Профил менаџера, функције и пример

Тхе водитељ пројекта да ли је особа која има свеукупну одговорност за пројекат тако да су почетак, планирање, пројектовање, извршење, преглед, контрола и затварање поменутог пројекта успешни.

Он је особа која је одговорна за доношење одлука, великих и малих. Менаџер пројекта треба да се постара да контролише ризик и минимизира неизвесност. Свака одлука коју донесете треба да има директну корист од вашег пројекта.

Све што има почетак и крај, што резултира производом, је пројекат и захтијева надзор и водство пројектног менаџера..

Стога, пројектни менаџери раде у готово свим областима, од технологије до људских ресурса, од оглашавања и маркетинга до изградње..

Пројект менаџери користе софтвер за управљање пројектима, као што је Мицрософт Пројецт, да би организовали своје задатке и своју радну снагу. Ови софтверски пакети омогућавају им да генеришу извештаје и графику о пројекту за неколико минута.

Индек

• 1 Профил
  • 1.1 Вештине
  • 1.2 Знање
  • 1.3 Одговорности
• 2 Функције
  • 2.1 Управљање ризиком
• 3 Пример
  • 3.1 Профил менаџера технолошког пројекта
  • 3.2 Надлежности
• 4 Референце

Профил

Менаџер пројекта је професионалац у области управљања пројектима.

Скиллс

Комуникација

Способност вербалне и писане комуникације је кључ успјеха. Можда ћете морати да направите презентације, тако да је важно да се осећате удобно користећи софтвер за презентације и говорећи пред великим групама људи.

Леадерсхип

Способност да води и мотивише тим је од суштинског значаја за напредак сваког пројекта. Мора ријешити сукобе темперамента и појачати тимски дух.

Преговарање

Руководиоци пројеката ће преговарати са клијентима о одговарајућем опсегу и распореду рада, као ио одређеним ресурсима и радној снази.

Познавање начина преговарања да би се добило оно што је потребно и задовољење свих укључених је вјештина која се развија са искуством.

Организација

Мало је вероватно да ће менаџери пројеката успети ако буду непажљиви или заборавни. Будући да жонглирају много различитих аспеката, морају бити организовани у свом професионалном и личном животу.

Решавање проблема

Менаџери пројеката редовно имају проблеме који захтијевају пажњу, а њихова је дужност унапријед предвидјети потенцијалне проблеме, размишљајући о рјешењима у случају да се ти проблеми појаве..

Буџет

Сви пројекти имају фиксни износ финансирања који им је на располагању. Менаџер пројекта мора израдити буџет за тај новац и пажљиво га пратити. Ово је вештина која захтева искуство.

Знање

Руководилац пројекта је представник клијента и мора да утврди и спроведе тачне потребе клијента, на основу знања организације која представља.

То захтева од вас да имате искуство у свим областима рада пројектних менаџера, како бисте ефикасно управљали свим аспектима пројекта.

Алати, знање и технике за управљање пројектима су обично искључиво за управљање пројектима. На пример: структуре за поделу рада, анализу критичних праваца и управљање добијеном вредношћу.

Разумијевање и примјена алата и техника које су опћенито признате као добре праксе саме по себи нису довољне за учинковито управљање пројектима.

Ово ефикасно управљање захтијева да руководилац пројекта разумије и користи знање и вјештине из најмање четири области стручности.

На пример, познавање области примене, које су стандарди и прописи које је успоставио ИСО за управљање пројектима, опште управљачке вештине и управљање пројектним окружењем..

Одговорности

Менаџер пројекта је одговоран за планирање, набавку и извршење пројекта било које компаније, без обзира на индустрију.

Мора осигурати да сви у тиму знају и извршавају своју улогу, осјећају се оснажени и подржани у својој улози, те да знају улоге других чланова тима, дјелујући у складу са сваком улогом.

Друге одговорности које су заједничке свим руководиоцима пројекта су:

- Дефинисати и саопштити циљеве пројекта, који су јасни, корисни и оствариви.

- Остварити захтјеве пројекта: радни тим, потребне информације, различити споразуми и материјали или технологија неопходни за постизање циљева пројекта.

- Манаге цоммуницатион.

- Израдити пројектне планове и дефинисати обим.

- Односи се на оне који су заинтересовани за пројекат.

- Управљајте пројектним распоредом.

- Управљајте процењеним временом за испоруку пројекта.

- Управљајте буџетом пројекта.

Функције

Руководиоци пројеката су прва тачка контакта за било који проблем или неусклађеност која проистиче из руководилаца различитих одељења организације, пре него што проблем стигне до виших органа. Стога је управљање пројектом одговорност менаџера пројекта.

Менаџер пројекта је мост између највишег руководства и тимова задужених за стварно извршење пројекта. Према томе, осигурава да је обим пројекта тачан, да редовно извештава о напретку пројекта и да се одржава у одобреном календару..

Ретко учествује директно у активностима које воде до коначног резултата, али тежи да прати напредак, међусобну интеракцију и задатке различитих страна, на начин да се смањи ризик од опћег неуспјеха, максимизирање користи и минимизирање трошкове.

Управљање ризиком

Један од кључних задатака руководиоца пројекта је да препозна да ризик директно утиче на њихову вероватноћу успеха и да се овај ризик мора мерити и формално и неформално током трајања пројекта..

Већина проблема који утичу на пројекат долазе из једног или другог облика ризика, који пак произлази из неизвесности. Успешан менаџер пројекта је онај који се фокусира на ово као своју главну бригу.

Успешан менаџер пројекта може значајно смањити ризик партнерством са отвореном политиком комуникације, осигуравајући да сваки важан сарадник има прилику да изрази своја мишљења и бриге..

Пример

Профил менаџера технолошког пројекта

Менаџер ИТ пројекта је одговоран за развој и управљање технолошким пројектима у смислу трошкова, времена и опсега.

Одговорности

- Креирати и управљати пројектним планом, додијелити задатке и поставити прекретнице.

- Ускладите циљеве пројекта са циљевима компаније, водећи рачуна да пројектни тим има јасне циљеве.

- Испоручите и инсталирајте технолошка рјешења.

- Помозите пројектном тиму у задацима дизајна и развоја.

- Води процес идентификације и решавања проблема.

- Управљање процесом праћења ризика.

- Надгледајте и управљајте опсегом.

- Управљајте свом документацијом.

- Радите на више пројеката истовремено.

- Подстицати комуникацију са клијентима или спонзорима.

Компетенције

- Три или више година искуства у управљању ИТ пројектима.

- Потребни су цертификати за управљање пројектима.

- Оријентисана на детаље и постизање резултата.

- Добре комуникацијске вјештине, са клијентима, радним тимовима и заинтересираним особама.

- Искуство у пословној стратегији и ИТ.

- Менталитет усмерен на клијента.

- Познавање одговарајућих софтверских алата.

Референце

1. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Пројецт манагер Такен фром: ен.википедиа.орг.
2. Дунцан Хаугхеи (2018). Улога менаџера пројекта. Преузето из: пројецтсмарт.цо.ук.
3. Министарство финансија Ан Роинн Аиргеадаис (2018). Улоге и одговорности менаџера пројекта. Преузето из: финанце-ни.гов.ук.
4. Јасон Вестланд (2017). Опис посла менаџера пројекта. Пројецт Манагер Преузето са: пројецтманагер.цом.
5. Тхе Баланце Цареерс (2018). Списак и примери вештина менаџера пројекта. Преузето из: тхебаланцецареерс.цом.