Објави:
Кутија тонера како се ради и примјер
Тхе цасхбок То је процес који се обично проводи у пословним субјектима као што су супермаркети, ресторани и банке, који се проводе на крају радног дана или на крају казне. Овај процес рачуноводства чини благајника одговорним за новац у својој каси.
Чак и са модерним системима на продајним местима који су данас у употреби, још увек је потребна процедура за обрачун готовинских прихода продавнице. Ове интерне контроле су неопходне како би се спријечило лоше управљање новцем и заштитила имовина од губитка или крађе.
Чврсте интерне контроле не само да промовишу оперативну ефикасност, већ и осигуравају поуздане рачуноводствене евиденције, које ће бити потребне у тренутку подношења пореза.
Један од најчешћих узрока смањења или губитака у трговини је због лошег руковања готовином. Када се истражи, најчешћи узрок одговара недостатку одговарајућих процедура или контрола.
Индек
- 1 Како направити касу?
- 1.1 Извршење тонаже
- 1.2 Раздвајање функција
- 1.3 Остаци или нестали
- 2 Пример
- 2.1 Резултат тонаже
- 3 Референце
Како направити касу?
На почетку сваке смене, сваком благајнику треба доделити сопствену благајну. Морате натјерати благајника да преброји готовину у ладици како би провјерио почетни салдо.
Ви желите да задржите константну количину новца у кутији. Ово гарантује да ће увек бити довољно готовине да се промени потрошачима.
Следећи корак је да направите депозит готовине током целог дана. У зависности од обима и броја трансакција, износ депозита који ће бити извршен варира.
Након утврђивања када ће бити извршен овај депозит, готовина се рачуна и разлика почетног јутарњег броја се одузима. Благајна благајне обично се врши на крају дана или на крају благајне.
Благајну и њен садржај треба однијети у уред или друго изолирано подручје ради припреме извјештаја. Ово је тренутак да се осигура да је новац који је ушао и изашао током дана обављен ефикасно и поштено.
Извршење тонаже
Када се припремају да преброје новац, сви велики рачуни, чекови и маркице за храну се стављају на страну и стављају на страну..
Прво, рачуна се укупан износ у кутији, укључујући чекове и приходе од кредитних картица. По завршетку додавања износа, ова цифра се ручно упоређује са оним што показује систем на продајном месту.
Након што се ладица за новац врати на свој првобитни износ, он се ставља у сеф или се доставља другом благајнику који започиње своју смјену. Сада, рачуне и промене које су стављене на страну броје се заједно са чековима из благајне.
То је оно што чини благајнички депозит. Већина регистар каса може одштампати потврду о продаји и готовински пријем. Ови рачуни показују колико је благајник направио у продаји и колико новца је књижено.
Ако се износи поклапају, све је у реду. У супротном, морат ћете мало више испитати.
Раздвајање функција
Требало би да размислите о двема особама које ће извући кутије. Једна особа ће пребројити трасанта и креирати дневни извештај о готовини, док ће други припремити депозит банке.
Обје особе морају потписати извјештај, наводећи своју одговорност за приказане бројке. Иако ниједан систем не може да спречи преваре, овај ревизорски траг ће помоћи да се обесхрабри сарадња међу запосленима.
Преостаје или недостаје
Када дође до неслагања, новац се поново рачуна како би се осигурало да је износ тачан.
Сваки вишак и / или нестанак морају се истражити. Мала одступања су уобичајена и обично су узрокована људским грешкама, евентуално благајнику који ће рећи промјену клијенту. Највећа одступања су она која треба пажљивије пратити.
Честа одступања могу бити знак крађе запосленог, или указују да је потребно више обуке за одређени банкомат.
Остатак / нестанак се увијек може израчунати одузимањем износа новца у трасу, искључујући почетни износ, од износа који је одштампан на благајни..
У зависности од броја преосталих / несталих и околности, дисциплинске мере могу да варирају. Благајници су изгубили своје позиције због вишка / нестанка, било због поновљених прекршаја или великих вишкова или нестанка.
Недостаци су обично због фактура које се држе заједно, благајника који се превише враћа у промену, или можда чак и џепа нешто новца.
Остаци се производе тако што од купаца узимају превише новца или не уносе исправно ставке на терминалу продајног места.
Пример
У трговини Омега процес каса почиње на крају претходног дана, када благајник Јохн Дое и његов менаџер прихвате готовину која је остала у Јохновој благајни..
Када Иван дође на посао следећег јутра, он почиње са количином новца која је остала у кутији. На крају сваког радног дана, он или његов руководилац објављују сажетак активности дана у благајни, да би генерисали извештај о укупној продаји благајника..
Да би то урадио, Јохн броји количину готовине у његовој кутији, као и укупне износе чекова, потврде о кредитним картицама и продајне кредите у продавници. Затим попуните образац на следећи начин:
Резултат тонаже
Менаџер проверава количину коју је Јохн направио у кутији и упоређује је са попуњеним обрасцем.
Ако износ готовине у кутији не одговара форми, менаџер и Јохн ће покушати да идентификују грешку. Ако се не може пронаћи, попуњава се вишак / недостатак готовине.
Неке компаније наплаћују благајнику било какав недостатак. Други усвајају позицију отпуштања благајника након одређеног броја несташица за одређени износ новца. На пример, три недостају више од 10 долара.
Менаџер продавнице одлучује колико новца треба да оставите у готовини или га региструјете за следећи дан. Урадите овај задатак за сваки банкомат. Затим уплатите у банку све готовине и чекове дана у кутији за ноћно чување.
Затим, менаџер шаље извештај са детаљима депозита рачуновођи да унесе податке у рачуноводствени систем.
Референце
- Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Балансирање благајника. Такен фром: ен.википедиа.орг.
- Маттхев Худсон (2018). Балансирање фиоке за готовину. Баланце Смалл Бусинесс. Преузето из: тхебаланцесмб.цом.
- Схопкееп (2016). Како уравнотежити благајну као провајдер, преузето из: схопкееп.цом.
- Думмиес (2018). Како балансирати трансакције благајне. Преузето из: думмиес.цом.
- Револви (2018). Балансирање благајника. Преузето из: револви.цом.