Административни контролни системи контроле, циљеви, предности, примери



Тхе административна контрола дефинише се као процес којим менаџери утичу на друге чланове организације да имплементирају стратегије. Изводи се на основу информација које су примили менаџери.

Бави се координацијом, алокацијом ресурса, мотивацијом и мјерењем перформанси. Пракса управљачке контроле и дизајн система управљања контролом заснива се на низу академских дисциплина.

Административна контрола подразумева опсежно мерење. Стога је она повезана и захтијева допринос рачуноводства, посебно менаџерског рачуноводства. Друго, то укључује одлуке о алокацији ресурса. Дакле, она је повезана и захтијева допринос економије, посебно из менаџерске економије.

Треће, то подразумева комуникацију и мотивацију за рад. То значи да је она повезана и захтијева допринос социјалне психологије, посебно организационог понашања.

Лоше контроле унутар компаније представљају значајне пријетње, као што су неефикасно кориштење ресурса, грешке у обради, смањена профитабилност, недостатак усклађености с прописима и крађа или злоупотреба имовине од стране запосленика.

Индек

  • 1 Планирање и контрола
  • 2 Административни контролни системи
    • 2.1 Пословни алат
    • 2.2 Компоненте
    • 2.3 Потешкоће
  • 3 Циљеви
    • 3.1 Откривање грешака
    • 3.2 Докази да све ради исправно
    • 3.3 Дјелујте када је то потребно
    • 3.4 Комуницирајте и мотивишите раднике
    • 3.5 Спровођење превентивних мера
  • 4 Предности
    • 4.1 Помоћ за децентрализацију
    • 4.2 Помоћ за координацију
    • 4.3 Поједноставите надзор
    • 4.4 Повећање мотивације
  • 5 Недостаци
    • 5.1 Потешкоће у успостављању квантитативних стандарда
    • 5.2 Не постоји контрола над вањским факторима
    • 5.3 Отпор запослених
    • 5.4 Скупо пословање
  • 6 Важност
    • 6.1 Верификација политика
    • 6.2 Управљачка одговорност
    • 6.3 Мотиватор
    • 6.4 Ефикасност
  • 7 Примери
    • 7.1 Контрола захтева
    • 7.2 Финансијске контроле
    • 7.3 Контрола перформанси
    • 7.4 Надзор
    • 7.5 Контрола промена
    • 7.6 Контроле сигурности
    • 7.7 Контрола усклађености
    • 7.8 Бенцхмаркинг
    • 7.9 Континуирано побољшање
    • 7.10 Контрола квалитета
    • 7.11 Гаранција квалитета
    • 7.12 Аутоматизација
    • 7.13 Контрола података
    • 7.14 Контрола залиха
    • 7.15 Контрола имовине
  • 8 Референце

Планирање и контрола

Постоји блиска веза између планирања и контроле. Планирање је процес којим се успостављају циљеви организације и методе за постизање циљева. Контрола је процес који мјери и усмјерава стварне резултате према планираним циљевима организације.

Када се стратегије успоставе и када се израде планови, главни задатак руководства је да предузме мјере како би се осигурало да се ти планови проводе или, ако то увјети захтијевају, да се планови модифицирају..

Административна контрола је једна од управљачких функција, као што су планирање, организација, надзор и управљање.

То је важна функција, јер помаже да се верификују грешке и предузму корективне мере како би се минимизирало одступање стандарда и постигли постављени циљеви организације на жељени начин..

Административна контрола се може дефинисати као функција система која прилагођава операције као неопходне за постизање плана, или да задржи варијације у циљевима система у оквиру дозвољених граница..

Административни контролни системи

То су системи који прикупљају и користе информације за процену перформанси различитих пословних ресурса, као што су људски, физички, финансијски и организација уопште, као резултат спроведених стратегија управљања..

Дакле, то су скуп формалних процедура неопходних за административну и економску ефикасност. Менаџери га користе за одржавање или измену стандарда у активностима организације.

Као интегрални део целокупног система контроле једне компаније, њен циљ је да гарантује потпуну и благовремену имплементацију планова и политика управљања.

Могу да се крећу од начина на који се захтева снабдевање до начина на који се средства планирају користити, додељују се задаци или се управља инвентаром.

Систем административне контроле је начин на који менаџери могу да документују своје организационе стратегије или политике. Исто тако, то је начин процјене учинка интерних корпоративних процеса, успоређујући их с наведеним циљевима и политикама.

Бусинесс тоол

Систем административне контроле је пословни алат који може показати колико добро организација функционише у складу са својим циљевима.

Међутим, административне контроле су само један од алата које менаџери користе за имплементацију жељених стратегија.

Стратегије се спроводе не само кроз административне контроле, већ и кроз организациону структуру, управљање људским ресурсима и организациону културу.

Компоненте

Систем административне контроле је алат који помаже менаџменту да организацију усмери ка својим стратешким циљевима и његовој конкурентској предности. Опште је познато да има три компоненте:

- Успостављање стандарда.

