Карактеристике оперативне ревизије, циљеви, процедура

Тхе оперативне ревизије је систематски преглед ефективности, ефикасности и економичности рада организације која је под управном контролом, пријављивање резултата евалуације одговарајућим особама, заједно са препорукама за побољшања.

Оперативна ревизија је евалуација која је оријентисана на будућност, систематска и независна од организационих активности. Ова врста ревизије битно се разликује од интерне ревизије, гдје је циљ испитати адекватност контрола и процијенити непристраност презентације финансијских извјештаја..

Оперативна ревизија може користити финансијске податке, али главни извори доказа су оперативне политике и достигнућа везана за циљеве организације.

Оперативне ревизије обично обављају запослени у интерној ревизији, иако стручњаци могу бити ангажовани да врше прегледе у својим областима стручности..

Главни корисници препорука ревизије су менаџерски тим, а посебно руководиоци области које су прегледане.

Индек

• 1 Карактеристике
• 2 Типови
  • 2.1 Оперативна ревизија у производним предузећима
  • 2.2 Оперативна ревизија у услужним предузећима
• 3 Циљеви
  • 3.1 Утјецање на позитивне промјене
  • 3.2 Разумети ризике
  • 3.3 Идентификовати могућности за побољшање
  • 3.4 Информисати више руководство
• 4 Процедура
  • 4.1 Почетак ревизије
  • 4.2 Припрема активности
  • 4.3 Састављање и верификација информација
  • 4.4 Генерисање налаза
  • 4.5 Завршни састанак
  • 4.6 Припрема и дистрибуција извјештаја
  • 4.7 Завршити ревизију
• 5 Референце

Феатурес

Оперативна ревизија је испитивање начина на који организација обавља свој посао, како би се указало на побољшања која повећавају њену ефикасност и ефективност.

Процес је аналоган онима других врста ревизије, као што је финансијска ревизија, али са оперативном ревизијом проводи се много дубље истраживање пословања..

Она није концентрисана у једном пројекту или одељењу, јер свако одељење игра улогу у општем оперативном процесу и повезано је са другима.

Оперативне ревизије су објективне, проводи их интерни или екстерни ревизор. Обезбедите нову перспективу на добре и не тако добре аспекте организационих пракси и процеса.

Типови

Оперативна ревизија у производним предузећима

Компаније које производе производе обављају оперативне ревизије како би испитале свој производни процес.

Ток операције је под контролом. Да ли запослени најбоље користе своје вријеме? Да ли производи напуштају процес најбржом могућом брзином? Да ли се сировине троше због лошег дизајна или злоупотребе??

Након ревизије, компанија може направити неке промјене како би побољшала свој обим производње, што ће јој омогућити да се такмичи са својим најефикаснијим конкурентима.

Оперативна ревизија у услужним предузећима

Многе компаније пружају услуге својим клијентима, као што су хотели, ресторани, радионице за поправку аутомобила или кућни апарати.

Ове компаније могу извршити оперативну ревизију како би провјериле интеракцију својих запослених са клијентима. На тај начин можете измерити количину времена потребног за извршење трансакције или продајну презентацију потенцијалном клијенту.

Фиктивни купци, непознати запосленима, могу се користити и за мјерење и побољшање услуга корисницима. Оперативне ревизије такође могу да испитају безбедност, распореде, употребу спољних провајдера и конфигурацију и физички изглед пословања..

Циљеви

Циљ оперативне ревизије је да утврди да ли су унутрашње контроле пословања, као и политике и процедуре, довољне да произведу оптималан ниво ефикасности и ефективности.

Ово је кључно за компаније, јер недостатак ефикасности и ефективности обично значи веће оперативне трошкове или мању продају, што понекад представља немогућност компаније да одржава и конкурира на тржишту..

Компаније и друге организације се окрећу процесу оперативне ревизије како би заиста добиле добру слику о томе да ли компанија добро ради и да добију нове идеје о томе како побољшати.

