Шта је чување књига?

Тхе књиговодство је систематска регистрација и организација финансијских трансакција у предузећу или непрофитној организацији. Ова рачуноводствена пракса је од суштинског значаја за раст и одржавање пословања.

Неке финансијске трансакције које укључују књиговодство укључују: фактурисање робе или услуга које се дају купцима, регистрација рачуна купаца, верификација и евидентирање фактура од добављача, добављача плаћања, обрада исплата запосленика и владиних извјештаја, те израда финансијских извјештаја.

Најважнији аспект књиговодства је вођење тачне и ажурне евиденције свих информација. Тачност је најважнији дио цијелог процеса.

Ова ставка је припремљена да пружи прелиминарне информације потребне за израду финансијских извјештаја. Свака трансакција мора бити регистрована у књигама и све промјене морају бити стално ажуриране.

Данас се већина књига широм света прави уз помоћ софтвера.

Захтева познавање дебита и кредита, поред основног знања о финансијском рачуноводству, које укључује опште стање и биланс успеха.

Главне карактеристике књиговодства

Књиговодство је евиденција, која се свакодневно ажурира, о финансијским трансакцијама и информацијама везаним за пословање.

Обезбеђује да је евиденција појединачних финансијских трансакција тачна, ажурна и свеобухватна. Из тог разлога, тачност је од виталног значаја за овај процес.

Овај елемент пружа информације по којима се припремају рачуни и фактуре. Овај препознатљив процес одвија се у широком распону рачуноводства. Свака трансакција, било куповина или продаја, мора бити евидентирана у књигама.

Обично постоје структуре креиране за књиговодство, назване контроле квалитета, које помажу да се осигурају тачни и адекватни записи.

Запис трансакције

Као принцип књиговодства, све трансакције које се одвијају унутар организације морају се биљежити свакодневно у књигама или у рачуноводственом систему.

За сваку трансакцију мора постојати документ који описује пословну трансакцију. То може укључивати фактуру о продаји, плаћање добављачу, потврду о продаји, фактуру добављача, плаћање банци и минуте.

Ови пратећи документи пружају евиденцију ревизије (сваку ставку која даје документовану историју трансакције у компанији) за сваку трансакцију и представљају важну улогу у одржавању одговарајуће евиденције у случају ревизије..

Систем двоструког покретања

Систем двоструког уписа је рачуноводствени систем у којем свака трансакција има одговарајући унос и позитиван и негативан (дебити и кредити). Овај систем је најпопуларнији у књиговодству.

Овај двоструки систем књиговодства заснива се на чињеници да свака трансакција има два дијела, што утиче на двије књиговодствене књиге.

То је зато што свака трансакција укључује дебитни унос на једном рачуну и унос кредита у други.

То значи да свака трансакција мора бити регистрована у два рачуна; рачун ће бити задужен јер је једна вриједност уклоњена, а други рачун ће бити одобрен јер прима вриједност. Главно правило овог принципа је задужење примаоца и кредитирање давалаца.

Оригинс

Систем двоструког уписа се може приписати развоју модерног рачуноводства. У основи дефинисане су методе за добијање тачних података у било којој индустрији.

Историјски записи указују да су систем двоструког уласка први пут уочили трговци током средњег века. То је значило велико побољшање абакуса и јединствених система одласка који су коришћени током старог доба.

Како је систем двоструког уласка постао популаран, почео је да се проширује тако да укључује детаљне описе производа и услуга, приходе, трошкове, кредите, дугове и тако даље..

Књиге рачуна

Књиге рачуна се могу писати руком или компјутеризовати; они садрже записе о свакој имовини и свакој одговорности предузећа и капитала (уложени износ) власника. За сваки елемент у пословним трансакцијама води се посебан запис.

Систем двоструког уноса захтева два уноса за сваку трансакцију: задужење и кредит. Свака куповина, као што су сировине или роба, као и било каква плаћања од стране купаца, мора бити регистрована у два места у књиговодственој књизи у оквиру овог система.

Примери

Марцелинов посао купује 3,000 долара у сировинама од добављача. Ови материјали су неопходни за производњу производа које ћете затим продати својим купцима.

Када се региструјете под системом двоструког уписа, морате теретити ваш инвентар инвентара као добро и кредитирати свој готовински рачун.

Марцелино има тканину и издаје рачун купцу за деку од 800 долара. Ова трансакција ће бити регистрована на следећи начин:

• Задужење од $ 800 у вашим потраживањима.
• Кредит од $ 800 у вашем рачуну зараде.

Детаљнија евиденција може укључивати и систем двоструког уписа за управљање инвентаром и трошковима продате робе (ЦОГС за акроним на енглеском):

• Задужење од 400 УСД за ЦОГС рачун.
• Кредит од $ 400 на рачуну инвентара. Ове карте би омогућиле Марцелину да има бољи запис о његовој укупној добити.

Рачуноводствена једнаџба

Рачуноводствена једнаџба мора уравнотежити укупне износе пронађене у дебитним и кредитним рачунима. Ово се може илустровати на следећи начин:

Актива + трошкови = обавезе + сопствени капитал + зарада.

Стога: дебитни рачуни (средства + трошкови) = кредитни рачуни (обавезе + зарада + сопствени капитал).

Дуговања су на левој страни и повећавају дебитни рачун и смањују кредитни рачун. Такође, кредити су на десној страни и повећавају кредитни рачун и смањују дебитни рачун.

Систем двоструког уноса захтева постојање уноса на левој страни сваког налога и унос који одговара десној страни. У рачуноводственој књизи треба имати на уму да:

• Трошкови су увек задужени.
• Профити су увек кредити.
• Она се задужује са готовинског рачуна када је новац примљен.
• Он се књижи на готовински рачун када се новац приписује.

Референце

1. Двоструко књиговодство. Преузето са дебитоор.цом
2. Шта је књиговодство? Рецоверед фром аццоунтингцоацх.цом
3. Књиговодство 101- Почетак туториала (2016). Преузето са тхебаланце.цом
4. Књиговодство - шта је књиговодство? Преузето са дебитоор.цом
5. Шта је књиговодство. Рецоверед фром ревисо.цом
6. Аудит траил. Преузето са дебитоор.цом