- Мерење стварног учинка према овим стандардима.

- Предузимање корективних мјера против одступања од правила и планова.

Потешкоће

Постоје две заједничке тешкоће које окружују административне системе контроле у ​​предузећима.

- Бити у стању препознати подручја у којима је потребна већа контрола.

- Бити у стању препознати када су постојеће контроле неефикасне или неисправне.

Циљеви

Циљеви административне контроле односе се на поузданост финансијских информација, правовремене повратне информације о постизању оперативних или стратешких циљева и поштовање закона и прописа..

Откривање грешке

Неправилност у управљању компанијом може угрозити постизање општих циљева компаније, што омогућава да се изгуби терен испред конкуренције и док не компромитује сопствени опстанак.

Због тога постаје важно брзо открити абнормалности. На исти начин, можете идентификовати различита кола и подручја која, иако нису погођена аномалијама или озбиљним грешкама, могу бити оптимизована за опште благостање компаније.

Доказ да све ради исправно

Административна контрола проверава да ли све функционише добро и да су и предложени циљеви и нивои успостављени на административном нивоу у погледу профита, продаје, безбедности итд. Испуњени без значајних промена.

На тај начин компанија постаје сигурнија, њени стандарди и процеси доношења оперативних одлука су чвршћи.

Деловати када је потребно

Откривање ситуације није веома корисно ако се не предузму одређене радње за преусмјеравање негативних околности, захваљујући детаљним и конкретним информацијама које даје административна контрола.

Комуницирајте и мотивишите раднике

Прецизно познавање стања компаније, укључујући њене грешке, проблеме и аспекте који се правилно воде, промовише бољу комуникацију са радницима, мотивирајући их да гарантују да су неопходни аспекти побољшани, или да је праћена исправна линија.

Спроводити превентивне мере

Превремена дијагностика специфичних проблема откривених административном контролом чини корективне радње непотребним, јер се оне замењују само превентивним радњама.

Предности

Највећа предност административне контроле је у томе што креира циклус усмјеравања и контроле за пословно водство. Доношење одлука је поједностављено са мање укључених појединаца.

Помаже менаџерима у мјерењу стварног учинка и као водич за постизање циљева.

Помоћ у децентрализацији

Модерна тенденција пословних организација је ка децентрализацији, која захтева систем контроле.

У децентрализацији, овлаштење за доношење одлука је распршено у цијелој организацији.

Менаџмент мора да задржи контролу у својим рукама да би знао да ли се ауторитет исправно користи. Без адекватних административних контрола, децентрализација не може успјети.

Помоћ у координацији

Величина модерних компанија се повећава. У њима је запослена велика количина капитала и велики број људи.

То ствара проблем правилне контроле, јер постоји много подјела које производе и дистрибуирају различите производе. За координацију њихових активности, потребан је систем контроле.

Поједноставите надзор

Поједностављује надзор путем сигнализирања значајних одступања. Држи запослене под контролом.

Добар контролни систем врло брзо открива слабе тачке. То помаже да се прошири обим контроле на свим нивоима.

Повећајте мотивацију

Технике контроле стварају атмосферу реда и дисциплине у организацији, проналазећи одступања и идентификујући факторе који су за њих одговорни.

То повећава мотивацију запослених, јер знају за посао за који се сматрају одговорним.

Недостаци

Недостатак административне контроле је да може обесхрабрити креативност и иновативност, чинећи компанију стандардизиранијом и мање флексибилном.

Често, организације са строгом административном контролом су мање способне да се прилагоде промјенама на тржишту, њиховој индустрији или правном окружењу, с ограниченим опсегом могућих идеја и планова.

Потешкоће у успостављању квантитативних стандарда

Административна контрола губи своју ефикасност када се стандард перформансе не може дефинисати у квантитативном смислу.

Веома је тешко успоставити квантитативни стандард за људско понашање, ниво ефикасности, задовољство послом, мотивацију запослених итд. У таквим случајевима, суђење зависи од дискреционог права менаџера.

Нема контроле над вањским факторима

Компанија не може да контролише спољне факторе, као што су владина политика, технолошке промене, промене у моди, промена у политици конкуренције, итд..

Отпор запослених

Запослени у масама могу се осећати одбаченим и незадовољним јер им није дозвољено да износе своје идеје. Запослени сматрају да контрола смањује њихову слободу дјеловања. То може довести до снажног обрта особља.

Запослени се често одупиру контроли. Као резултат тога, ефективност се смањује

Скупо пословање

За инсталирање административног система контроле организације морају потрошити много времена и новца.

Корист мора бити већа од трошкова који су укључени, онда ће само контрола бити ефикасна, у супротном ће довести до неефикасности.

Значај

Без административне контроле, процес управљања је непотпун. У компанијама, потреба за контролом настаје због неколико фактора:

- Тешко је успоставити потпуно тачне стандарде рада у великим организацијама. С друге стране, менаџеру су потребне све врсте правовремених информација, које нису увијек доступне. Контрола је потребна за процену тачности стандарда.

