Објави:
4 фазе административног процеса
Тхе фазе административног процеса су планирање, организација, имплементација или усмјеравање и контрола.
Менаџери обично обављају главне функције, али у зависности од вештина и позиција на организационом нивоу, време и рад који се троше на сваку функцију могу се разликовати..
Управни процес се односи на однос између низа процеса који теку континуирано и динамично.
Иако постоји неколико разлика у смислу ових процеса, све оне имају за крајњу сврху да остваре све циљеве који се појављују у организацији.
Управни процес се односи на процедуре које се користе пред административним агенцијама. Административни процеси су задаци који су потребни да би се предузеће правилно водило.
У основи, све што укључује управљање информацијама које подржавају пословање је административни процес. Ови административни процеси су систем правила којима се управљају процеси неопходни за управљање организацијом.
Основне фазе административног процеса треба да служе као систематски начин за постизање циљева.
Ове административне процедуре морају успоставити ефикасност, конзистентност, одговорност и одговорност.
У једном пројекту треба нагласити да су сви администратори, без обзира на њихове ставове или способности, укључени у неке међусобно повезане функције како би постигли жељене циљеве..
Све фазе административног процеса морају бити повезане и ниједна не може бити прескочена. Ове фазе су дизајниране да одрже окружење у којем особље, које ради у групама, може ефикасно остварити одабране задатке.
4 фазе административног процеса
Планирање и доношење одлука
Планирање укључује одређивање сљедећих праваца дјеловања. Поглед у будућност и предвиђање могућих трендова или појава које могу утицати на радну ситуацију је главни квалитет.
Планирање значи постављање циља организације и одлучивање о томе који је најбољи начин да се то постигне.
Планирање укључује доношење одлука, без обзира на циљеве и могуће будуће дјеловање низа алтернатива.
План помаже да се одржи ефикасност управљања, јер функционише као водич за особље које ће обављати будуће активности.
Одабир циљева, као и најбољи начин за њихово постизање, је оно што планирање укључује.
Укратко, планирање подразумијева одређивање позиције организације и ситуацију у неком тренутку у будућности; као и одлучивање како је најбољи начин за рјешавање ситуације.
Организација
Организација се може дефинисати као процес у којем се успостављени планови крећу ка реализацији. Планирање укључује координацију активности и ресурса.
Када менаџер прогласи циљеве и развојне планове, њихова следећа функција је да организује и људски капитал и друге ресурсе који су идентификовани као неопходни у складу са планом за постизање циља..
Организација укључује одређивање начина на који се активности и ресурси требају прикупљати и координирати.
Организација се такође може дефинисати као намерно формализована структура позиција или улога које људи могу попунити у организацији.
Организација ствара структуру односа и управо кроз те структуриране односе се остварују будући планови.
Из тог разлога, организација је дио менаџмента који подразумијева успостављање интенционалне структуре улога тако да их људи могу попунити..
Мора се осигурати да задаци потребни за постизање циљева буду додијељени људима који их могу обављати што је могуће боље..
Сврха структурне организације је да створи окружење за најбоље људске перформансе.
Укратко, организација треба да одлучи гдје ће се доносити одлуке, ко ће обављати одређене послове и задатке, ко ће радити за кога и како ће се расподијелити ресурси..
Лидерство и лидерство
Способност да се утиче на људе у одређену сврху назива се лидерство. Лидерство се сматра најважнијим и најтежим елементом свих административних процеса.
Бити директор укључује утицање или охрабривање члана организације да ради заједно са интересима организације.
У ову категорију спада и стварање позитивног става према раду и циљевима међу члановима организације.
То је потребно јер помаже да служи циљевима ефикасности и ефективности промјеном понашања запослених; адреса укључује низ одложених процеса.
Функције усмјеравања, мотивирања, комуницирања и координације се сматрају дијелом система управљања или процеса или водства. Мотивација је такође суштински квалитет лидерства; ефикасни менаџери морају бити ефикасни лидери.
Координација је неопходна у овој фази. Добра вештина координације је суштина доброг менаџера, јер се хармонија може постићи између индивидуалних индивидуалних напора ка постизању циљева групе.
Контрола
Контрола обухвата активности мониторинга и евалуације. Праћење напретка организације у правцу испуњавања циља назива се контрола. Праћење напретка је од суштинског значаја за постизање циља организације.
Контрола значи мјерити, успоређивати, проналазити одступања и исправљати све организацијске активности које се изводе како би се постигли циљеви или циљеви.
Контрола се састоји од активности као што су: мерење перформанси, поређење постојећих стандарда и проналажење неких одступања и исправљање тих одступања.
Контролне активности се углавном односе на мерење и процену резултата или напредак акција које су предузете да би се постигао циљ.
Неки облици контроле, као што су буџети потрошње, ресурси за инспекцију и евиденција изгубљених радних сати су уобичајени. Свака мјера такођер показује да ли се планови исплате.
Ако препоруке и даље постоје, морају се примијенити одговарајуће исправке. Ако се нађу резултати који се разликују од планиране акције, одговорна лица морају бити идентификована да предузму неопходне радње које побољшавају учинак.
На овај начин, резултат се контролише контролисањем онога што људи раде. Контрола је последњи корак административног процеса, али није најмање важна.
Може се рећи да је планирање без контроле бескорисно. Захваљујући контроли можете постићи циљ.
Референце
- Административни процес. Опорављено од велацтион.цом
- Четири функције процеса управљања. Преузето са иедуноте.
- Процеси управљања (2015). Добављено из слидесхаре.цом
- Административни процес. Ретриевед фром дефинитионс.услегал.цом
- Организација-управа и законодавство (2010). Рецуперадо де организацион-администрацин-легисла.блогспот.цом.