Извјештај о активностима у ономе што се састоји, како се ради, структура, примјер

Тхе извештај о активностима то је детаљан извештај о свакодневним организационим активностима. Овај извештај обухвата податке који се односе на евиденцију производње, трошкове, трошкове ресурса, исцрпне процесне прегледе, па чак и рачуноводство.

Овај извештај долази у различитим временским интервалима, али се генерално фокусира на краткорочни период. Извештај о активностима такође може бити модификован од стране заинтересованих страна, како би се прилагодио њиховим потребама и на тај начин био у могућности да пружи јасније информације.

Људи који раде у компанији, пословним партнерима, добављачима и купцима су потенцијални примаоци који могу користити информације у извјештају о активностима.

Ово периодично ажурирање може профитабилно доћи до многих публика ако је објављено на мрежи или послато великој групи е-поште преко прилога.

Дељење извештаја о активностима олакшава информисање људи о условима пословања, како би могли доносити боље одлуке.

Индек

• 1 Од чега се састоји??
  • 1.1 Значај
  • 1.2 Приметите грешке
• 2 Како се то ради??
  • 2.1 -Категоризујте информације
  • 2.2 - Остале типичне теме
• 3 Структура
• 4 Пример
  • 4.1 Извештај о продаји
  • 4.2 Извештај о инвентару
• 5 Референце

Од чега се састоји??

Извјештај о активностима је процедурални извјештај о оперативним детаљима представљеним тренутном активношћу радног тима. Његов циљ је да подржи свакодневне активности организације.

Информације у извјештају о активностима подразумијевају битне информације о обавезама, рутинама, положају и развоју управљачког тима и самог пројекта.

Радни тимови изводе извјештаје о активностима, укључујући и чланове тима. Чак и пословни лидери могу да праве извештаје о активностима у случају да морају да пруже информације и ажурирања својим надређеним.

Поред тога, секретар тима је обично одређен да генерише извештај о активностима. Постоје и случајеви када извршни директор мора доставити извјештај о активностима повезаним друштвима.

Значај

Извештај о активностима се прави из више разлога. Прво, помаже радним тимовима и лидерима да се ажурирају информацијама, што им омогућава да знају статус и напредак тима.

Постигнућа и проблеми тима биће познати, заједно са будућим плановима, стратегијама, акцијама и евалуацијом.

Помоћу информација укључених у извештај, чланови тима, лидери и партнери ће бити у могућности да упореде податке, анализирају га, генеришу закључке и закључке, као и да донесу рационалне одлуке које ће им помоћи да остваре своје индивидуалне и групне циљеве..

Извештаји о активностима такође могу представити хитне информације, било нове или корективне, које помажу тиму да прилагоди своје планове, стратегије и будуће акције.

Нотице фаултс

Неки власници предузећа имају извештај о активностима да би утврдили шта је изгубљено док су били изван зграде.

На примјер, власник дневне собе жели знати да ли је дијете повријеђено. Власник радионице жели да зна колико је клијената отказало састанке јер су изабрали друге радионице.

Како се то ради??

Мора садржавати објективне, потпуне, точне и ажуриране информације. Ови елементи служе као стубови за добар извештај.

Неке тачке морају бити укључене, као што су достигнућа и проблеми, јер они такође помажу члановима тима и лидерима да посматрају свој рад, дозвољавајући им да остваре своје циљеве..

Постигнућа ће одражавати њихове снаге и способности и могу мотивирати чланове тима. Она такође укључује искусне проблеме, било стварне или потенцијалне, да разговарају о могућим начинима рјешавања или спречавања проблема.

Врста укључене информације варира у зависности од врсте посла. Извјештај о активностима обично одражава тренутни ниво активности компаније. Она у одређеној мјери одражава и утјецај недавних комерцијалних догађаја.

-Категоризујте информације

Извјештај о активностима нуди различите категорије информација које требате знати на први поглед.

На пример, може да укључи податке о стопи похађања запослених, проценат попуњених позиција, обим дневне продаје, број нових отворених или затворених рачуна, дугове према наплати и обим жалби клијената..

-Друге типичне теме

- Које су стварне пријетње које се виде? Како ће се они решити?

- Које стратегије и акције управљања ће бити спроведене у складу са плановима?

- Успјешне стратегије управљања и раније проведене акције?

- Које су предности и слабости при управљању радним тимом?

- Какав је тренд у управљању? Која је импликација за будуће перформансе?

Структура

Екецутиве суммари

Главне тачке извештаја су сумиране, као што су тема коју треба третирати, добијени подаци, методе анализе података и препоруке засноване на тим подацима. Смјештена је тако да директори не морају читати цијели извјештај.

Увод

Истакните главне теме покривене у извјештају и пружите основне информације о томе зашто су подаци прикупљени.

Боди

Опишите проблем и податке који су прикупљени, како су прикупљени, анализирајући главне налазе.

Може се подијелити на пододјељке, с насловима који наглашавају специфичну тачку коју ће покрити овај пододјељак.

Закључак

Објасните како се подаци који су описани у тексту документа могу тумачити или који закључци се могу извући.

Предложите како да користите податке како бисте побољшали неки аспект пословања или препоручили додатна истраживања.

Референце

Наводи изворе који се користе за истраживање или прикупљање података за извјештај. Они пружају тест третираних тачака и омогућавају преглед изворних извора података.

Додатак

Необавезан је и укључује техничке информације које нису потребне за објашњење које је дато у телу и закључак, али које подржава налазе.

Пример

Примјери извјештаја о активностима укључују дневне извјештаје благајне, дневне прилагодбе рачуна, дневне евиденције производње, евиденције путника по лету и евиденције трансакција..

Извјештај о продаји

Менаџери повремено морају пратити количину продаје или износ прихода који генерише одређени продавац.

Извештај о продаји обезбеђује видљивост износа продаје и износа прихода генерисаног током одређеног временског периода.

За сваки дан у временском периоду, графикон приказује количину обрађених налога. Други графикон приказује приходе добијене за сваки дан.

Збир укупног броја налога за продају за сваки дан одређује остварени приход.

Извештај о инвентару

Може се десити да менаџер инвентара зна да ли је понуда довољна да задовољи потражњу и, у просеку, колико ће трајати тренутна понуда.

Извештај о дану снабдевања обезбеђује видљивост у процијењеном броју дана када ће понуда залиха бити доступна, као и укупна понуда и потражња.

Референце

1. Аудра Бианца (2018). Шта је извештај о дневним операцијама? Смалл Бусинесс - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
2. Тим Репортер (2018). Оператионал Репортинг. Преузето из: теамрепортерапп.цом.
3. ИБМ (2018). Примери извештаја за оперативно извештавање. Такен фром: ибм.цом.
4. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Оператионал Репортинг. Такен фром: ен.википедиа.орг.
5. Сисенсе (2018). Шта је оперативно извештавање? Преузето из: сисенсе.цом.