- Запосленима су повјерене велике суме новца и вриједних ресурса. Међутим, у одсуству контроле, запослени се могу препустити искушењима. Ефикасан систем контроле помаже минимизирању непоштеног понашања запослених.

- У одсуству контроле, запослени могу да се опусте у својим напорима и њихов рад може пасти испод нормале.

Контролом се осигурава да се ресурси организације добију и ефикасно користе за постизање жељених циљева. Административна контрола нуди следеће погодности:

Верификација политика

То омогућава менаџменту да верификује квалитет различитих планова. Стога, он може открити које планове треба редизајнирати или које циљеве треба мијењати.

Промене у окружењу могу учинити оригиналне планове неодрживима или мањкавима. Контрола помаже у прегледу и ажурирању планова.

Управљачка одговорност

Чак и када менаџер додијели неке активности и делегира овласти својим подређенима, он остаје одговоран за коначну изведбу.

Стога, менаџер мора проверити учинак својих подређених како би се осигурало да користе делегирана овлаштења на жељени начин.

Административна контрола омогућава менаџерима да испуне своје одговорности и истовремено делегирају овлашћења.

Мотиватор

Инспиришите запослене да напорно раде и пружају боље перформансе. Када знају да се њихов учинак вреднује и да су њихове награде повезане са том евалуацијом, они ће покушати да допринесу својим најбољим напорима.

Ефикасност

Контрола доприноси ефикасности пословања, фокусирајући се на постизање циљева. Према томе, он омогућава менаџерима да открију и исправљају грешке пре него што постану озбиљне, помажући минимизирању губитака и губитака.

Примери

Административна контрола је било који процес, пракса, политика, алат, мјерење или систем који се имплементира како би се омогућило управљању да усмјерава ресурсе организације. Слиједе илустративни примјери:

Контрола захтева

Формално документирати планове као захтјеве и управљати промјеном ових планова.

Финансијске контроле

Финансијске контроле као што је пракса израде, праћења и рачуноводства буџета.

Контрола перформанси

Процес усаглашавања са циљевима са запосленима и вредновање учинка у односу на те циљеве.

Супервисион

Праћење учинка запослених како би се побољшала продуктивност, ефикасност и квалитет рада.

Цханге Цонтрол

Процес слања, оцјењивања, одобравања, одређивања приоритета, имплементације, комуницирања и прегледа промјена у организацији.

Безбедносне контроле

Спроводити заштитне мере и противмерне мере како би се избегли ризици за људе, имовину и информације.

Контрола усклађености

Имплементација процеса, процедура, система, контрола, мерења и извештаја у складу са законима, прописима, правилима и интерним политикама.

Бенцхмаркинг

То је континуирани процес компаративне евалуације резултата компаније у односу на индустрију, конкуренцију или тренутне најбоље праксе.

Континуирано побољшање

То је репетитивни процес мјерења ствари, побољшање и поновно мјерење.

Контрола квалитета

Уверите се да излази одговарају спецификацијама. На пример, имплементирајте процес тестирања производа у производној линији.

Гаранција квалитета

То је процес спречавања будућих кварова у квалитету. На пример, пракса истраживања основног узрока свих кварова у квалитету да се идентификују побољшања.

Аутоматион

Побољшава продуктивност, ефикасност и квалитет замјеном рада са аутоматизацијом.

Дата цонтрол

Контрола података у областима као што су квалитет података, порекло података, безбедност, интеграција и усклађеност.

Контрола залиха

Регулишите и обрачунајте инвентар како бисте избегли несташице или вишак понуде.

Ассет цонтрол

Контрола имовине као што су објекти, инфраструктура, машине, софтвер и интелектуална својина.

На пример, систем рачуноводства имовине спроводи одговарајуће одвајање бриге о имовини.

Референце

  1. Алл Бусинесс (2019). Шта је систем административне контроле и зашто су они тако важни? Преузето из: аллбусинессадмин.цом.ау.
  2. Википедиа, слободна енциклопедија (2019). Систем контроле управљања. Такен фром: ен.википедиа.орг.
  3. Википедиа, слободна енциклопедија (2019). Контрола (управљање). Такен фром: ен.википедиа.орг.
  4. Кеннетх А. Мерцхант (1982). Контролна функција управљања. МИТ Слоан. Преузето из: слоанревиев.мит.еду.
  5. Пословни речник (2019). Контрола управљања. Такен фром: бусинессдицтионари.цом.
  6. Јохн Спацеи (2015). 21 Примјери контроле управљања. Преузето са: симплицабле.цом.
  7. База знања МБА (2019). Значај контроле управљања у организацији. Преузето из: мбакнол.цом.
  8. Смрити Цханд (2019). 7 Предности управљачке контроле за организацију. Ваша библиотека чланака. Преузето са: иоурартицлелибрари.цом.
  9. Самиксха С (2019). Важност и ограничења контролинга. Ваша библиотека чланака. Преузето са: иоурартицлелибрари.цом.