Објави:
Како је организована библиотека?
Библиотека је затворена област која садржи значајну количину ресурса за учење и знање, стављена на располагање свима онима који желе или требају бити образовани или информисани о одређеној теми или предмету..
Ови ресурси могу бити писани, визуални, аудитивни или аудиовизуални. Што је већа библиотека, то је већа потреба да се она правилно организује, тако да се тражене информације могу наћи релативно лако и брзо..
Било да се ради о школи, универзитету, специјализованој, јавној или приватној библиотеци, сви морају имати строги протокол организације који омогућава не само лако лоцирање материјала, већ и његово исправно очување и облике употребе..
Иако постоје унапријед успостављене и универзално прихваћене регулативе за организацију различитих материјала унутар библиотеке, свака станица може примијенити своја правила која се прилагођавају њеним специфичностима..
Све ове процедуре су задужене за квалификоване особе у ту сврху, које се зову библиотекари или библиотекари.
Функција библиотеке се мења током година. У почетку је то била привилегија црквених касти и научника. Касније се појавио феномен демократизације информација, чиме би библиотека могла приступити и користити је било који члан заједнице.
У наше време, технологија је омогућила да се све више информација консултује са само једним додиром на нашим персоналним рачунарима.
Данас су физичке и локацијске карактеристике традиционалних библиотека изгубиле значај, сада су њихова главна функција, дигитализација информација садржаних у њима, за њихово очување и консултације милиона људи широм света.
Аспекти организације библиотеке
Иако свака библиотека може имати специфичне и посебне функције, постоје карактеристике које дијеле у смислу како су организиране.
Затим, главни аспекти који се узимају у обзир приликом организовања библиотеке.
Тхе цоллецтион
То је скуп материјала који библиотека има и сви ти спољни или сопствени ресурси - иу различитим медијима - који омогућавају да се задовољи потреба заједнице за информацијама..
То значи да је збирка библиотеке допуњена оним ресурсима које могу пружити друге библиотеке или организације са којима постоји међусобна сарадња, како би се осигурала највећа могућа разноликост..
Збирка мора бити уравнотежена у смислу референтних радова, књижевних дјела и других питања.
Избор
Да би се одабрали одговарајући ресурси за библиотеку, мора се узети у обзир неколико критеријума, међу којима се могу навести:
1- Садржај и подршка која испуњава циљеве и потребе библиотеке и њених корисника.
2 - Тренутни и квалитетан садржај.
3. Аутори репутације и репутације.
4- Стил, језик и ниво писања.
5 - Физичко стање и трајност носача.
6- Управљивост подршке.
Други одлучујући фактори за избор материјала ће бити буџет, простор који је доступан и ако постоје специфичне колекције које желе да се формирају.
Аквизиција
Након прелиминарног одабира, који ће бити много шири, прелазимо на набавку материјала; То се може учинити путем директне куповине, законског депозита, размјене или донација.
Одбацивање или испуштање
Често, руководилац библиотеке мора да "отклони грешке" за сакупљање материјала који је застарео, који је од мале користи или који се погоршава, како би се створио простор за нови материјал.
Овај експорт мора бити документован, наводећи разлоге за његово одлагање и крајње одредиште материјала, који може бити депозит, донација другој институцији, продаја или рециклирање.
Уношење материјала
Сваки ресурс који први пут уђе у библиотеку мора пратити одређени процес који укључује регистрацију, жигосање, класификацију и каталогизацију, прије него што се коначно може поставити на одговарајућу полицу.
Регистрација
Било да је ријеч о ручном или дигиталном, укључује додељивање корелативног броја уноса и података аутора, наслова, издавача, места и датума објављивања, цене, порекла и запажања..
Стампинг тхе боок
Важно је формално оставити чланство у библиотеци.
Каталогизација и класификација
Сав материјал библиотеке мора бити класифициран и каталогизиран како би се осигурала његова идентификација и омогућила брза физичка локација докумената.
Ова процедура се врши применом међународно прихваћених стандарда библиографске идентификације, који су следећи:
- ЦБУ: ис тхе Универзална библиографска контрола и састоји се од библиографског записа који је по први пут направљен у земљи порекла документа од стране националног библиографског центра, у складу са међународним стандардима који омогућавају размену записа између различитих земаља.
- ИСБД: су скраћенице које одговарају Међународни стандардни библиографски опис и то је главна норма у процесу каталогизације. Подијелите библиографски опис на осам подручја, и то:
1- Наслов и спомињање одговорности.
2- Едитион.
3 - Специфична ознака класе материјала.
4- Публикација и / или дистрибуција.
5- Физички опис.
6- Сериес.
7- Нотес.
8- Нормализовани број и услови набавке.
ИСБД такође укључује знакове интерпункције (.-, =, /,: и друге) који помажу да се објасне и допуне информације.
- ИСБН: ис тхе Међународни стандардни број књиге и то је јединствен и универзалан идентификатор за све књиге комерцијалне употребе. Свака књига има јединствен и непоновљив број; то је као лична карта документа и издаје се у земљи порекла документа.
- ИССН: су скраћенице које одговарају Међународни стандардни серијски број и је међународно признати нумерички код за идентификацију серијских публикација, штампаних или не. Она се разликује од ИСБН-а по томе што се користи само за серијске публикације као што су часописи или новине. Остали системи су ИСМН за музику ИСАН за аудиовизуелни материјал и ИБСН пфор Интернет Блогс.
Како пронаћи књигу у библиотеци?
Већина библиотека у свету има ФИЛЕ или КАТАЛОГ, што није ништа друго него комад намештаја (може да постоји и дигитално) где се подаци о свим постојећим документима налазе на месту, поред тачног места (пролаз, полица, итд.) где можете бити смештени унутар ограђеног простора.
На картицама, као и на етикетама које се налазе на кичми сваке књиге, наћи ћете низ бројева који поштују Универзална децимална класификација (ЦДУ), чије опште карактеристике коментаришемо у наставку.
Прва три броја односе се на 10 великих подручја или предмета:
000 = Општи радови
100 = Филозофија и психологија
200 = Религија, теологија
300 = Друштвене науке, политологија
400 = Језик и лингвистика
500 = Чисте науке (математика, природне науке, итд.)
600 = Примењене науке, технологија, медицина
800 = Литература
900 = Географија, историја
Поред овог главног бројева, постоје и други помоћни бројеви који указују на додатне аспекте као што су језик, место, раса, време, облик презентације докумената, итд..
Симболи, као што су двоточка, шипка и други, такође се користе за повезивање или подгрупу тема.
У етикети књиге наћи ћете, поред ЦДУ класификацијског броја, прва три слова презимена аутора и годину издања, као и друге податке за интерну употребу библиотеке..
Референце
- Цомплутенсе Либрари (1996). Помоћни техничари библиотеке. Едиториал Цомплутенсе. Мадрид, Шпанија 79-83.
- Водич за организацију школске библиотеке. Технички аспекти. Опорављено од буеносаирес.гоб.ар
- Организација библиотеке. Рецоверед фром лацултураесцрита.блогспот.цом.ар
- Дипутацион де Теруел (2006) Организација и управљање малим библиотекама. Опорављено од дптеруел.ес
- Цесар Мартин Гавилан (2009). Стандардизација библиографске идентификације ИСБД, ИСБН, ИССН. Преузето са епринтс.рцлис.орг
- Мигуел Бенито (1999). Универзални децимални систем класификације. Преузето са таранцо.еу
- Университи оф Цадиз ЦДУ, систем класификације библиотеке. Опорављен из библиотеца.уца.ес
- Универзална децимална класификација. Преузето са ес.википедиа.орг.