Уноси дневника за шта се користе, елементи и примери

Тхе сједала то су записи о трансакцијама који су део рачуноводственог дневника. Због тога се користе за евидентирање пословних трансакција у рачуноводственим евиденцијама предузећа.

Они се могу забиљежити у главној књизи, али и понекад у помоћној књизи, која ће затим бити сажета и пребачена у главну књигу. Главна књига се користи за креирање финансијских извјештаја пословања. Као резултат, уноси у дневник ће директно промијенити стање рачуна у главној књизи.

У ручним или аутоматизованим рачуноводственим системима, пословне трансакције се прво евидентирају у часопису. Одатле долази термин уноса у дневник.

Они су важан дио рачуноводства. Могу се састојати од неколико записа, од којих ће сваки бити дебит или кредит. Укупна задужења морају бити једнака укупном броју бодова, иначе ће се рећи да је унос дневника "неуравнотежен".

Уноси дневника могу снимити јединствене ставке или понављајуће ставке, као што је амортизација или откуп обвезница.

Индек

• 1 За шта су они??
  • 1.1 Компјутеризовани рачуноводствени системи
• 2 Елементс
• 3 Како написати унос у дневник
• 4 Примери
  • 4.1 Подешавање седишта
  • 4.2 Композитно седиште
  • 4.3 Седиште уназад
• 5 Референце

За шта су они??

Уноси дневника су први корак у обрачунском циклусу и користе се за евидентирање свих пословних трансакција у рачуноводственом систему.

Како се комерцијални догађаји дешавају током обрачунског периода, уноси у дневник се евидентирају у општем дневнику како би се показало како је догађај промијенио обрачунску једнаџбу.

На пример, када компанија потроши новац за куповину новог возила, рачун за готовину се умањује или одобрава, а рачун возила се повећава или задужује..

Логика која стоји иза уноса у дневник је да се свака пословна трансакција евидентира на најмање два места, позната као рачуноводство са двоструким уносом.

На пример, када се генерише готовинска продаја, то повећава и рачун продаје и готовински рачун. Ако купујете производе на кредит, то ће повећати и рачун рачуна за плаћање и рачун инвентара.

Уноси дневника и њихова пратећа документација морају се поднети неколико година, барем док више не буде потребно да се изврше ревизије финансијских извјештаја компаније.

Минимални период чувања за дневнике мора бити укључен у политику корпоративне архиве.

Компјутеризовани рачуноводствени системи

Компјутеризирани рачуноводствени системи аутоматски биљеже већину пословних трансакција у рачунима главне књиге.

Они то чине одмах након што су припремили рачуне за продају, издали чекове за повериоце, обрадили рачуне клијената итд..

Стога, уноси у дневник неће се видети за већину пословних трансакција, као што су фактуре купца или добављача. Уноси дневника се не користе за снимање великих активности.

У рачуноводственом софтверу, уноси у дневник се обично уносе коришћењем одвојених модула, као што су обавезе према добављачима, које имају своју подређену књигу, индиректно утичући на главну књигу.

Међутим, неки уноси у дневник ће се морати обрађивати да би се евидентирали трансфери између банковних рачуна или евиденција о рачуноводственом прилагођавању.

На пример, вероватно на крају сваког месеца морате да направите ставку дневника да бисте забележили амортизацију. Овај унос ће садржати задужење у трошковима амортизације и кредит у акумулираној амортизацији.

Поред тога, постоји вероватноћа да ће се у новчаној јединици акумулирати камата на банковни кредит. Овај унос ће садржати задужење у каматним трошковима и кредит у корист камата.

Елементи

Ручни унос у дневник који је забиљежен у општем дневнику компаније ће се састојати од сљедећих елемената:

- Одговарајући датум.

- Износи и рачуни који ће бити задужени.

- Износи и рачуни који ће бити одобрени.

- Кратак опис или напомена.

- Референца, као што је број за проверу.

Ови евидентирани износи, који ће се појавити у часопису по датуму, биће књижени на рачуне главне књиге.

Уноси дневника се обично штампају и чувају у директоријуму за рачуноводствене трансакције, са пратећим резервним материјалима који оправдавају такве уносе.

Стога, спољни ревизори могу приступити овим информацијама као дио своје ревизије финансијских извјештаја и сродних система на крају године.

Како написати дневник

Детаљна структура за писање дневника у рачуноводству је назначена као:

- Линија заглавља, која може да садржи број уноса у дневнику и датум уноса.

- Први ступац садржи број рачуна и назив рачуна у којем је унос регистриран. Ово поље ће имати крварење ако се ради о рачуну који се одобрава.

- Други ступац садржи износ задужења који се мора унијети.

- Трећа колона садржи износ кредита који се плаћа.

- Линија подножја такође може да садржи кратак опис разлога за седиште.

На овај начин, основни формат уноса евиденције уноса у дневник је приказан на следећи начин:

Структурна правила уноса у дневник су да мора бити најмање два елемента у две различите линије у уносу и да укупан износ који се унесе у дебитну колону мора бити једнак укупном износу унесеном у кредитну колону..

Примери

Подешавање седишта

Ставка дневника прилагођавања се користи на крају месеца да би могла да мења финансијске извештаје и тако буде у складу са релевантним рачуноводственим оквиром, као што су Опште прихваћени рачуноводствени принципи или Међународни стандарди финансијског извештавања.

На пример, неплаћене плате могу се акумулирати на крају месеца ако компанија користи обрачунску основу рачуноводства.

Цомпосите сеат

Композитни дневник је онај који садржи више од две линије седења. Често се користи за снимање сложених трансакција или више трансакција у исто вријеме.

На примјер, унос у дневник који биљежи платни списак обично садржи много редака, јер укључује регистрацију бројних порезних обавеза и одбитака на платни списак..

Реверсе сеат

Нормално, ово је седиште за подешавање које је обрнуто на почетку следећег периода. То се обично дешава зато што је у претходном периоду требало да се акумулира трошак, али то више није потребно.

Дакле, акумулација плата у претходном периоду је обрнута у наредном периоду, да би се замијенила стварним трошком за плате.

Референце

1. Википедиа, слободна енциклопедија (2018). Јоурнал ентри. Такен фром: ен.википедиа.орг.
2. Харолд Аверкамп (2018). Шта је унос у дневник? Аццоунтинг Цоацх. Преузето из: аццоунтингцоацх.цом.
3. Стевен Брагг (2018). Дефиниција уноса дневника. Алати за рачуноводство. Преузето са: аццоунтингтоолс.цом.
4. Мој рачуноводствени курс (2018). Јоурнал Ентриес. Преузето из: миаццоунтингцоурсе.цом.
5. Јан Ирфануллах (2013). Јоурнал Ентриес. Аццоунтинг Екплаинед. Преузето из: аццоунтингекплаинед.цом.