Елементи, циљеви и примери контроле унутрашњег рачуноводства

Тхе интерна рачуноводствена контрола покрива методе које компанија примјењује како би се гарантирао интегритет финансијских и рачуноводствених информација, како би се поштовале оперативне и профитабилне циљеве и пренијеле политике управљања у цијелој организацији. Они преклапају нормалне оперативне процедуре компаније.

Ово преклапање одговара на намјеру да се заштите средства, минимизирају грешке и осигура да се операције проводе на одобрен начин. Не постоје системи идентичних унутрашњих контрола, али многе филозофије контрола у погледу финансијског интегритета и рачуноводствених пракси постале су стандардне праксе управљања..

Унутрашња контрола има цену, а то је да контролне активности често успоравају природни ток процеса компаније, што може смањити његову укупну ефикасност. Кључни концепт је да чак и најкомплетнији систем унутрашње контроле неће у потпуности елиминисати ризик од преваре или грешке.

Увијек ће бити неких инцидената, обично због непредвиђених околности или неоправдано одређеног напора некога тко жели починити пријевару.

Индек

• 1 Елементи интерне рачуноводствене контроле
  • 1.1 Раздвајање задатака
  • 1.2 Контроле приступа
  • 1.3 Физичке ревизије
  • 1.4 Стандардизована документација
  • 1.5 Пробни биланси
  • 1.6 Периодична усклађивања
  • 1.7 Надлежност за одобрење
• 2 Циљеви
  • 2.1 Заштитити имовину компаније
  • 2.2 Гарантовати поузданост и интегритет финансијских информација
  • 2.3 Обезбедити поштовање закона
  • 2.4 Промовисање ефикасних и ефективних операција
  • 2.5 Испуњавање циљева и задатака
• 3 Пример
• 4 Референце

Елементи интерне рачуноводствене контроле

Раздвајање задатака

Раздвајање функција подразумијева подјелу одговорности за рачуноводство, депозите, извјештавање и ревизију. Додатне дужности су одвојене, постоји мања шанса да један запослени изврши лажне радње.

За мале бизнисе са само неколико запослених у рачуноводству, подела одговорности између два или више људи, или захтев да критични задаци буду прегледани од стране сарадника може послужити истој сврси.

Контроле приступа

Контрола приступа различитим деловима рачуноводственог система путем лозинки, закључавања и електронске евиденције приступа може да задржи неовлашћене кориснике из система, док истовремено обезбеђује начин за ревизију коришћења система за идентификацију извора грешака или одступања.

Физичке ревизије

Физичке ревизије укључују ручно пребројавање готовине и било којег физичког средства регистрованог у рачуноводственом систему; на пример, залихе, материјали и алати.

Физички број може открити разлике које су добро сакривене у билансима рачуна, које се занемарују у електронским записима.

Бројање готовине на продајним местима може се обављати дневно или чак неколико пута дневно. Већи пројекти, као што је ручно пребројавање инвентара, требали би се радити рјеђе, можда и квартално.

Стандардизована документација

Стандардизација докумената који се користе за финансијске трансакције - као што су фактуре, интерне реквизиције материјала, потврде о залихама и извештаји о путним трошковима - могу помоћи у одржавању доследности у вођењу евиденције током времена.

Употреба стандардних формата докумената може олакшати преглед досадашњих записа трагајући за пореклом неких неслагања у систему. Недостатак стандардизације може проузроковати да се елементи занемаре или погрешно протумаче у поменутом прегледу.

Тестне билансе

Употреба двоструког рачуноводственог система повећава поузданост тако што осигурава да су књиге увијек уравнотежене. Упркос томе, грешке могу да доведу до тога да систем у било ком тренутку изађе из равнотеже.

Израчун дневних или седмичних тестних биланса може пружити периодичне информације о стању система. То вам омогућава да откријете и истражите неслагања што је пре могуће.

Периодична помирења

Рачуноводствена усклађивања могу да обезбеде да биланси рачуноводственог система одговарају билансима рачуна других ентитета, као што су банке, добављачи и клијенти на кредит.

На пример, усаглашавање банака подразумева упоређивање готовинских салда и евиденција депозита и рачуна између рачуноводственог система и банкарских извештаја..

Разлике између ових врста комплементарних рачуна могу открити грешке или разлике у самим рачунима. Они такође могу показати да грешке могу настати у другим ентитетима.

Ауторитет за одобрење

Захтев да одређени менаџери одобре одређене врсте трансакција може додати слој одговорности рачуноводственим евиденцијама. То показује да су трансакције прегледане, анализиране и одобрене од стране одговарајућих органа.

Захтевање одобрења да би се могли направити велики трошкови и исплате спречава бескрупулозне запослене да изврше велике лажне трансакције са средствима компаније.

Циљеви

Заштитите имовину компаније

Добро осмишљене интерне контроле штите имовину од губитака. Губитак би могао бити случајни губитак, који је резултат поштених грешака људи. То може бити и намјерни губитак који је посљедица намјерних лажних активности.

Гарантовати поузданост и интегритет финансијских информација

Унутрашње контроле осигуравају да менаџмент има тачне, правовремене и потпуне информације - укључујући рачуноводствене евиденције - за планирање, контролу и извјештавање о пословању..

Обезбедите поштовање закона

Унутрашње контроле помажу да се осигура да компанија поштује бројне националне, државне и локалне законе и прописе који утичу на пословање.

Промовисати ефикасне и ефективне операције

Унутрашње контроле пружају окружење у којем менаџери и особље могу максимално повећати ефикасност и ефективност операција.

Испуњавање циљева и циљева

Систем унутрашњих контрола обезбеђује механизам за менаџмент који прати остваривање оперативних циљева и циљева.

Пример

Ликвидним средствима увијек је потребна већа заштита од неликвидних средстава, јер их је лакше украсти; на пример, узмите готовину.

Готовина је најликвиднија имовина и лако је украден од стране сваког запосленог који њиме управља. Да би се заштитила готовина компаније, примењују се специјалне интерне контроле.

Унутрашња контрола раздвајања дужности често се користи са готовином. Ова контрола захтева да особа која прима готовину клијента и особа која региструје благајнички пријем у рачуноводственом систему никада нису исти запослени.

У ствари, неки системи унутрашње контроле иду корак даље и захтевају од запосленог да уновчи готовину, други депонује у банци и друга да је региструје у рачуноводственом систему..

Сегментирајући дужности сваког запосленог, нико не може да прикупи новац, депонује га и евидентира продају на рачунима. Ово спречава превару, јер особа не може да сакупи део готовине и региструје мањи износ готовинског пријема у рачуноводственом систему..

Референце

1. Стевен Брагг (2018). Унутрашња контрола. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
2. Инвестопедиа (2018). Интернал Цонтролс. Преузето из: инвестопедиа.цом.
3. Ребекиах Хилл (2018). Унутрашње контроле у ​​рачуноводству: дефиниција, типови и примери. Студија. Преузето из: студи.цом.
4. Университи оф Васхингтон (2018). Интернал Цонтролс. Преузето из: финанце.ув.еду.
5. Давид Инграм (2018). Које су седам процедура унутрашње контроле у ​​рачуноводству? Смаллбусинесс - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
6. Мој рачуноводствени курс (2018). Шта су интерне контроле? Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.