За шта је административни процес?

У овом чланку ћете видети за шта је управни процес? и које су конкретне примене у развоју предузећа.

Приликом формирања предузећа постоје двије главне фазе или фазе. У друштвеном организму, иста ствар се догађа у живом организму. Први почетак иницијативе једног или неколико људи који су одговорни за структурирање.

Када је структура већ конституисана, почиње друга фаза, која се састоји од операције или нормалне функције друштвеног организма за постизање циљева који су предложени.

Овај скуп циљева представља административни процес, тако да се може рећи да овај поступак служи за ефикасно постизање тих циљева.

Која је сврха административног процеса у развоју компаније??

По мишљењу различитих аутора, административни процес би се састојао од четири фазе. Захваљујући њима постижу се циљеви које компанија поставља. Ове фазе су:

1. Планирање
2. Организација
3. Манагемент
4. Контрола

Други аутори, као што су Коонтз & О'Доннелл, укључују фазу интеграције, док Агустин Реиес Понце додаје на сцену очекивања.

Према томе, може се закључити да постоји шест основних фаза за проучавање и да чине двије основне фазе формирања предузећа или друштвене организације. Стога ће бити лакше разумјети ако прије него што знате које су основне фазе у развоју твртке.

Фазе у развоју компаније

1 - Статична фаза

Прва фаза, позната и као статичка фаза, представља основна питања стварања компаније: шта ћемо да радимо? Како ћемо то урадити?

Ово је фаза изградње компаније, која као живи организам, почиње као ћелија, а затим ткива и органи који су дефинисани док не заврше своје функције, могу развијати нормалне активности и имати специфичне функције. У овој фази постоји мало интеракције између више људи у компанији.

Ова фаза одговара корацима административног процеса предвиђања, планирања и организације.

2 - Динамичка фаза

У овој фази, организам је већ потпуно структуриран, у потпуности развија све своје функције, операције или активности које су својствене самом себи, у свим његовим разноврсним и координираним комплексима. То је оно што даје облик правом животу организма.

Исто се догађа у компанији. Ова друга фаза је динамична фаза и, када се примијени у компанији, она ће омогућити да се јасно види што се ради и, према томе, има могућност да оцијени наведене акције. Овде такође налазимо много интеракције људи унутар пројекта. У овој фази налазимо кораке интеграције, управљања и контроле.

Кораци административног процеса

Административни процес се заснива на структури организације да би се могли интегрисати сви кораци за развој пројекта. То постаје динамичан процес када развијена структура функционише на ефикасан и координиран начин за постизање циљева.

Административни процес је цикличан, будући да планирање и организација захтева интеграцију - што се налази унутар организације - а управљање захтијева контролу. Свака фаза је међусобно зависна од друге.

Као и сви процеси, административни процес је неколико пута дефинисан од стране експерата. Ове дефиниције се заснивају на начину на који стручњаци схватају да се администрација треба спровести.

1990. године аутори Херберт А. Симон, Доналд Смитх и Вицтор А. Тхомсон дефинисали су да се администрација односи на ситуацију у којој "двојица људи сарађују како би бацили камен који ниједна од њих није могла сама да се креће".

Јаииеоба (2006), објаснио је да се администрација односи на ефикасну координацију ресурса и напоре људи да остваре циљеве организације.

Што се тиче образовања, први циљ администрације је интеграција свих ресурса за побољшање наставе и учења.

Због тога у оквиру ових вишеструких дефиниција постоје концепти који се истичу у фазама овог процеса. Они који се разматрају на општем нивоу су следећи:

1- Планирање

Овај процес помаже успостављању, одржавању и развоју организационе мреже која може предвидјети, испунити и утјецати на захтјеве и одговоре релевантних актера..

Ова фаза планирања може се прилагодити различитим сценаријима, као што је планирање конкретније изградње, владе, управе или бизниса.

Планирање укључује одабир најбољих циљева, процеса, политика и програма. Треба организовати различите улоге са различитим типовима особља које се односе на функције које ће обављати да би се постигли одабрани циљеви.

Током планирања стратегије се планирају и почињу да се припремају. То је прва фаза браинсторминга за обраду и управљање разним идејама и почетак припреме стратегија за развој и развој пројекта. Процес планирања је дефинисан у три корака:

• Анализирајте различите мапе пута за компанију и / или бизнис.
• Процените различите мапе пута за компанију и / или бизнис.
• Финализирати специфичне аспекте плана који ће постати дио пословног плана или пословног плана.

