Како направити личну препоруку у 5 корака

Кораци за направите лично писмо препоруке они морају бити веома педантни због значаја који могу имати за подносиоца пријаве.

Писмо за личну препоруку је документ који обично обавља директор или шеф кандидата за посао. Има формални језик који преноси позитивне квалитете и искуства која је радник остварио на послу.

Развијање и писање доброг писма препоруке је важно јер то може значити запошљавање у новој компанији, интерно промовисање на нову друштвену позицију или прихватање на универзитет.

Стварно представљање препоруке не значи да је кандидат бољи - а то је познато од стране добрих селектора - иако дају повјерење извођачу радова и могу дјеловати као доказ да је радно искуство истинито.

Према истраживању, ове писане личне препоруке не предвиђају да ће кандидат бити добар у позицији. Због тога су посебно ефикасни у руководиоцима или запошљавању менаџера без много теоријског знања - мада можда искуства - у људским ресурсима. Зато искористите ову чињеницу!

Тако да то можете лакше и без много главобоља, оставили смо вам на крају чланка пример који можете користити као модел.

Овај тип писма може тражити партнер са којим сте ишли у школу, пословни партнер или колега, шеф или чак и менаџер. Ова писма могу дубоко утицати на нечију академску и професионалну будућност.

Уместо да једноставно говорите о способности особе да ради посао, морате се позабавити њиховом способношћу да преузму изазов и успију.

У писму о личној препоруци - у општем смислу - мора бити описана способност особе да ради посао и / или да се развије у радном окружењу..

Немојте говорити о вјештинама особе с којом нисте упознати, али нагласите професионалне вјештине које је особа показала.

Свако писмо о личној препоруци, било да га је написао менаџер за тренутног запосленог или бившег запосленог или од стране наставника за бившег ученика, садржи више основних елемената које ћемо објаснити у наставку..

5 корака за израду личног препорука

1- Идентификујте сврху писма

У већини случајева, писмо препоруке ће бити послано као дио пакета апликација. Међутим, могу бити времена када се писмо шаље поштом или шаље одвојено руководиоцу запошљавања или пријемној комисији..

У сваком случају, не треба да претпостављате да ће читалац знати зашто сте примили ово писмо од вас; стога у уводни параграф морате укључити следеће информације.

На првој или другој линији писма препоруке, морате да идентификујете зашто пишете писмо, укључујући име особе коју подржавате и прилику коју спонзоришете, било да се ради о послу, напредовању или могућности. студија.

Поред идентификације сврхе писма, потребно је да се представите читаоцу и објасните свој однос са подносиоцем захтева.

Такође је неопходно да се пред читаоцем квалификујете да га убедите да је ваше мишљење важно и да га заинтересујете за оно што имате да кажете.

2 - Запамтите вредност поштења

Након што сте се упознали и објаснили своју квалификацију, запамтите највредније правило за писање писма препоруке: искреност. Не морате претјеривати или кривотворити информације како бисте промовирали особу коју подржавате.

Менаџер за запошљавање или одбор за пријем никада не би открили вашу превару, али ако то учине, ви и кандидат би изгледали лоше.

Поред тога што изгледа лоше, ако се открије обмана, у интервјуу кандидат може бити затечен ако ставите у писмо нешто што није могао да опише или одбрани.

Неопходно је укључити прецизну информацију да ако се од особе тражи да уђе у детаље, он то може учинити с лакоћом.

3- Укључите постигнућа и резултате

Када се помињу достигнућа и квалификације појединца, истицање одређених достигнућа може бити корисно дати тежину њиховим изјавама. Можете описати задатак и радње подузете у односу на ситуацију, а затим споменути резултат.

И послодавци и образовни институти воле улагати у креативне и иновативне појединце, тако да би споменути скуп вјештина био од велике помоћи кандидату, као и спомињање демонстрација лидерства и проактивности..

Ако сте лично номиновали кандидата за посебну награду или част које сте победили, то морате навести у свом писму. Укључите информације о награди за коју сте га номиновали, зашто сте је номиновали и све друге детаље признавања.

Ако знате само за награду коју је особа добила или ако су обе заједно признате, можете укључити информације о томе.

Запамтите да је важно да писмо за личну препоруку буде релативно кратко, како не бисте изгубили пажњу читатеља.

4. Одговорите на питања која би читаоци жељели знати

У писму препоруке од вас се очекује да говорите о кандидату, али важно је да се фокусирате на оно што та особа може да уради уместо на оно што ћете добити од компаније или школе у ​​којој се одлучујете.

Стога, морате да се ставите у ум читаоца и запитајте се шта бисте желели да знате о овом кандидату ако сте ви задужени за доношење одлуке.

