Објави:
6 делова велике е-поште
Делови примарне е-поште су предмет, прималац, тело, прилози, ЦЦ или ЦЦО и потпис.
Е-пошта (е-маил) је услуга размене електронских порука коју нуде разни провајдери мреже као што су Гоогле и Мицрософт.
Е-поруке се широко користе широм света, није важно да је комуникација бржа са цхатовима.
Узрок је једноставан, е-пошта се не користи само за слање писаних порука, то је платформа која вам омогућава да шаљете прилоге свих врста у било који део света.
Е-пошта је такође важна јер је потребно да се користе многе услуге са других сајтова као што су друштвене мреже и банкарске институције. То је први корак корисника да може да користи више услуга које нуди мрежа.
Дуго времена се показало да је људско биће друштвено биће. Сви људи требају интеракцију како би остали психолошки здрави, зато је комуникацијска технологија једна од најнапреднијих.
У ствари, људи су еволуирали да би одржали нашу друштвену интеракцију. Из пећина, изоловани човек није преживео.
Зато смо одатле прелазили са слика, на говор, на писани језик, на е-пошту, на телеграф, на телефон и много година касније, сада на интернету; то емаилс.
У којим деловима је емаил подељен?
Адреса примаоца / пошиљаоца
То је примарни елемент е-поште. Ово је порука особе која ће примити поруку, без приматеља маил неће добити нигдје.
Када порука стигне, прималац адресе примаоца ће бити прималац адресе пошиљаоца, пошто ће бити приказана емаил адреса особе која шаље поруку..
Субјецт
Да бисте спречили филтрирање поште као нежељене поште, морате поставити тему. Ово је наслов е-маила и то је прва ствар коју ће прималац видјети прије отварања поште.
Стога, требате имати кратке и важне информације о преамбули о чему се ради.
ЦЦ или ЦЦО
То је копија која се шаље другим примаоцима. Ево и других емаил адреса на које ће бити послата копија послате е-поруке.
Опција ЦЦ - са копијом - приказује све адресе свим приматељима, међутим, опција ЦЦО - са скривеном копијом - шаље копију са више приватности..
Користећи БЦЦ, адресе сваког примаоца су скривене. То јест, примаоци неће видети коме је још послата порука е-поште.
Боди
То је суштина е-поште. Овде се изражава све што се комуницира, тело је сама порука.
Нема ограничења речи и можете проширити све што желите, али се препоручује да не садржи толико информација и ако их садржи, боље је да све све приложите у датотеци.
Аттацхед Филес
То су датотеке које се додају поруци коју ће прималац преузети. То могу бити различите врсте.
У е-поруци можете приложити фотографије, видеозаписе, документе, фасцикле, презентације, табеле итд. Све ове датотеке морају бити похрањене на рачунару издаватеља.
Потпис
Ово је на дну поште. То је унапред програмиран и аутоматски потпис од тог тренутка за све поруке.
Ако се ради о личној адреси е-поште, можете додати прилагођене потписе са изразима и емотиконима.
Међутим, ако је то пословна е-адреса, фирма треба да носи информације о особи која шаље поруку.
Препоручљиво је користити формат који ће се користити у визит картици. Ставите име, број телефона за контакт, компанију за коју радите и своју позицију, итд..
Како је организована е-пошта??
Е-маил мора имати добар текст који корисник треба да схвати. Постоје одређени аспекти о којима треба водити рачуна приликом писања е-поште и ствари које треба узети у обзир прије слања.
Поздрав
То мора бити први дио поруке и од суштинске је важности ако се ради о формалној е-пошти. Она утврђује коме је порука упућена и шта се почиње изражавати на срдачан начин.
Начин на који је писан поздрав зависи од тога ко је прималац и ко је пошиљалац. Ако се ради о пословној е-пошти, тон поздрава треба да буде формалнији, али ако је то лична е-пошта, пошиљалац може преузети одређене слободе са овим.
Садржај поруке
Ово је најважнији део поште. Овде се преноси све што желите постићи овом поруком.
Радна е-пошта треба да буде кратка и сажета. Брзо пређите на ствар, али се увек присјећате да одржавате срдачан тон, а да не будете изузетно пријатељски расположени јер је садржај преоптерећен и истинска сврха је изгубљена.
Морате имати адекватну употребу интерпункцијских знакова, разлог за то је што не користите их можете изгубити значење поруке или је погрешно протумачити, писани језик није тако лако дешифрирати као усмени.
Лакше је знати шта неко говори, ако чујете тон гласа и начин на који се изражава; ово се не може примјетити у писаном облику.
Зато порука треба да покуша да опонаша усмени разговор и експлицитно одражава где желите да идете помоћу граматичких знакова и доброг писања..
Ова порука треба да утврди циљ, корист и захтјеве без лутања превише.
Збогом
Овај сегмент је затварање поруке. Да би се испунила сврха комуницирања свега што желите, важно је добро затварање.
Затварање се мора догодити након што сте установили све тачке у поруци. Нема идеалног опроштаја за све поруке е-поште, јер све зависи од природе поруке.
Препоручује се да опроштај има име пошиљаоца, иако то може варирати у зависности од ситуације. Ако се ради о сталној размени поште, име треба да се изостави након првог е-маила.
Добра и разумљива е-пошта се не заснива искључиво на садржају поруке, већину времена је то писање и начин изражавања садржаја који је неопходан да би се испунио циљ поменуте е-поште.
Референце
- Петер, И. Историја е-поште. Екцерптед фром нетхистори.инфо.
- Соутх Цолумбус Хигх. Основни делови е-поште. Екцерптед фром соутхцолумбусхигх.цом.
- Леигх, Ј. Делови електронске поште, издвојени из тецхвалла.цом.
- Зимбра Емаил. Делови поруке е-поште. Издвојено из зимбра.цом.
- Су, Т. 15 Типс фор Вритинг Еффецтиве Емаил. Извадак из тхинксимпленов.цом.Минд Тоолс Едиториал Теам. Писање ефективних е-порука: Оспособљавање људи да читају и реагују на ваше поруке. Одломак из миндтоолс.цом.Форесман, С. Делови поруке е-поште. Екцерптед фром теацхервисион.цом.
- Анатомија поруке е-поште. Екцерптед фром синтакис.цом.