2. Организација

Током ове фазе, потребно је подијелити рад свих чланова групе како би успоставили и препознали неопходне везе између свих оних који су дио пројекта..

Организација је група ставова са правилима и стандардима поступака и понашања које морају узети у обзир и пратити сви укључени.

У овој фази рад је подељен на задатке који се могу изводити у логичном и практичном редоследу за све појединце, што је познато као подела рада..

Идеја је логично и ефикасно комбиновати задатке, тако да се група људи и њихови послови могу подијелити на одјеле.

Овде наведете улогу сваког појединца у организацији, придружите се одељењима у хијерархији компаније или бизниса.

Поред тога, успостављени су механизми за досљедну интеграцију активности свих одјела и за преиспитивање дјелотворности такве интеграције, у процесу који се зове координација..

Имплементација се мора стално разматрати, упоређујући је са резултатима, потребама чланова пројекта, компаније или бизниса и доставити одговарајућу награду свакој особи за њихов добро обављен посао. Важност ове фазе је у:

• Његов континуирани карактер.
• То је најбољи начин за постизање предложених циљева.
• Обезбеђује методе за ефикасно и минимално обављање активности.
• Избегавајте спорост и неефикасност.
• Смањити или елиминисати дуплирање напора, одредити улоге и одговорности.
• Структура треба да одражава циљеве и планове компаније, ауторитета и окружења.

3- Контрола

У контроли су активности које се физички морају извршити како би се извршио пословни план наведен у првим фазама процеса.

Контрола је неопходна да би се потврдило шта се ради, како би се осигурало да рад задовољавајуће напредује према унапријед утврђеним циљевима.

Ове контролне активности морају бити организоване у одговарајућем плану, са потребним компонентама за сваку активност и одабиром одговарајућих људи за извршавање задатака који су им повјерени..

Међутим, ово не осигурава успјешност пословања / компаније или пројекта. Увек постоји ризик од неслагања, неспоразума и изненадних препрека које се морају обавестити што је пре могуће да би се предузеле корективне мере по потреби. Неки примјери активности у фази контроле су:

• Упоредите резултате са генералним планом.
• Дизајнирајте ефикасан начин мјерења операција.
• Комуницирати како се мјере ове активности.
• Правилно пренесите информације о томе како се обављају задаци, да бисте открили поређења и разлике.
• Прилагодите контролне активности према резултатима који се појављују у овим контролним мерењима.

4- Извршење

Састоји се од извршавања потребних задатака. Ово захтева посвећеност и развој свих чланова тима који раде на пројекту.

То је конкретно извршење корака планирања и организације - ту се морају подузети акције за почетак и наставак развоја.

Једна од најчешћих акција које руководи руководилац пројекта је да води групу, развије менаџмент, едукује, помаже члановима тима да побољшају свој рад. Сви ови задаци се називају извршењем. Неке важне активности у овој фази су:

• Увести у праксу филозофију учешћа свих чланова пројекта.
• Режирање и изазивање тима да дају све од себе за пројекат.
• Мотивишите учеснике.
• Ефикасно комуницирати.

Значај административног процеса

Административни процес је важан јер помаже поједностављивању и постизању циљева. У оквиру компаније или организације, рад се обично дијели на одјељке, раздваја на функције и менаџери не постижу да се задаци извршавају. Исто се дешава иу области образовања.

Управни процес пружа адекватно рјешење. То је скуп задатака и активности које се могу обавити само у исто вријеме.

Оне претварају улазне податке у резултате, дају могућност нових развоја, постижу ред и ефикасност, одабиру праве људе за обављање задатака и заједнички рад који доводи до коначног постигнућа..

Референце

1. Управни процес. Рецоверед фром еасицоурсеспортал.цом.
2. Процес административног планирања. Алберто Д.Р. Салинас Ретриевед фром јоурналс.сагепуб.цом.
3. Шта су пословни административни процеси и процедуре? Преузето са викифинанцепедиа.цом.
4. Основне функције управе: планирање, организовање, усмјеравање и контролисање. Преузето са сафарибооксонлине.цом.
5. Фазе административног процеса. Опорављено од акимоо.цом.
6. Административни процес. Рецоверед фром ацадемиа.еду.
7. Процеси организације и управљања. Преузето са слоанревиев.мит.еду.