 7 Референце

Резултат ревизије

Као резултат ревизије, заинтересоване стране могу ефикасно да процене и побољшају ефикасност процеса управљања ризиком, контроле и управљања над администрацијом.

Традиционално, ревизије су углавном биле повезане са добијањем информација о финансијским системима и финансијским евиденцијама компаније или бизниса.

Административне ревизије се спроводе како би се утврдила ваљаност и поузданост информација. Такође, да би се обезбедила процена унутрашње контроле административног система.

Као резултат тога, треће лице може изразити мишљење о организацији. Издато мишљење зависи од доказа добијених ревизијом.

Због постојећих ограничења, ревизија пружа само разумно увјерење да су изјаве без материјалних грешака. Стога се у њима често усваја статистичко узорковање.

Позадина

Историчари рачуноводства су приметили библијске референце на уобичајене праксе ревизије. Међу овим праксама је двоструко чување имовине и подјела дужности.

На пример, у Књизи Изласка (38:21) приказан је први ревизор. Дешава се када је Мојсије унајмио Итамара да изврши ревизију доприноса за изградњу Табернакла који ће се користити у његовом путовању, које је трајало 40 година.

С друге стране, постоје докази да је владин рачуноводствени систем у Кини, током династије Зхао (1122-256 пне), укључивао ревизије службених одјела.

У петом и четвртом веку пре нове ере, и Римљани и Грци су осмислили контролне системе како би осигурали тачност својих извјештаја. Стари Египћани и Вавилонци су успоставили системе ревизије у којима је све што је ушло и изашло из продавница проверено двапут.

У земљама енглеског говорног подручја, евиденција трезора Енглеске и Шкотске (1130) пружила је прве писане референце ревизија.

Године 1789. влада Сједињених Држава је формирала Одјел трезора. То укључује контролора и ревизора, са Оливером Волцоттом ИИ као првим ревизором.

19. и 20. век

Од 1841. до 1850. године, власти ширих железница су ангажовале рачуновође као независне ревизоре администрације.

Тек крајем деветнаестог века, уз иновације корпорација (чији менаџери нису били нужно власници компаније) и раст железница, ревизија је постала неопходан део модерног пословања..

Ревизорска професија је развијена да задовољи ову растућу потребу, а 1892. године Лавренце Р. Дицксее објавио је практични приручник за ревизоре, први уџбеник о ревизији.

Академија филмских уметности изабрала је Прице Ватерхоусе да надгледа гласање за Оскара 1933. године. То је учињено као одговор на распрострањено уверење да су награде погрешно додељене.

Године 1938. компанија је регистровала фиктивна потраживања и залихе које нису постојале у његовим продавницама. Ово је створило стандард ревизије који захтијева физичко праћење инвентара и директну потврду потраживања.

Године 1941. Комисија за хартије од вредности тражи да ревизорски извештај наведе да је испитивање обављено у складу са општеприхваћеним рачуноводственим стандардима.

Феатурес

Административне ревизије имају вишеструке карактеристике, или стандарде, на које се морају придржавати. Нормално, ове карактеристике су описане у смислу активности које ревизор треба да предузме током обављања ревизије.

Пратећи ове основне стандарде, ревизори могу осигурати да су ревизије које обављају поуздане и да задовољавају потребе клијента.

Траининг

Основна карактеристика административне ревизије је да ревизор мора бити у стању да правилно изврши ревизију.

Све ревизије морају обавити људи који имају одговарајућу техничку обуку. То укључује формално образовање, теренско искуство и континуирану професионалну обуку.

Мора бити упознат са рачуноводственим принципима, као и са пословним управљањем и администрацијом.

У већини случајева, пословни или рачуноводствени степен, заједно са сертификацијом од организација као што је Институт сертификованих јавних рачуновођа, пружа добру ревизију способности ревизора.

Независност

Ревизори морају самостално обављати административне ревизије. То значи да морају остати објективни током цијелог процеса.

Они морају показати независност у свом менталном ставу. Ова карактеристика захтијева да ревизори задрже неутралан став према својим клијентима. Осим тога, то подразумијева да јавност сматра да су ревизори независни.

