Како направити библиотеку новина у 7 корака (за дјецу и одрасле)

Научите како да направите библиотеку новина је важно за студенте или одрасле који имају много физичких или дигиталних датотека и морају пронаћи неки начин да их организују.

Метод који се користио за израду новинске библиотеке био је да се штампане копије држе у ладици, кутији или на полици. У последњих неколико година прешла је из физичке датотеке у виртуални простор, дигитални репозиторијум периодичних публикација.

Овај нови облик складиштења значајно смањује вријеме претраживања одређене публикације, као и количину папира који се похрањује у уредима самих новина и часописа, те у библиотекама. Уштеда мање папира, мање простора. Овај чланак се односи на библиотеку дигиталних новина.

Међутим, још увек постоје библиотеке у новинама у физичком смислу јер су корисне. Ако желите да направите овако нешто, кључно је да је простор адекватан како у односу на величину, тако иу погледу "еколошких" услова, јер ниво влажности треба да буде што ближи. 0%.

Слично томе, требало би водити рачуна о осветљењу и вентилацији, јер током година ови елементи деградирају папир и могу да утичу на садржај.

Још једна предност је да се у овом формату информације могу ставити на веб страницу. Они се налазе у библиотекама, образовним центрима. Данас постоје и владине новинске архиве.

Новинска библиотека постаје извор историјских и организованих информација које могу бити корисне у документарним истраживањима новинарске или чак научне природе. Информација која је ту омогућује нам да видимо велике догађаје у одређеном тренутку.

Из тог разлога, важно је да је један од основних критеријума у ​​време припреме досијеа једноставан приступ информацијама.

Корисник треба да пронађе оно што тражи брзо и једноставно. Можда ћете бити заинтересовани и за познавање 20 најважнијих лијевих и десних новина, које ће бити веома корисне за вашу колекцију.

7 корака за састављање властите новинске библиотеке

1- Изаберите публикације

Овај корак изгледа очигледно, али је основа процеса јер ће одредити врсту новинске библиотеке о којој се говори, као и квалитет и старост информација које ће се наћи у њој..

У идеалном случају, требало би да постоји материјал са најмање три године непрекидних публикација, али то није сине куа нон правило.

У случају укључивања публикација путем претплате, важно је направити одговарајуће обнове када је то прикладно и водити писмену контролу доспијећа таквих претплата.

2 - Дигитализујте податке

Као иу већини случајева, код дигитализације, улагање у процесе и опрему је еквивалентно вишем квалитету у резултату, односно висококвалитетним сликама.

Улагање у најмодернију опрему за скенирање (на пример, А0 скенери у боји који омогућавају скенирање страница до једног квадратног метра), резултираће висококвалитетним дигиталним сликама.

Пажња се такође мора посветити процесу скенирања како би била што ефикаснија и која укључује контролу квалитета током цијелог процеса.

Ово ће постићи боље резултате за мање времена и без потребе за поновним радом.

3. Организујте информације

Иако се хронолошки поредак чини најпогоднијим и, у ствари, најчешћим, новинска библиотека може поштовати други организациони систем. Важно је да се информације лако пронађу и пронађу.

Уопштено, публикације су сортиране по абецедном реду по наслову и затим по датуму. Односно, постоји хијерархија организације према којој је прва ствар организовати их абецедним редом, затим, у оквиру сваког наслова публикације, наручује се хронолошки.

Треба напоменути да се почетни дефинисани чланци не разматрају у писмености (на шпанском: ел, ла, лос, лас; на енглеском: на француском: л ', ле, ла, лес; , ас, на италијански: ил, ло, гли, гл, ла, ле, л '; на немачком: дас, дие).

4- Креирајте индекс

Када се новине дигитализују, системи као што је технологија оптичког препознавања знакова (ОЦР) омогућују вам да "читате" странице и креирате текстуалну верзију онога што се налази на страници.

Ове информације се уносе у систем за претраживање веба и корисник може претраживати милијарде речи у неколико секунди.

5. Развијте простор на вебу

Када је информација одабрана, дигитализована и организована, време је да се она учини доступном јавности у хронолошком редоследу, од најновијег до најстаријег. Важно је да филтар за претрагу укључите што је више могуће оптимално и једноставно.

Додавање информација од интереса ће стално учинити ваш сајт веб сајтом који се лако налази у различитим Интернет претраживачима. У ту сврху он такође доприноси укључивању зумираних слика страница које се консултују.

6 - Савјетовање о управљању пројектима

Ако је библиотека новина институционална, треба одабрати менаџера пројекта који треба да има довољно овлашћења да доноси одлуке које су неопходне у време одабира, дигитализације, чувања и размене информација..

7. Саветовање о управљању ресурсима

Чување информација у облаку или на серверу је такође важна одлука.

У сваком случају, морате имати резервну копију комплетне датотеке како бисте избјегли губитке у случају техничких кварова. Дигитални подаци нису сигурнији од сервера или сервера на којима се одржавају.

Ако немате довољно велики сервер, најбоље је направити физички бацкуп података. Такође морате да изаберете кључне речи и базу података која олакшава претрагу.

Након одлучивања да ли је информација отворена или ограничена, морате одабрати сигурне кључеве за управљање приступом.

У овом тренутку, потребно је инсистирати да корисници треба да буду у стању да лако читају и претражују датотеке, где год да су. Информације које корисник не може да достигне су бескорисне.

Морамо узети у обзир и трошкове везане за дигитализацију података, као и чување, приступачност и стално ажурирање података..

Иако је вероватно да ће пронаћи грантове за почетну фазу пројекта, изазов је да се они добију за свакодневне операције.

Исто тако, неопходно је размотрити политику приступа и позајмљивања када говоримо о физичкој датотеци или када је то виртуална датотека са ограниченим приступом. Међутим, тренутни тренд је да је ријеч о отвореним подацима и слободном приступу.

Опет, да би библиотека новина била корисна, мора се узети у обзир квалитет информација прикупљених у смислу садржаја и вјерности слике, али прије свега његове употребљивости. Стога, главни напор треба да се усредсреди на организовање информација што је могуће јасније.

Као примјер можемо споменути Међународну коалицију новина (ИЦОН), међународни пројект дигитализације новина који има за циљ очување и побољшање приступа новинама широм свијета..

Референце

1. Бритисх Невспапер Арцхиве (с / ф). Како дигитализујемо милионе историјских новинских страница и учинити их претраживима на мрежи. Преузето са: бритисхневспаперарцхиве.цо.ук.
2. Ламберт, Трои (2017). Креирање дигиталног архива: теже је него што мислите. Преузето са: публицлибрариесонлине.орг.
3. Микуел, Матиас (с / ф). Како направити библиотеку новина. Преузето са: групопедиа.цом.
4. Санцхез Торо, Саул (2008). Приручник о процедурама за хемеротеку. Опорављено од: аиудасбиблиотецариас.блогспот.цом.