Који су делови упутства?



Тхе делове инструкције у којима се обично раздвајају обично су индекс, упутства за састављање, неопходни материјали, препоруке, основна упутства или правила коришћења и препоруке.

Поуздан је текст који групише све кораке који се морају слиједити да би се обавила нека активност. Он детаљно и редом објашњава сваку од акција које се морају урадити да би се постигао жељени резултат.

Најчешће врсте упутстава су оне које указују на то како да користите рачунар (на пример, телевизор, ДВД плејер, фотоапарат, паметни телефон итд.) Или како да играте игру на плочи (Монопол, Риск, Сцраббле) , итд).

Уопштено, сваки документ који објашњава како да се нешто уради може се сматрати инструкцијом. У њима су заједничке карактеристике као што су:

  • Користе се упутства корак по корак о томе како да се користи уређај, програм или уопште, како да се постигне жељени циљ.
  • Укључује цртеже, фотографије или било који графички елемент који помаже да се илуструје поступак.
  • Користите прецизан језик и што је могуће једноставније, тако да његово разумевање буде лако за сву публику.
  • Упутства су приказана у листама или форматима са графичким ознакама ради бољег прегледа.

Инструкције се могу креирати у основи за било коју активност. У неким случајевима, морају се поштовати посебна правила, као у случају Приручника стандарда и процедура, који су документи које компаније користе за описивање сваког свог процеса и служе као подршка у обуци, процјени и управљању особљем, друге функције.

На глобалном нивоу и на нивоу сваке земље постоје организације које су одговорне за диктирање смјерница или стандарда које треба слиједити за израду нацрта административних приручника, процедура, међу осталим врстама.

Ове смернице наводе детаље као што су: формати, врста информација које морају бити укључене, технике прикупљања информација и све што је потребно за осмишљавање процедуре.

Међутим, у овом чланку ћемо се фокусирати на једноставна упутства и свакодневну употребу, који такође морају садржавати одређене информације представљене на начин који је лако разумљив јавности или крајњем кориснику.

Делови у којима је инструкција подељена

Генерално, инструкције се састоје од следећих делова:

1- Индекс

То је веома корисно јер може идентификовати и лако пронаћи важне елементе, као и да је добар алат за управљање упутствима. Користи се у приручницима за опрему и уређаје.

2- Упуте за састављање (ако је примјењиво)

Овај део је укључен све док је потребно да се претходно саставе делови уређаја. На пример: уметните батерију у телефон, поставите објектив на професионалну камеру итд..

3. Потребни материјали или технички захтјеви

Када се ради о упутству за производњу или израду производа, било на домаћем или индустријском нивоу, мора се навести који су "састојци" неопходни за производњу наведеног производа.

Што се тиче техничких услова, неке врсте упутстава наводе потребу за одређеним условима за рад опреме.

На пример, апарати (миксери, микроталаси, итд.) И уопште, сви електрични уређаји, означавају врсту струје са којом раде, као и напон (110В или 220В)..

4- Основна упутства

У овом одељку су назначени кораци које треба предузети за укључивање уређаја, ако је применљиво.

Ако је то друга врста инструкција, на пример, рецепт за хамбургере, одредите кораке које треба предузети за припрему: зачините млевено месо, кувате га, пуните хлеб њиме, итд..

5- Иллустратионс

Одељак илустрација може да садржи: фотографије, цртеже, дијаграме или било коју другу графику која помаже да се јасно разумеју упутства.

6- Стандарди или препоруке за употребу

Упутства за игру показују шта је дозвољено а шта није и како је кажњено. У случају приручника за употребу електронске опреме, препоруке су обично укључене тако да уређај не трпи било какву штету због неправилног руковања или изложености неприкладним условима.

Да би ово боље објаснили, узмимо као пример следеће инструкције (рецепт): "Како направити колачиће од маслаца"

(Пошто је то једноставна инструкција, индекс није укључен, нити су упутства за монтажу непотребна).

Упутства су од великог значаја за постизање добрих резултата при обављању дјелатности, јер се за његову припрему узимају у обзир сви важни аспекти, тако да се вријеме не губи..

Упутства за употребу су дизајнирана да омогуће правилно и ефикасно коришћење уређаја и уређаја, као и њихову правилну инсталацију. Такође да би се спречиле несреће и неугодности због лошег руковања.

Уопштено, то су документи који имају широку примјену у свакодневном животу и раду, што је важна подршка на информативном и образовном нивоу.

Референце

  1. 7 Савети за писање ефективног упутства за употребу. Преузето са: ситепоинт.цом.
  2. Како направити инструкције за дјецу. Опорављено од: падресенлаесцуела.цом.
  3. Гонзалез, А. (2010). Упутства за припрему корисничког приручника. Хавана, Цета Информатион Солутионс.
  4. Технички водич за израду приручника за поступке. Опорављено од: ув.мк
  5. Инструцтионал Тект Добављено из: дефиницион.де.