Нека питања укључују: Шта ће ова особа учинити за мене? Како се та особа слаже са мојом организацијом? Хоће ли запошљавање или пријем ове особе побољшати моју компанију или дугорочни образовни институт?

Без обзира на то колико дуго је ваше писмо препоруке, одговори на ова питања требају бити јасно наведени и лако разумљиви за читатеља.

5. Обезбедите средство за праћење

Важно је да се увери да читалац зна да може да вас контактира ако има додатних питања о кандидату.

Чињеница да нудите да детаљније говорите о кандидату говори читаоцу да је потпуно посвећен подршци тој особи.

Остали савети

-Наведите шта интересује извођач. Шта директор / селектор тражи ко ће вас запослити? Ако желите да продате више, а ви сте продавац, и заиста сте успели да повећате продају на претходним пословима, помените то.

-Никада не претеруј или лажи: Искусни менаџер одабира ће брзо знати ако лажеш или не. Ако имате сумње, продубит ћете се питањем себе и сигурно ћете сјебати.

-Подесите језик за компанију којој је писмо намењено: проучите сајт компаније, стил који користе приликом писања, ако користе реч, неки израз или извор. Користећи га ће и ваше писмо препоруке бити познато.

-Не проширујте се превише: менаџер селекције ће имати хиљаду ствари које треба урадити да би читао много. Идеално би писмо требало да буде у стању да чита за 10 секунди. Мислите да радник у селекцији може лако да види до сада 100 ЦВ-а.

-Можеш покушати упечатљиви, имају креативност.

Пример писма препоруке

Као што смо рекли, писмо би требало да буде кратко и упадљиво:

Драги директор,

Марија ради са мном последњих 5 година као директор продаје и имам само позитивне речи.

Од уласка, успела је да повећа продају за 20%, прво као директни продавач, а касније као директор и руководећи тимом од десет људи.

Њихов став је увек био позитиван, колаборативан, пријатељски и вољан да створи добро радно окружење.

Остајем вам на располагању ако вам треба више информација.

С поштовањем,,

Антонио Перез, пословни директор Латинске Америке.

Као што видите, ово писмо препоруке је једноставно, кратко, разумљиво и помиње оно што може бити интересантно за уговорну страну. Не трпи и ако изгледа на папиру или е-поштом, не изгледа као нешто што ће дуго трајати.

Варијација за напредне процесе селекције

Ако је процес селекције напреднији, може се користити нешто опсежније.

Поштовани директорице:

Пишем да препоручим Јохна на позицију менаџера за корисничку службу у његовом одјелу. Џон је радио за мене две године као извршни директор за рачуне који се показао као веома продуктиван. Мислим да ће доказати да је добар као менаџер у свом одјелу, тако да га ја у потпуности подржавам.

Сматрам да је Џон вредан, енергичан и пун иницијативе. Када је ангажован, Џону су додељени стабилни рачуни - али не и раст - као алат за учење док се није упознао са нашим производима и услугама.

За шест мјесеци Јохн је остварио 10-постотно повећање у рачуноводственим трошковима с три клијента који нису промијенили своје пословање с нама у пет година. Као резултат тога, додијелио сам Јохна неколико презентација клијената и он их је све добио.

Иако је његова листа рачуна састављена од старих рачуна, Џон је један од највећих корисника прихода у мом тиму. Верујем да је његов кључ успеха његова страст према нашим производима и његовом изузетном таленту за услуге клијентима.

То је разлог зашто га препоручујем за посао који нудите. Знам да ако можете да обучите тим да ради оно што радите, приметићете значајно смањење жалби и исцрпљивања корисника..

Ако могу да вам помогнем у процесу евалуације, молим вас да ми то кажете. Моја директна линија је 555-55-55 или ме можете контактирати путем е-поште на [емаил протецтед] Наравно, слободно се зауставите код моје канцеларије да одговорите на сва питања.

С поштовањем,,

(Потпис).

Референце

1. Бодине П. Изрази препорука (2010). МцГрав Хилл.
2. Фавцетт С. Инстант пакет препорука са препорукама: како писати добитна писма препоруке (2005). Монтреал.
3. Кутхер Т. 7 корака за писање студентског препорука за градску школу (2016). Преузето са: ввв.тхоугхтцо.цом.
4. МацПхерсон Л. Како написати велико писмо препоруке (2009). АНБ Бооксторе.
5. Назари Г. 100 препоруцених писама: за кандидате за мастер и докторате (2012). ЦреатеСпаце Индепендент Публисхинг Платформ.
6. Сармиенто К. Како написати успјешна препорука (2014). Флорида: Атлантиц Публисхинг Гроуп, Инц..
7. Сцхалл Ј. Писање писама препорука (1997). Пенн Стате.