Делови главног формалног писма (са примером)



Тхе делове формалног писма су рубрика, тело, закључак и потпис, секције које доприносе добром представљању од стране издаваоца и разумевању садржаја примаоца истог.

Вербална комуникација је интеракција између пошиљаоца и примаоца или примаоца, у којем се користи усмени језик, кроз речи у разговору.

То може бити и писани језик, писањем писма. Према сврси писма, она ће бити формална или неформална.

Формално писмо је врста писмене усмене комуникације, која се користи за слање одређене поруке о стручној теми, студијама, запошљавању, захтеву јавним или приватним институцијама итд..

За писање писма или посланице, мора се користити култивисани и пријатељски језик, који мора бити у складу са правилима љубазности, као што је поздрав и уљудно поздрављање, чак и ако је прималац познат. Избегавање употребе заједничких израза.

Управо, формалност ових порука се посматра коришћењем одређених фраза, које се називају и љубазним формулама.

Ове формуле, укључујући их у текст на комбинован и благовремен начин, идентификују њихов стил и помажу емитенту да постигне сврху поруке.

Главни делови формалног писма

Према типу формалног писма који ће бити представљен, то ће бити проширење сваког његовог дијела, међутим, они морају бити састављени од сљедећих тачака:

Заглавље

  • Заглавље: Представља податке о издаваоцу, имена, адресу, телефон, е-маил, веб странице.
  • Место и датум: Мјесто, град или мјесто у којем се налази издаватељ и када га пише, дан, мјесец и година. Пример: Мадрид, 15. октобар 2016.
  • Субјецт:Разлог за писмо је наведен, јасно и кратко.
  • Име примаоца: Упишите име оног ко је упутио писмо, са третманом хијерархије, позицијом која се налази у компанији, ако је то случај, и речи присутна, испод. На пример:

Господо:

ТВ Тво Цорпоратион.

Пресент.

Почетни поздрав или позив

Написана је формула љубазности која олакшава увод у тему. Пример:

Поштовани (ас), уважени (ас) господо (ас).

Тијело формалног писма

Представљене су организоване идеје како би се разоткрила сврха комуникације, кроз неколико параграфа који олакшавају укупно достављање информација, са максимално 5 до 6 линија, које се односе на сваку фазу:

  • Увод: Сврха писма је назначена.
  • Тхе Девелопмент: Објашњени су разлози који су настали, а централна тема писма је детаљно објашњена.

Закључак

Повлачи све подигнуто, сврху писма и споразуме или аспекте које желите да добијете.

Затварање

То је опроштај од издаваоца. Кратак параграф је написан да се захвали датој пажњи и пруженој могућности. Затим се финализира постављањем љубазне формуле. Пример:

Без даљње референце, цијеним пажњу која се посвећује,

С поштовањем,,

Потпис

То је рубрика ко шаље писмо. Пример: Исус, Пердомо

Карактеристике формалног писма

Свако писмо има специфичну сврху, међутим, постоји низ аспеката који су заједнички њима, у смислу формата, тематске организације, језика, аранжмана одломака, продужења реченица, употребе знакова интерпункције, између осталог, које му дају стил формалности:

Формат

Можете користити блок или полу-блок формат.

  • Формат блока: Датум се поравнава са десном маргином, затим се подаци о примаоцу или примаоцу, почетном поздраву и параграфима поравнавају са левом маргином. Након тога, и затварање, коначни поздрав и потпис се налазе на десној страни, у складу са датумом.
  • Формат у Семиблоцк-у: Датум се налази према десној маргини, затим, подаци о примаоцу и почетном поздраву су поравнати према левој маргини. У првом ретку сваког одломка оставља увлачење, а остатак текста се поравнава са левом маргином. Коначно, и затварање, и опроштај и потпис се налазе у центру, са додатним размацима на десној страни.

Организација теме

Разврстајте идеје кохерентно у времену и простору, за добро разумевање поруке.

Језик

Користите термине који се односе на предмет, ако је ријеч о послу, о захтјевима или процедурама, уз културни језик, без правописних грешака. Уз присуство љубазних фраза и без увредљивих речи или агресије. Ни неформалне скраћенице ни имена.

Структура параграфа

У првом параграфу требало би да се наведе сврха писма. Понуђени су прелиминарни подаци, а затим главна идеја

. У централним параграфима се наводе детаљи или оправдања која подржавају главне идеје писма, било да су то закони, теорије, концепти или претходна искуства..

Коначно, закључује се закључком горе наведеног, понавља сврху овог писма, пружа могуће рјешење и каже да се очекује брзи одговор.

Продужење казне

Важно је користити казне које нису веома опсежне, али имају потпуно значење.

Употреба интерпункције

За употребу ових знакова треба бити опрезан, јер они помажу да се дају интонације и кохерентност идејама. Њихово неприкладно коришћење може да наруши сврху поруке.

Врсте формалног писма

Генерално, људи издају формално писмо када не могу да комуницирају лично. У зависности од сврхе поруке, оне се могу налазити између следећих типова:

  • Апликативно писмо: Издаје се у сврху тражења услуге, докумената, белешки, дозвола, грантова, сарадње.
  • Писмо захвалнице: Користи се за захвалност за примљену услугу, добру услугу, сарадњу или пружену услугу.
  • Пропратно писмо: Користи се за представљање компаније, особе или институције и стављање њихових понуда, производа и услуга на ред.
  • Писмо препоруке: Углавном се издаје да би се нагласиле способности и вештине које особа има, да обавља неку активност и да добије посао; или добро искуство плаћања и препоручити га као одговорног за финансирање.
  • Захтевам писмо: Она је углавном усмерена на организацију да открије проблем, штету или нерегуларну ситуацију, чије решење зависи од тога.
  • Писмо оставке: Издато од стране особе ради пријављивања оставке на посао и објашњења разлога за своју одлуку.
  • Нотифицатион леттерТо се ради како би се информисало о процедури или управљању које особа ради; или да дају учешће на неком будућем догађају, скупштини, састанку, конгресу.