Организације могу очекивати да ће остварити сљедеће главне циљеве приликом провођења било које оперативне ревизије:

Утицај на позитивне промене

Разумјети како ће будући процеси, политике, процедуре и други типови управљања произвести максималну ефикасност и дјелотворност.

Разумите ризике

Врста ризика повезана са пословним и оперативним ризиком варира, од застоја у пословању, пропуста или грешака запослених, кварова у информационом систему, кварова производа, проблема са здрављем и безбедношћу, губитка кључних запослених, преваре, губитке добављача и парнице.

Идентификујте могућности за побољшање

Као резултат разумијевања ризика, ревизори могу одредити гдје се могу побољшати и како ублажити ризике, побољшавајући могућности.

Опште категорије ризика, у којима би се требала десити побољшања, су оперативни ризик, финансијски ризик, ризик по околиш и ризик репутације..

Обавестите више руководство

Резултати ревизије треба да се појаве у јасном и детаљном извештају који пружа објективну анализу, процене, препоруке и релевантне коментаре о прегледаним активностима..

Процедура

Почетак ревизије

- Успоставити први контакт са субјектом ревизије и именованим руководиоцима како би се објаснио процес ревизије и прикупиле основне информације о компанији, како би се утврдиле критичне тачке.

- Проценити потребе и очекивања заинтересованих страна, узимајући у обзир ниво учинка субјекта ревизије, резултате претходних ревизија и зрелост система управљања који је предмет ревизије.

Припрема активности

- Одредите обим и потенцијалне ризике, затим успоставите процедуре и идентификујте ресурсе.

- Припремити план ревизије, додијелити рад и организирати акционе планове и потребне документе.

- Одржите састанак како бисте потврдили да се све стране слажу са предложеним планом.

Компилација и верификација информација

- Прегледајте документе током цијелог процеса. Тим треба да се повремено састаје како би размијенио информације, оцијенио напредак и прераспоредио рад, ако је потребно.

- Прегледати изворе информација, проверити доказе и проценити их у складу са критеријумима ревизије.

Генерисање налаза

- Налази ће или неће бити у складу са критеријумима ревизије. За неусаглашени налаз, морају се евидентирати докази који га подржавају.

- Прегледајте информације са субјектом ревизије да бисте утврдили да ли су докази точни.

Завршни састанак

- Пре завршног састанка, ревизорски тим се мора сложити са закључцима, припремити препоруке и дискутовати о наставку.

- Направите завршни састанак како бисте представили налазе и закључке. Оцијените повратне информације заинтересираних страна.

Припрема и дистрибуција извјештаја

- Вођа тима комуницира резултате са комплетним, тачним, концизним и јасним извештајем о ревизији.

- Израдити извештај ревизије, састати се са руководством све док се не утврди како ће се руководство бавити проблемима на које се наишло.

- Извештај мора бити прегледан и одобрен у складу са договореним процедурама. Подијелите извјештај одговарајућим приматељима.

Завршите ревизију

Рад се завршава када се изврше све планиране активности ревизије. С друге стране, документи се чувају или уништавају у складу са процедурама утврђеним на почетку ревизије.

Референце

1. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Оперативна ревизија. Такен фром: ен.википедиа.орг.
2. Стевен Брагг (2017). Оперативна ревизија. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
3. Ванда Тхибодеаук (2018). Шта је оперативни процес ревизије? Смалл Бусинесс - Цхрон. Преузето са: смаллбусинесс.цхрон.цом.
4. Смартсхеет Инц. (2018). Шта су оперативне ревизије? Преузето из: смартсхеет.цом.
5. Вики Аццоунтинг (2018). Оперативна ревизија. Преузето са: викиаццоунтинг.цом.
6. Том Стреиссгутх (2018). Шта је оперативна ревизија? Бизфлуент Преузето са: бизфлуент.цом.