Другим речима, захтева независност у ствари и по изгледу. Према томе, сваки ревизор са значајним финансијским интересом у активностима клијента не сматра се независним, чак и ако је ревизор непристрасан..

Ако ревизор не остане објективан, резултати ревизије могу бити пристрасни према њиховим преференцијама или увјерењима. Према томе, они неће представљати оно што се заиста дешава или оно што је најбоље за компанију.

Дуе професионал царе

Ревизор користи сва своја пословна и рачуноводствена знања како би прикупио потребне информације. Она одређује шта се дешава у компанији да би пружило логично и непристрасно мишљење менаџерима.

Такође се стара да не открије поверљиве информације неовлашћеним странама. Ова карактеристика описује ревизорску фидуцијарну дужност према компанији која користи њихове услуге.

Планирање, надзор и достатност

Планирање је прва фаза свих административних ревизија. То је важна карактеристика ревизија, јер неуспех у планирању чини ревизора мање ефикасним.

Како ревизор и његови помоћници напредују кроз свој план ревизије, они морају прикупити довољно информација да би испунили циљеве ревизије и подржали издата мишљења..

Репорт

Ако је ревизија обављена добро, ревизор ће објаснити у свом извјештају да ли је примљена информација у складу с важећим рачуноводственим стандардима.

Такође ће бити детаљно описане све околности које су навеле компанију да одступи од тих стандарда, ако постоји било какво одступање.

Ревизор саопштава да ли су добијене информације тачне, изражавајући формално мишљење о резултатима ревизије. У супротном, то показује зашто није могао доћи до закључка.

За шта служи административна ревизија??

Сврха административне ревизије је да независна трећа страна испита финансијске извјештаје ентитета.

Административна ревизија пружа објективну оцјену трећих страна о административним трансакцијама, финансијским извјештајима, политикама и процедурама и административним функцијама које се односе на финансијски третман компаније..

Ово испитивање генерише ревизорско мишљење о томе да ли су ове информације представљене поштено иу складу са важећим оквиром финансијског извештавања.

Ово мишљење увелико повећава кредибилитет финансијских извјештаја за кориснике, као што су зајмодавци, кредитори и инвеститори..

Административне ревизије повећавају поузданост финансијских информација. Као резултат тога, они побољшавају ефикасност тржишта капитала.

Према овом мишљењу, корисници финансијских извјештаја вјероватније ће дати кредит и финансирање компанији. Ово ће евентуално резултирати смањењем трошкова капитала за ентитет.

Иако можда није дизајниран да истражи или потврди одсуство или присуство преваре, он настоји да изолује политике и процедуре које излажу организацију могућим лажним активностима.

То није непогрешиво

Рачуновође предузећа су главни одговорни за припрему финансијских извјештаја. Насупрот томе, циљ ревизора је да изрази мишљење о административним тврдњама које се налазе у финансијским извештајима.

Ревизор достигне објективно мишљење тако што систематски прибавља и оцјењује доказе о усклађености са професионалним стандардима ревизије.

Међутим, ниједна техника ревизије не може бити непогрешива, а грешке могу постојати, чак и када ревизори примјењују одговарајуће технике. Мишљење ревизора се, на крају крајева, заснива на узорцима података.

Менаџмент тим који учествује у организованим преварама, скривању и фалсификовању докумената, може обманути ревизоре и друге кориснике, проћи незапажено.

Најбоље што било који ревизор може да понуди, чак иу најповољнијим околностима, је разумна гаранција тачности финансијских извештаја.

Генерално, све компаније које котирају на берзи подлежу административној ревизији сваке године. Друге организације могу захтијевати или захтијевати ревизију, овисно о њиховој структури и власништву.

Циљеви

Циљ административне ревизије је да ревизор изрази мишљење о истини и непристрасности финансијских извјештаја.

То је да се формира мишљење о томе да ли информације приказане у финансијском извештају, узете заједно, одражавају финансијску ситуацију организације на одређени датум, на пример:

- Да ли су детаљи о томе шта је у власништву и шта организација дугује евидентирани у билансу стања??

