Инвентар елемената људских ресурса, како се то ради и примјер

Тхе инвентар људских ресурса то је детаљна евиденција основних информација о особљу које ради у организацији. Ово нуди компанији да зна људски потенцијал који има, омогућујући вам да доносите одлуке које вам омогућавају да ефикасно користите те ресурсе.

У данашње вријеме овај инвентар је постао веома важан алат, јер систематски нуди податке о знању и вјештинама запослених. Ово би се узело као основа за реализацију тренинга, асенсоса или могућих отварања нових радних мјеста.

Из ових разлога, приоритет је да инвентар људских ресурса одржава информације ажуриране, тако да осигурава да су садржане информације релевантне и корисне. У оквиру компаније најважнији капитал су његови радници, њихово функционисање и еволуција у великој мери зависе од њих.

Уз добар инвентар људских ресурса, компанија ће унаприједити вјештине и способности радника, успјешно започети постизање својих циљева..

Индек

• 1 Елементи инвентара људских ресурса
  • 1.1 Општи подаци о раднику
  • 1.2 Радно искуство
  • 1.3 Подаци о здрављу
  • 1.4 Вештине и вештине
  • 1.5 Академска обука
  • 1.6 Радни учинак унутар компаније
  • 1.7 Психотехничка евалуација
• 2 Како се то ради??
  • 2.1 Упознајте особље
  • 2.2 Прикупљање информација
  • 2.3 Евалуација информација
• 3 Пример
• 4 Референце

Елементи инвентара људских ресурса

У предузећу је погодно спровести нестандардни инвентар људских ресурса. Идеално је осмислити властити инструмент који може пружити информације које су потребне компанији. Ово су неки од елемената које овај инвентар садржи:

Опште информације радника

Они омогућавају да се појединацне и породицне информације повезане са радником, сто це омогуцити да се има глобална визија истог у овим аспектима. Овај елемент је подељен на два дела:

Личне информације

Подаци у овом одељку чине идентификацију радника, као што је идентификациони број, пуни назив радника, место и датум рођења, старост, националност, пол, брачни статус, адреса, број телефона у соби и број мобилног телефона..

Породичне информације

Овај одељак садржи податке о члановима уже породице. На пример, пуна имена оца и мајке, старосна доб родитеља, пуно име и презиме брачног друга, старост супружника, број деце, пуно име и презиме деце, датум рођења деце, старост деце.

Радно искуство

Радна историја радника је од највеће важности. Помоћу ових информација можете изградити профил о развоју посла.

Све компаније у којима сте радили морају бити постављене, почевши од најновије. За сваку компанију наведите:

- Име компаније.

- Телефон и адреса.

- Датум уласка и датум одласка.

- Извршене позиције и извршене функције.

- Име и положај последњег директора.

- Разлог одласка.

Подаци о здрављу

Састоји се од детаљног извјештаја и његових збирки који одражавају интегрални здравствени статус радника, као што су:

- Медицински и лабораторијски прегледи који се обављају прије запошљавања.

- Пре-стручни и пост-стручни медицински прегледи.

- Алергије.

- Физичка ограничења за обављање неке врсте посла.

Вјештине и вјештине

Ово ће одражавати све вјештине и способности које запосленик посједује, без обзира на то јесу ли директно повезане с положајем радника у организацији. Њихове снаге и слабости су такође наведене.

Академска формација

Односи се на све информације које се односе на ниво обуке запосленог.

- Основно образовање.

- Високо образовање.

- Постдипломске студије (специјализација, магистри, докторат).

- Курсеви и радионице.

- Знање страног језика.

- Остала курикуларна искуства (објављивање радова, признања јавних или приватних субјеката).

Радни учинак унутар компаније

Ова ставка укључује резултате свих евалуација рада ваше радне године које се односе на раднике у свакој од позиција које је обављао у компанији.

Евалуација псицхотецхницал

То укључује информације које су бацили тестови ставова, логике и личности који чине ове процене.

Како се то ради??

Подаци се могу снимити и похранити на два начина: ручно или дигитално. Оба нуде позитивне и негативне аспекте инвентара, а њихова употреба ће зависити од величине и карактеристика организационе структуре.

Идеална ствар је прикупити и похранити информације о инвентару људских ресурса комбинацијом најбољих од сваког од њих.

Да би се развио попис људских ресурса, мора се слиједити низ корака, који су детаљно описани у наставку.

Упознајте особље

Веома је важно знати особље. Било би идеално да се утврди која је врста комуникације (усмена или писана) снага радника, јер би то помогло да се одреди идеалан инструмент за прикупљање информација.

Ако се упитник примијени на некога тко показује потешкоће у писању или интервјуу са изузетно повученом особом, резултати неће бити потпуно поуздани.

Све информације садржане у попису људских ресурса морају бити попраћене одговарајућим потпорама и збиркама које омогућавају одобравање наведених информација..

Интервју прије примјене инструмента је кључ за стварање угодног окружења у којем се активност може развијати и, истовремено, добити информације које омогућују одабир инструмента за прикупљање потребних информација..

Прикупљање информација

Сљедећи инструменти се могу користити за прикупљање података:

Индивидуални интервјуи

Састоји се од прикупљања информација помоћу већ структурираних питања. Овде се успоставља директна комуникација са запосленим, која се може користити за посматрање других аспеката радника, укључујући и невербални језик.

Упитници

Они су скуп питања оријентисаних ка добијању података који су потребни да се изврши попис људских ресурса.

У овом конкретном случају, упитници отвореног типа се прилагођавају више од упитника затвореног типа или вишеструког избора, јер радник тако може слободно да одговори на питања.

Директно посматрање

Ова техника је веома корисна, јер омогућава да се види понашање радника у свакодневним радним ситуацијама, да се могу идентификовати аспекти као што су руковање конфликтима, тип комуникације који користи, лидерство и вредности..

Стручно мишљење

Вјерни примјер ове врсте проматрања укључује процјене учињене раднику о његовом раду на том положају. У овим пресудама које је стручњак дао представља важну основу против могућих интерних промоција.

Евалуација информација

Подаци који су пронађени у инвентару су од велике важности приликом оцењивања радника.

Из исправног тумачења ових података могу се добити подаци који одражавају потребу за обуком запослених и идеју за одличне стратегије за развој компаније..

Пример

У наставку су наведени примери форми и аутоматизованих система који су неопходни за састављање инвентара људских ресурса.

Референце

1. Мбаскоол (2018). Попис људских ресурса. Преузето са: мбаскоол.цом.
2. Висенепали (2018). Значај информационог система људских ресурса, Инвентар људских ресурса. Преузето са: висенепали.цом.
3. Иновације управљања (2008). ХР: Основе регрутовања. Преузето са: манагементинноватионс.вордпресс.цом.
4. Друштво за управљање људским ресурсима (2016). Стратешко планирање: Како се инвентар вјештина може користити за стратешко планирање људских ресурса? Преузето са: схрм.орг
5. Јосепх МацЦафферти (2005). Људски инвентар. Такен фром: цфо.цом.