Одељења компаније и њене функције

Тхе одељења компаније могу се подијелити на комерцијални одјел, људске ресурсе, финансије и администрацију.

Према дефиницији РАЕ, компанија је ентитет у којем су капитал и рад укључени као фактори производње. То значи да се користе фактори рада, као што је рад, за стварање производа или услуга.

Категоризација предузећа

Компаније се могу разликовати у три сектора у зависности од економске активности коју развијају.

Компаније из примарног сектора су оне које су намењене за добијање природних ресурса, оне могу бити пољопривредне, рибарске или сточне, а компаније секундарног сектора су оне намењене индустрији и грађевинарству, тј. примарне, и трансформишу их у готове производе. И на крају, компаније у терцијарном сектору су оне које су усмјерене на производњу услуга.

Пошто су предузећа правно лице, могу се класификовати и према њиховом уставу. То могу бити појединачне компаније, које припадају једној особи, или могу бити компаније. Друштва су компаније формиране од стране групе људи, и унутар друштава, можемо направити разлику на основу одговорности њихових партнера.

Друштва са ограниченом одговорношћу су она у којима партнери имају ограничену правну одговорност за извршени допринос.

У јавним акционарским друштвима, капитал је подељен на акције, а партнери су одговорни за акције које имају. И на крају, задруге, које су друштва у којима је одговорност неограничена у учешћу партнера, и одлуке доносе се демократски.

Компаније се такође могу класификовати према величини. У МСП или великим компанијама. МСП се сматрају средњим и малим предузећима, до максимално 250 радника. Велике компаније, које имају више од 250 радника, имају карактеристичну организацију за развој своје економске функције.

Они су подијељени у специјализиране одјеле за бољу организацију задатака. Ови одјели су комерцијални, кадровски, финансијски и административни.

Иако је компанија фрагментирана у мање одјеле, сви морају радити у хармонији и имати одличну међуресорну комуникацију како би компанија била успјешна у свом послу. Ако одељења не комуницирају међусобно, или раде заједно, компанија ће бити фрагментирана и мало је вероватно да ће опстати на тржишту.

Одељења предузећа

Цоммерциал департмент

Комерцијални одсек компаније је један од његових најважнијих делова. Он је задужен за креирање општих акционих планова, а други за средњорочне и краткорочне. Направљени маркетиншки план мора да функционише као акциони водич.

У овом одјељењу се проводе студије тржишта, те су студије неопходне за разумијевање и анализу одрживости твртке. Они проучавају окружење, овде цене потрошаче, њихове куповне навике, укусе итд. Такође, ресурси и конкуренти са којима се могу суочити на тржишту на којем послују.

Кроз истраживање тржишта такође покушавамо да нађемо добављаче који су доступни, да сазнамо која нуди најбољу цену са најбољим условима. То се назива управљање резервисањем.

Још једна функција комерцијалног одељења је да се брине о маркетингу и купцима. Како добити нове клијенте, промовисати производе компаније и максимизирати продају.

Поред свих ових функција, комерцијално одељење је одговорно за управљање складиштем. Ово управљање се састоји од контроле сировина, готових производа, амбалаже итд..

Одељење за људске ресурсе

У зависности од величине компаније, одељењем за људске ресурсе може управљати неколико људи или се може поделити на више подгрупа. Има много различитих функција у којима је потребно руководити тимом.

• Функција посла

Ова функција се састоји од организације образаца рада, одабира и обуке особља. Одељење за људске ресурсе је одговорно за планирање особља и позиција које су неопходне, нудећи радна мјеста са јасним описом профила који је потребан и извршавајући процес одабира нових радника. Када су радници изабрани да буду део компаније, они такође морају да преузму одговорност за обуку. Други задатак је да се обраде процедуре отпуштања.

• Функција управљања персоналом

Када радници постану део компаније, одељење за људске ресурсе је задужено за формализацију уговора, управљање платним списком и социјалним осигурањем, управљање дозволама за одмор, одсуством итд .; и успостави дисциплински режим ако радници не поштују правила компаније.

У оквиру ове функције можете укључити и улогу радних односа развијених у предузећу и посредовати у случајевима проблема са радницима.

• Функција развоја људских ресурса

Ова карактеристична активност људских ресурса подразумијева да је она задужена за утврђивање планова обуке и проучавање потенцијала особља. То је веома важан задатак за компанију, будући да добар развој људских ресурса ствара већу мотивацију радника, што се преводи као продуктивнији запослени..

