Објави:
Шта је трошковна политика?
Један Политика трошкова то је формат који има функцију физичког доказа о одливу готовине у предузећу или предузећу.
Користи се у рачуноводству како би се детаљно описао покрет и обично га прате други ваучери операције.
Рачуноводство је дисциплина која има за циљ да контролише све трансакције које се дешавају у компанији или предузећу на нивоу уласка или изласка новца.
То значи да се сваки пут када се направи трошак исплаћује инвестиција, зарада или друге врсте трошкова, или напротив, средства се примају за плаћање клијената и других прихода, одељење управе предузећа мора да напусти ове операције евидентиране у вашем рачуноводственом систему.
Баш као што особа мора да плати за оно што купује, компанија мора да учини исто, иако на нешто сложенији начин, и стога користи рачуноводствене системе..
За сваки тип операције постоји посебан формат регистрације и излазне политике, као што је објашњено на почетку, служе као доказ извршених плаћања..
Ова плаћања се издају различитим добављачима роба и услуга компаније. На пример, свако пословање захтева основне услуге као што су струја, интернет, вода, итд..
Он такође мора да купи залихе да би могао да обавља свој посао: канцеларијски материјал, канцеларијски материјал, возила итд., Ау случају производних компанија, они морају да набаве сировину да би произвели своје производе..
Постоје многе исплате које предузеће мора извршити да би испунило свој циљ и свака од њих мора бити регистрована. Поред тога, свако плаћање или повлачење новца мора бити одобрено од стране одговарајућих одељења..
Карактеристике политике расхода
Информације које морају бити укључене у типичну политику за пражњење су следеће:
- Копија чека или електронски трансфер са којим се врши плаћање.
- Концепт плаћања, тј. Која услуга, улаз, порез итд. Се укида.
- Потпис одобрења плаћања од стране надлежног одељења.
- Датум на који је извршена уплата.
- Износ или укупан износ уплате.
- Идентификација добављача.
- Потпис даватеља или особе која је примила исплату.
Неопходно је приложити форми излазних политика и друге ваучере као што су:
- Фактура добављача (или његов еквивалент у случају плаћања пореза, исплате плата и других који немају фактуру због своје природе)
- Тхе налог за куповину, који је други формат у којем се од добављача тражи испорука или ставке које су потребне. На пример, ако предузећу требају листови папира, он издаје наруџбеницу свом добављачу канцеларијског материјала, тражећи одређену количину реамс или паковања листова.
Укључивањем ових докумената лакше је оправдати трошкове и пронаћи корисне информације у случају било какве грешке у испоруци купљених артикала или било које друге касније неугодности.
Поред тога, погодно је да се сродни документи чувају у једном пакету, као ефикасан начин за наручивање рачуноводствених датотека како би се олакшале будуће консултације, као и њихова одговарајућа контрола.
У наставку је дат примјер политике трошкова или политике провјере, која се у неким случајевима назива:
Сродни концепти
Поља испод поља "Концепт плаћања" и "Примљено од" попуњена су одговарајућим информацијама према свакој од сљедећих дефиниција:
1. Рачун
То су нумерички кодови који идентификују тип кретања и његову класификацију. На пример, постоје рачуни повезани са продајом, производним трошковима, банкама итд. Рачуни су генерално класификовани Активно и Пасивно.
2. Подрачун
То су рашчлањени рачуни, то јест, специфичнији и детаљнији. Пример би био:
Рачун: 110 - Банке
Подрачун 1: 110.1 - Банка Кс
Подрачун 2: 110.2 - Банка И
3. Име
Она се односи на име рачуна као таквог уместо његовог кода. У претходном примеру, то би било "Банке".
4. Делимично
То је детаљан износ који одговара сваком од подрачуна укључених у полису. Ако постоји само један подра ~ ун, не е бити потребно указати на ову вриједност.
5. Муст и Хабер
Сваки рачуноводствени рачун је у писаној форми представљен као "Т", односно као табела од два ступца, у којој се име рачуна и његов одговарајући износ уносе у једну или другу колону (десно или лијево).
Колона са леве стране је означена као "Мора", а десна се зове "Хабер".
Као што је горе наведено. Постоје рачуни имовине и обавеза.
Средства су у основи средства предузећа, а све то се може сматрати њиховом имовином. Обавезе су дугови.
Рачуни средстава повећавају своју вриједност за износе који су уписани у колони "Мора" и умањују за "Кредит". Супротно са рачунима обавеза.
6. Тотал
Зове се и "Баланс". То је резултат одузимања вриједности задужења умањеног за кредит.
Што се тиче поља "Изведено од", "Ревидирано од стране" и "Овлашћено од", стављају се имена или потписи особа укључених у издавање и одобравање полисе. Ово може варирати у складу са критеријумима сваке компаније.
Кутије "Аукилиар" и "Диарио", означавају имена људи који су прослиједили информације у Књиге Аукилиари и Даили, које су друге врсте записа који су дио цјелокупног рачуноводственог система.
Број политике је начин да се идентификује документ тако да се односи на претходне политике, односно да су узастопни бројеви. Свака компанија може креирати властиту номенклатуру у вези са овим аспектом.
Тренутно постоје компјутеризовани рачуноводствени системи који олакшавају регистрацију операција које обављају компаније.
Важно је да испуњавају услове које су утврдиле пореске власти сваке земље.
Референце
- Шта је дуг у рачуноводству? Преузето са: ревисо.цом
- Шта је кредит у рачуноводству? Преузето са: ревисо.цом
- Мора и кредит. Опорављено од: ецономиа.вс
- Молина В. (2002). Рачуноводство за не-рачуновође. Мексико, ИСЕФ Фискална издања
- Шта је активно и пасивно Опорављено од: меанингс.цом/ацтиво-и-пасиво
- Које су рачуноводствене политике у електронском рачуноводству. Преузето са: цлицкбаланце.цом
- Шта је ваучер? Преузето са: аццоунтингтоолс.цом
- Која је разлика између фактуре и ваучера? Преузето са: аццоунтингтоолс.цом