Принципи контроле предузећа Основни принципи и примери

Тхе принципи контроле компаније су прописи који захтевају постојање процедура и процеса успостављених у рачуноводственим системима како би се помогло менаџерима да надгледају и регулишу активности предузећа, чиме се осигурава заштита имовине компаније.

Сврха принципа контроле је да осигура правилно функционисање рачуноводственог система и да се пословни догађаји евидентирају тачно. Очигледно, менаџери не могу да надгледају све запослене, тако да постоји могућност да дође до неких грешака или преваре..

Да би се идентификовале и успоставиле ефикасне контроле, менаџмент мора континуирано процјењивати ризик, надзирати проведбу контроле и мијењати контроле према потреби.

Постојање такве битне пословне функције осигурава разумну сигурност смањењем вјероватноће грешака и очувањем имовине организације. Због њиховог значаја, компаније морају узети у обзир основне принципе контроле.

Индек

• 1 Главни принципи контроле
  • 1.1 Контролно окружење
  • 1.2 Контролне активности
• 2 Примери
  • 2.1 Раздвајање задатака
  • 2.2 Одобрења
  • 2.3 Ротација и одмори особља
  • 2.4 Физичке ревизије
  • 2.5 Периодично усклађивање рачуноводства
  • 2.6 Аутоматизоване контроле
• 3 Референце

Основни принципи контроле

Контролно окружење

Стил управљања и очекивања менаџера на високом нивоу, посебно њихове контролне политике, одређују контролно окружење.

У контролном окружењу постоји додатни надзор од стране управног одбора, који осигурава да постоји административни интегритет, етичке вриједности, добро дефинирана организацијска структура и компетентни и поуздани запосленици, додјељујући овласти и одговорности.

Контролне активности

То су специфичне политике и процедуре које руководство користи за постизање својих циљева. Оне укључују следеће:

Раздвајање задатака

То захтијева да се различитим особама додијели одговорност да обављају различите задатке у сродним активностима, посебно оне које укључују одобравање, чување или одржавање евиденције..

Захтевањем различитих људи да раде ове функције ствара се балансирани систем контроле.

Одобравање трансакција и активности

Помозите осигурати да све активности компаније буду у складу са утврђеним политикама и смјерницама.

Захтевање одређених менаџера да одобре одређене врсте трансакција додаје додатну обавезу рачуноводственој евиденцији, показујући да су трансакције анализиране и одобрене од стране одговарајућег органа..

Стандардизација докумената

Укључује креирање фактура и других докумената који су једноставни за употребу и довољно информативни, употреба пренумерираних и консекутивних докумената и правовремена припрема докумената.

Стандардизација олакшава ревизију старих евиденција тако што тражи порекло неких одступања у систему. Недостатак стандардизације може проузроковати да се неки елементи занемаре или погрешно протумаче у том прегледу.

Физичке и приступне контроле над имовином и записима

Да ли су електронске или механичке контроле (сефови, личне карте, ограде, фискалне касе, видео камере, браве) или рачунарске контроле повезане са привилегијама приступа или успостављеним процедурама прављења резервних копија и опоравка.

Технологија обично може стићи тамо гдје људи не могу, а може бити на послу 24 сата дневно без потребе за додатним плаћањем.

Контролисање приступа рачуноводственом систему путем лозинки, закључавања и електронске евиденције приступа чува неовлашћене кориснике из система, као и обезбеђује начин за ревизију коришћења система за идентификацију извора грешака..

Индепендент ревиевс

Компаније морају периодично прегледати своје системе контроле. То мора да уради особа која није обавила ниједан део посла који ће бити верификован.

Ови прегледи помажу да се осигура поузданост рачуноводствених информација и ефикасност пословања.

Додела одговорности

Компанија мора јасно утврдити одговорности. Додељивање специфичних одговорности људима осигурава да они схвате која је њихова функција да задрже контролу.

Ако се превиди било каква одговорност, ефикасан систем контроле ће јасно показати ко не обавља одређени задатак.

Примери

Све ове контроле задовољавају циљеве принципа контроле. Након што су контроле успостављене, менаџери не морају да прате активности сваког запосленог. Они могу периодично проверавати контроле како би били сигурни да раде исправно и да се фокусирају на пословно управљање.

Раздвајање задатака

Добра контрола је да се осигура да су функције вођења евиденције одвојене од стварног управљања готовином.

Из тог разлога, благајник је одговоран за прикупљање готовине од клијената, уз могућност да га депонује у банци, а рачуноводствени одјел је одговоран за регистрацију ових новчаних примитака и обављање банкарских поравнања..

На овај начин, једна особа не може узети новац клијента и проневјерити га, а онда прикрити лажним рачуноводством.

Ако двоје људи обављају ове послове, једини начин на који превара може да функционише је да свака особа буде саучесник друге. Очигледно је да су два запослена саучесника много мање склони од једног радника који краде.

Одобрења

Захтевање одобрења за плаћање гломазних трошкова може да спречи бескрупулозне запослене да направе велике лажне трансакције са средствима компаније.

Службени цјеник служи као одобрење продајном особљу за продају уз ове цијене. Поред тога, може постојати контрола која омогућава менаџеру продаје да одобри разумне промене у ценовнику.

Ротација особља и одмори

Обавезна ротација запослених или период одмора се примењује како би се откриле лажне шеме у којима је потребан редован систем да би се одржао.

Ако рачуновођа мијења одговорности свака два мјесеца, особа не може досљедно извршавати лажни систем.

Физичке ревизије

Физичке ревизије укључују ручно пребројавање готовине и било којег другог физичког средства регистрованог у рачуноводственом систему, као што су залихе.

Физичко пребројавање може открити скривена неслагања у билансима рачуна тако што се потпуно заобилазе електронски записи. Бројање готовине на продајним местима може се обављати дневно или чак неколико пута дневно.

Већи пројекти, као што је физички инвентар, требали би се радити рјеђе, можда на годишњој или кварталној основи.

Периодично усклађивање рачуноводства

Они гарантују да се салда рачуноводственог система поклапају са билансима на рачунима других субјеката, као што су банке, добављачи и купци..

Утврђене разлике између ових типова комплементарних рачуна могу открити разлике у сопственим рачунима, или да грешке настају у другим ентитетима..

Аутоматед цонтролс

То су вероватно најчешће интерне контроле јер не само да штите компанију, већ и повећавају њену ефикасност.

Аутоматизирани временски сатови су добар примјер. Запослени се проверавају овим сатовима када стигну и онда се верификују на крају њиховог дана.

Аутоматски часовник елиминише могућност да запосленици варају са својим радним временом.

Референце

1. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Који су принципи интерне контроле? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
2. МиАццоунтингЦоурсе (2018). Шта је принцип контроле? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
3. Мицхелле Милеи (2017). Који су седам принципа унутрашње контроле? Бизфлуент. Преузето са: бизфлуент.цом.
4. ТТУХСЦ (2017). Основни принципи унутрашње контроле. Преузето из: елпасо.ттухсц.еду.
5. ЦлиффсНотес (2016). Интернал Цонтрол. Преузето из: цлиффснотес.цом.
6. Администратор (2015). 17 Принципи унутрашње контроле. Етхицал Адвоцате. Преузето са: етхицаладвоцате.цом.
7. Давид Инграм (2018). Које су седам процедура унутрашње контроле у ​​рачуноводству? Смалл Бусинесс-Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.