Финанциал Департмент

Одељење је задужено за управљање свим приливима и одливима новца. Основне функције које морају да поштују сва финансијска одељења су: рачуноводствена контрола, управљање трошковима и буџетирање..

У рачуноводству компаније одражавају се сви трошкови које компанија има, они могу бити директни, индиректни, фиксни, варијабилни трошкови ...

Када израчунате трошкове, одељење за финансије је одговорно за њихово управљање. Анализа трошкова одређује да ли је компанија профитабилна, или са друге стране, ако је потребно да се промени производња или чак затвори предузеће.

Још једна важна функција финансијског одјела је креирање буџета. Буџети, у случајевима као што су корпорације, морају бити потврђени од стране управног одбора. Са разрадом буџета, ми контролишемо где ће се инвестирати, где потрошити и то је успостављен као план за праћење компаније.

За велике компаније којима се тргује на јавном тржишту, њихов финансијски одјел је најважнији дио за дионичаре, будући да је он задужен за одлучивање о томе што ће се радити с добити компаније и ако се дивиденде дистрибуирају.

Административна служба

Управни одјел је онај који је одговоран за обухватање осталих одјела. Његове главне функције су организације, планирање, управљање, координација, контрола и евалуација.

Организација и планирање су неки од најважнијих задатака административног одјела. Кроз њих, сва одељења се међусобно повезују како би постигла складан процес у компанији са циљевима које треба постићи и како их добити. Ово осигурава да свака особа и одјел има јасну улогу, дужности и одговорности.

Кроз смјер се дају упутства за обављање онога што се организује и планира. Важно је да управа има добре квалитете за успјех компаније.

Адреса мора бити разумна, то јест, да налози упућени одјелима морају бити изведиви, узимајући у обзир особу, и ако имају искуство и вјештине потребне за довршење задатка. Дане наредбе морају бити потпуне и јасне тако да не доводе до конфузије.

Све то је укључено у координациону функцију административног одјела. Потребно је ускладити акте и напоре свих одјела компаније. И на крају, евалуирати развој пословних активности које се спроводе и тражити побољшања ако је потребно.

Управни одјел је такођер задужен за кореспонденцију која долази у компанију. И одржава комуникацију са добављачима и купцима ради одржавања пословног односа окружења компаније.

Такође је одговоран за документацију свих правних докумената које компанија има. Класа и старатељство, и одговорна је за компјутерску обраду или микрофилмовање да би их одржавала у време када су на снази.

Када су компаније велике, административно одељење је такође задужено за секретаријат и комуникацију. Ови задаци могу бити укључени у функцију координације и организације.

Део секретаријата је одговоран за олакшавање односа између руководства и особља, кроз састанке, конференције, итд., Као и за односе са спољним светом путем интервјуа, конференција за штампу и саопштења за штампу..

Референце

1. РОСС, Јеанне В .; ВЕИЛЛ, Петер; РОБЕРТСОН, Давид Ц. Архитектура предузећа као стратегија: Стварање темеља за извршење пословања. Харвард Бусинесс Пресс, 2006.
2. СПЕВАК, Стевен Х.; ХИЛЛ, Стевен Ц. Планирање пословне архитектуре: развој плана за податке, апликације и технологију. КЕД Информатион Сциенцес, Инц., 1993.
3. ЦХАНДЛЕР, Алфред Дупонт.Стратегија и структура: Поглавља у историји индустријског предузећа. МИТ пресс, 1990.
4. СТОЦК, Грегори Н .; ГРЕИС, Ноел П.; КАСАРДА, Јохн Д. Структура логистике предузећа и ланца снабдевања: улога фит.Јоурнал оф оператионс манагемент, 2000, вол. 18, бр. 531-547.
5. СХЕРЕХИИ, Бохдана; КАРВОВСКИ, Валдемар; ЛАИЕР, Јохн К. Преглед агилности предузећа: Концепти, оквири и атрибути. Интернационални часопис за индустријску ергономију, 2007, вол. 37, бр. 5, стр. 445-460.
6. ДОВЕ, Рицк.Респонсе способности: језик, структура и култура агилног предузећа. Јохн Вилеи & Сонс, 2002.
7. АНСОФФ, Х. И. Концепт корпоративне стратегије Хомевоод, ИЛ: Ирвин, 1987.