- Да ли су добици или губици правилно процењени??

Приликом разматрања финансијских извјештаја, ревизори морају слиједити стандарде ревизије које је утврдила владина агенција. Када ревизори заврше свој посао, они напишу ревизорски извјештај. На тај начин они објашњавају шта су урадили и дају мишљење које је извучено из њиховог рада.

На примјер, у Сједињеним Америчким Државама, ревизорски стандарди захтијевају да ревизор наведе да ли су финансијски извјештаји представљени у складу с опће прихваћеним рачуноводственим начелима..

Главни циљеви

- Разумијевање постојећег система, оцјењивање предности и слабости одјела и административних јединица. Стога се могу предложити методе за побољшање и превазилажење слабости.

- Идентификовати уска грла у постојећим административним механизмима, препознајући могућности за провођење реформи у процесима, административним реформама итд..

- Проценити оптимално коришћење финансијских ресурса и других ресурса.

- Предложити методе за континуирано побољшање квалитета, узимајући у обзир критерије и извјештаје Националног савјета за евалуацију и акредитацију и других тијела.

Пример

-Случај Барингс

Нетачне финансијске информације могу бити резултат намерног погрешног представљања или могу бити резултат нежељених грешака.

Један од најзлогласнијих недавних примера неуспеха у финансијском извештавању догодио се 1995. у канцеларији Барингс у Сингапуру, 233-годишњој британској банци.

Превара је настала због недостатка довољне унутрашње контроле у ​​Барингсу у периоду од пет година. За то време Ницхолас Леесон, административни службеник одговоран за рачуноводство и поравнање трансакција, унапређен је у менаџера у канцеларији Барингс у Сингапуру..

Са његовом промоцијом, Леесон је уживао необичан степен независности. Био је у изузетној позицији да буде и менаџер и одговоран за обављање свих операција. То му је омогућило да учествује у неовлашћеним операцијама, које нису откривене.

Цоллапсе

Иако је Леесон губио огромне суме новца у банци, његове двоструке одговорности омогућиле су му да сакрије губитке и настави са радом.

Када је колапс јапанске берзе довео до губитка од 1 милијарде долара за Барингс, акције Леесона су коначно откривене..

Међутим, Баринг се никада није опоравио од губитка, а 1995. године купио га је холандска осигуравајућа компанија ИНГ Гроеп НВ..

Занимљиво је да су у овом случају административни ревизори упозорили управу на ризик у сингапурском уреду мјесецима прије колапса. Међутим, виши руководиоци су игнорисали упозорења, а извештај о ревизији је игнорисан.

-Случај Енрон-Артхур Андерсен

Енергетско трговинско предузеће Енрон Цорп., које је имало скривене губитке у офф-боок компанијама и које је било укључено у системе злоупотреба цена, пријавило се у стечај у децембру 2002. године.

Убрзо након што је Енрон постао предметом истраге од стране Комисије за хартије од вриједности, ревизорска кућа, Артхур Андерсен, такођер је именована у истрази ове Комисије. Артхур Андерсен је коначно затворио своје пословање 2002. године.

Приближно у истом периоду, компанија за телекомуникације ВорлдЦом Инц. користила је обмањујуће рачуноводствене технике како би сакрила трошкове и претјерала профит за 11 милијарди долара.

Референце

1. Ванда Тхибодеаук (2018). Карактеристике ревизије. Смалл Бусинесс - Цхрон.цом. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. НААЦ (2018). Академска и административна ревизија. Преузето из: наац.гов.ин.
3. Ед Мендловитз (2012). Аццоунт Хистори. Партнерска мрежа. Преузето из: партнерс-нетворк.цом.
4. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Аудит. Такен фром: ен.википедиа.орг.
5. Мосес Л. Пава (2018). Аудитинг. Енцицлопаедиа Британница. Преузето са: британница.цом.
6. Стевен Брагг (2018). Сврха ревизије. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
7. Пвц (2018). Шта је ревизија? Преузето са: пвц.цом.